21301-21-3648298
Services d’hébergement
Ce besoin vise :
Le Service correctionnel du Canada, région du Québec
Accord commercial :
Accord de libre-échange canadien (ALEC); Accord sur les marchés publics de l’Organisation mondiale du commerce (AMP‑OMC), Accord de libre-échange Canada-Ukraine (ALECU), Accord de libre-échange Canada-Corée (ALECC), accords de libre‑échange entre le Canada et le Chili/la Colombie/le Honduras/ le Panama, Accord de libre-échange entre le Canada et le Pérou, Accord de partenariat transpacifique global et progressiste (PTPGP).
Procédures d’appel d’offres :
Tous les fournisseurs intéressés peuvent soumissionner.
Stratégie de marché concurrentiel :
soumission recevable ayant le prix le plus bas
Réservé en vertu de la Stratégie d’approvisionnement auprès des entreprises autochtones :
Ce marché n’est pas réservé aux fournisseurs autochtones.
Entente sur les revendications territoriales globales :
Cet approvisionnement n’est pas assujetti à une entente sur les revendications territoriales globales.
Exigences de sécurité :
Ce marché ne comporte pas d’exigences relatives à la sécurité.
Nature des besoins :
Voici un résumé de l’énoncé des travaux pour ce besoin.
Le Service Correctionnel du Canada (SCC) division de l’Apprentissage et Perfectionnement a besoin des services d’hébergement commercial, de location de salle, de services de traiteur et de services de transport pour des recrues qui iront suivre le Programme de Formation Correctionnel (PFC) à Port-Cartier.
Objectifs : Offrir des services d’hébergement à la nuitée pour les recrues qui participeront au PFC. Ces services d’hébergement comprennent la fourniture de trois repas par jour sur place ou en format pour apporter, la disponibilité d’une salle de conférence pour permettre la continuité de la formation dans l’éventualité où cette formation ne pourrait pas se donner à l’établissement et le service de transport entre le lieu d’hébergement et l’établissement, au fur et à mesure des besoins.
Produits livrables :
Hébergement
L’Entrepreneur doit :
Fournir l’hébergement commercial et trois repas par jour aux recrues qui participent au PFC pour la durée de l’offre à commandes.
Chaque recrue doit avoir sa chambre individuelle.
Le SCC s’engage à aviser l’Entrepreneur au moins sept (7) jours à l’avance en ce qui concerne le nombre de nuitées requises.
Le SCC s’engage à aviser l’Entrepreneur au moins vingt-quatre (24) heures à l’avance en pour toute annulation d’une nuitée.
Fournir un service sur place et désigner un point de contact, en français et en anglais, pour offrir un service et ce, 24 heures par jour, 7/7 jours.
Fournir un enregistrement au lieu d’hébergement à partir de 6hrs am à 1hr am. En dehors de ces heures, l’Entrepreneur doit fournir un espace d’entreposage des bagages sur demande.
L’entrepreneur doit permettre aux recrues un départ tardif jusqu’à 15hrs sans frais pour une nuitée supplémentaire pour accommoder le temps de voyagement des recrues et/ou tout changement.
Les chambres doivent avoir les caractéristiques suivantes :
Aucun tapis;
Salle de bain privée complète, incluant shampoing et savon;
Un lit double ou Queen, bureau de travail avec chaise, cadran de réveil avec alarme, garde-robe et télévision avec chaîne locale gratuite;
Internet Haute-Vitesse gratuite;
Appels locaux gratuits;
Planche à repasser et fer à repasser;
Nettoyage de la chambre hebdomadaire, remplacement des serviettes et commodités si nécessaire;
Des draps, literies, serviettes, oreillers et tous autres literies doivent être mis à la disposition des recrues;
Changement de literie au minimum 1 fois par semaine.
L’Entrepreneur doit fournir à chacune des recrues les services suivants :
Stationnement :
Un centre de conditionnement physique doit être accessible au lieu d’hébergement ou au maximum à moins de 5 kilomètres du lieu d’hébergement. Si le centre de conditionnement physique est accessible sur place, ce service doit être inclus dans les frais de nuitée. Si le centre de conditionnement physique est à l’extérieur, les frais seront couverts par les recrues.
Buanderie sur place disponible : les recrues seront responsables d’obtenir les produits de buanderie qui comprennent, sans s’y limiter, les détergents, assouplisseurs.
L’Entrepreneur doit être en mesure de fournir une ou deux salles de conférence (selon les dimensions des salles) pour pouvoir respecter la distanciation sociale entre les 16 recrues et 4 formateurs et le matériel mentionné ci-après. L’Entrepreneur doit fournir des tables et des chaises, un projecteur et un écran dans ces salles. Ce local doit obligatoirement se barrer à la fin de la formation et un employé du SCC en sera responsable.
