Description of Work:
.1 The work under this contract primarily includes, but is not limited to:
Lawn and landscape maintenance at the
Coteau‑du‑Lac National Historic Site of Canada
located at 308-A, Chemin du fleuve in Coteau‑du‑Lac, Quebec, approximate area 47,600 square meters including all sodded areas, surfaced areas, flower beds, trees, shrubs and ground shrubs, as well a par le gouvernement du Canada par l’entremise de la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant l’attribution du bail. Par la suite, chaque personne qui travaillera à cette installation devra obtenir l’attestation de sécurité voulue du gouvernement du Canada et détenir l’insigne d’identité approprié pour la ZOA. Le gouvernement du Canada exige actuellement que tous les employés du ministère de la Défense nationale (DND) se soumettent à une vérification approfondie de la fiabilité et que les sous traitants civils qui requièrent l’accès à la ZOA fassent l’objet d’une vérification du casier judiciaire. Ces autorisations de sécurité seront accordées à chaque personne lorsque le contrat de cession à bail sera signé et que les noms des travailleurs du client seront rendus disponibles.
Il n’y a pas d’espace de stationnement réservé pour le hangar 7 à l’extérieur de l’aire de trafic clôturée adjacente aux hangars. Une aire de stationnement générale est située à proximité des hangars 7 et 8. Une voie mène au hangar 8 (zone d’opérations de la 5e Escadre) pour permettre l’accès à la ZOA. Un parc de stationnement pourrait être aménagé à l’ouest du hangar 7 dans l’aire de trafic adjacente. Des attestations de sécurité devraient alors être délivrées pour les véhicules réservés et des contrôles réguliers des dommages causés par des corps étrangers (FOD) devraient être effectués.
Section C : Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à la présente demande de déclaration d’intérêt (DI) par écrit à l’adresse suivante :
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Bureau du district de Terre Neuve et Labrador
Unité de réception des soumissions
C.P. 4600
10, chemin Barter’s Hill
St. John’s (T. N. L.)
A1C 5T2
ou par télécopieur, au (709) 772 4603,
ou encore par courriel à l’adresse de la personne ressource indiquée à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier R.071403.001 sur toute correspondance.
Section D : Date limite pour la présentation des réponses
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une DI pour ce projet potentiel de délivrance d’un permis d’occupation, les propriétaires ou leurs agents sont invités à répondre au plus tard le 25 juillet 2014. Toute réponse reçue après cette date pourrait ne pas être prise en considération.
Section E : Renseignements fournis par les parties intéressées ou par leurs agents
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou par leurs agents doivent inclure ce qui suit :
Le nom et l'adresse du partie intéressée.
Le nom d'une personne ressource ainsi que son numéro de téléphone et son adresse courriel.
Les détails concernant l'utilisation prévue de l'installation et des détails pour satisfaire aux critères énumérés ci-dessus à la section A doivent être fournis.
Toute réponse présentée à TPSGC par un agent doit être accompagnée d’une lettre autorisant ce dernier à le faire.
Section F : Exigences relatives à la sécurité
Si la présente DI donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « fiabilité approfondie » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant l’attribution du bail. Les parties intéressées par ce projet potentiel sont invitées à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de DSIC de TPSGC à l’adresse suivante : http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne ressource dont les coordonnées figurent à la section G.
Section G : Renseignements supplémentaires
Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Jolene Hill, conss related work located inside the areas, as shown on the plans.
.2 Speciafically, the work includes:
a) Spring clean-up;
b) Debris and litter pick-up ( grounds and waste containers) ;
c) Grass cutting
(44,000 square meters) ;
d) Edge trimming;
e) Trail and surfaced area maintenance;
f) Historic remains maintenance;
g) Tree and shrub trimming;
h)
Tree, shrub and ground shrub maintenance;
i) Leaf waste collection
(fall) ;
j) Bench and waste container cleaning;
k) Fallow land mowing.
Closing Date and Time:
May, 4, 2016 at 2:00 PM EDT
Optional Site Visit
It is recommended that the Bidder or a representative of the Bidder visit the work site. Arrangements have been made for the site visit to be held at 308A, chemin du Fleuve, Coteau-du-Lac, Quebec J0P 1B0 on Thursday, April 14, 2016. The site visit will begin at 10:00
EDT
,
in the parking lot of the Fort Coteau-du-Lac.
Bidders are requested to communicate with the Contracting Authority no later than Tuesday, April 12, 2016 at 2:00 PM to confirm attendance and provide the name(s) of the person(s) who will attend. Bidders may be requested to sign an attendance sheet. Bidders who do not attend or do not send a representative will not be given an alternative appointment but they will not be precluded from submitting a bid. Any clarifications or changes to the bid solicitation resulting from the site visit will be included as an amendment to the bid solicitation.
National Parks Regulations require that all work is to be performed in accordance with the ordinances, laws, rules and regulations set out in the National Park Act.
Bidders that consider themselves qualified to provide this Work and intend to submit bids on this project should obtain documents from the Government Electronic Tendering Service through the Government of Canada tendering service at
www.buyandsell.gc.ca/tenders
. Addenda, when issued, will be available from the Government of Canada tendering service. Bidders that elect to base their bids on documents obtained from other sources do so at their own risk. Late submissions will not be considered. Standard Terms and Conditions for this procurement are incorporated by reference into, and form part of the Tender and Contract Documents.
Delivery Date:
This contract is over a 3 years period. The maintenance of lawns and Landscaped grounds will carried out:
From contract award to November 30, 2016;
From April 1 st
to November 30, 2017;
From April 1 st
to November 30, 2018.
Option to Extend the Contract
Inquiries:
All inquiries of a technical and contractual nature are to be submitted to the Contracting Authority: Marilyn Bernier, telephone: 418-648-4569, facsimile 418648-5392, e-mail:
Marilyn.Bernier@pc.gc.ca
Inquiries are to be made in writing and should be received no less than ten (10) calendar days prior to the closing date to allow sufficient time to respond.
This PCA office provides procurement services to the public in either official language of Canada. The Crown retains the right to negotiate with suppliers on any procurement. Documents may be submitted in either official language of Canada.
Bid Receiving:
Sealed tenders will be received in English or French at the following address:
Parks Canada Agency
Contracting Operations
3, Passage du Chien-d’Or, Room 200
Québec, QC G1R 3Z8