Services de traiteur
L’Entrepreneur doit fournir les services de repas comme suit pour toutes les recrues participant au PFC:
Services de traiteur pour les déjeuners, dîners chauds (sauf les dîners des jours ouvrables) et soupers au lieu d’hébergement;
Les dîners des jours ouvrables (lundi au vendredi, sauf les jours fériés) doivent être fournis sous forme de sacs à lunchs pour chaque recrue;
Tous les dîners, qu’ils soient consommés sur le lieu d’hébergement ou ailleurs, qu’ils soient chauds ou froids, doivent être servis dans des boîtes à lunch séparées;
Les breuvages sont inclus dans les services de repas;
Le nombre de repas requis pendant la période des fêtes sera déterminé en fonction du nombre de recrues qui demeureront sur le lieu d’hébergement;
Le SCC s’engage à aviser l’Entrepreneur au moins sept (7) jours à l’avance en ce qui concerne le nombre de repas requis;
Le SCC s’engage à aviser l’Entrepreneur au moins vingt-quatre (24) heures à l’avance en pour toute annulation d’un repas.
L’Entrepreneur doit fournir les services supplémentaires suivants liés aux repas :
Personne-ressource ou personne responsable pour la coordination des services de nourriture;
Installation de salle à manger pour accommoder toutes les recrues simultanément, tout en respectant les mesures de distanciation sociale;
Des menus variés chaque jour de la semaine avec une rotation des repas pour le dîner (boite à lunch) et souper avec un minimum de deux choix de menu principal. Une rotation aux deux semaines des déjeuners et dîners pour respecter les standards du Guide Alimentaire Canadien.
Chaque repas doit inclure un choix type végétarien.
L’Entrepreneur doit être en mesure d’accommoder les diètes spéciales et les allergies en portant une attention particulière aux demandes. Le SCC s’engage à aviser l’Entrepreneur de toute diète spéciale ou allergie au moins cinq jours avant l’arrivée de la recrue par l’entremise du Gestionnaire de la prestation des programmes.
L’Entrepreneur doit accommoder les recrues qui ont des demandes de diètes liées à leurs croyances religieuses. L’approbation ou le refus d’accommodation à une pratique religieuse doit être basé sur les circonstances et chaque cas est unique, prenant en considérations tous les facteurs tels que la disponibilité et la faisabilité; la santé et la sécurité des recrues et les autres membres du personnel. Le Gestionnaire de la prestation des programmes est responsable de déterminer ce qui constitue « des efforts raisonnables » et « faisabilité et disponibilités ».
Transport
L’Entrepreneur doit être en mesure de fournir sur demande le transport (Autobus) recrues du lieu d’hébergement au pénitencier Port Cartier et/ou du pénitencier Port Cartier au lieu d’hébergement n’importe quel jour de la semaine du lundi au vendredi. Le SCC donnera un avis de 3 à 5 jours à l’Entrepreneur pour les services de transport requis. L’autobus doit avoir les dimensions suffisantes pour respecter la distanciation sociale pour 16 recrues. L’autobus doit être désinfecté par l’Entrepreneur après chaque service.
Durée de l’offre à commandes :
Période de l’offre à commandes : Les travaux seront effectués pendant la période du 16 novembre 2020 au 5 mars 2021.
Numéro de dossier :
21301-21-3648298
Autorité contractante :
Véronique Fortin
Numéro de téléphone :
450-661-9550, poste 3302
Numéro de télécopieur :
450-664-6626
Courriel :
veronique.fortin@csc-scc.gc.ca
NOTE AUX SOUMISSIONNAIRES :
Les soumissionnaires peuvent obtenir l’énoncé complet des travaux et les critères d’évaluation en téléchargeant le document d’invitation à soumissionner et les documents connexes à partir du site Web à l’adresse Achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres.
L’État se réserve le droit de négocier tout approvisionnement avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada (français ou anglais).
Compte tenu de la nature des besoins, les propositions transmises par télécopieur ou par courrier électronique ne seront pas acceptées.
Après l’attribution du contrat, les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de demande de soumissions. Les soumissionnaires devraient en faire la demande à l’autorité contractante dans les quinze (15) jours ouvrables suivant la réception des résultats du processus de demande de soumissions. Le compte rendu peut être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.
Le Bureau des petites et moyennes entreprises (BPME) offre des séminaires aux entreprises qui aimeraient en apprendre davantage sur la façon de vendre des biens et services au gouvernement du Canada. Ces séminaires sont GRATUITS.
Les sujets abordés comprennent :
Un aperçu du processus de passation de marchés du gouvernement fédéral;
Rechercher des occasions de marchés sur le site Web achats et ventes, appels d’offres;
Soumissionner des marchés;
S'inscrire dans les bases de données des fournisseurs.
Le calendrier complet des événements est disponible sur le site Achatsetventes.gc.ca sous la rubrique séminaires et événements (https://achatsetventes.gc.ca/pour-les-entreprises/seminaires-et-evenements)
