AVIS AUX ENTREPRENEURS
LES PONTS JACQUES CARTIER ET CHAMPLAIN INCORPORÉE, société commerciale légalement constituée, ayant son siège social à Longueuil, province de Québec, établie par la Loi sur l'Administration de la voie maritime du Saint-Laurent et agissant aux présentes en qualité de mandataire de Sa Majesté du chef du Canada et en exerçant les pouvoirs (ci-après appelée « Propriétaire »), vous invite à déposer une soumission pour le Contrat No 50143 / Tunnel de Melocheville, équipe de travail et équipement pour entretien et réparations (2022-2025) (ci-après appelé « Contrat »).
Le présent Contrat consiste, d’une façon générale, à fournir, sur demande du Propriétaire, la main‑d’œuvre et l’équipement spécifiés au présent devis pour exécuter de jour, de soir et de nuit divers travaux et autres services connexes dans le cadre du programme d’entretien général du tunnel de Melocheville situé dans la municipalité de Beauharnois.
Les Sections particulières des Documents d’appel d’offres (Section 0 Avis aux Entrepreneurs, Section 3 Conditions administratives particulières et Section 4 Conditions techniques particulières) pour le Contrat sont accessibles via Marchés privés « Merx » à l’adresse https://www.merx.com/pjcci, aux coûts suivants, lesquels sont payables par carte de crédit directement à Merx :
- pour les soumissionnaires ne possédant pas d’abonnement donnant accès aux appels d’offres du Propriétaire sur Merx : 60,00 $ par appel d’offres pour le téléchargement des Documents d’appel d’offres, ainsi que 4,95 $ / par mois, 2,00 $ par appel d’offres et 0,12 $ la page pour la livraison automatique des addenda par courriel;
- pour les soumissionnaires possédant un abonnement donnant accès aux appels d’offres du Propriétaire sur Merx : téléchargement gratuit des Documents d’appel d’offres ainsi que 2,00 $ par appel d’offres et 0,12 $ la page pour la livraison automatique des addenda par courriel.
Les sections normalisées des Documents d’appel d’offres (Sections 1, 2 et 5 à 11) sont reproduites sur le site Internet de Les Ponts Jacques Cartier et Champlain Incorporée (www.JacquesCartierChamplain.ca), à l’onglet Appels d’offres / Documents d’appel d’offres – Sections normalisées, nouvelle version (Version NV). Ces documents sont incorporés par renvoi aux Documents d’appel d’offres et en font partie intégrante comme s’ils y étaient formellement reproduits.
Stratégie d’approvisionnement : plus bas soumissionnaire conforme.
Le présent marché est couvert par le Chapitre 5 Marchés publics de l’Accord de libre-échange canadien et le Chapitre 19 Marchés publics de l’Accord économique et commercial global.
Lorsque requis, les frais minimums liés à Cognibox sont de 800,00$ avant taxes par année.
Le soumissionnaire peut visiter les lieux par lui-même aux endroits normalement accessibles au public.
La présentation d’une soumission constitue une affirmation que le soumissionnaire a lu tous les Documents d’appel d’offres et qu’il accepte les conditions qui y sont énoncées.
La soumission doit être remplie à même le Cahier de soumission fourni par le Propriétaire et être signée. Pour être admissible, la soumission doit être conforme aux Documents d’appel d’offres et être accompagnée de la garantie qui y est prescrite.
Les soumissionnaires sont tenus de soumettre uniquement le Cahier de soumission; les autres documents sont fournis afin d'indiquer les conditions contractuelles à l'adjudicataire.
Le prix unitaire soumis à chaque désignation de travaux ou de matériaux doit correspondre au coût réel de cesdits travaux ou matériaux. Si, selon l'opinion du Propriétaire, ces prix ne représentent pas les coûts réels, le Propriétaire pourra rejeter la soumission.
Les soumissions cachetées et insérées dans une enveloppe sur laquelle doit être apposée l’étiquette fournie avec le Cahier de soumission et marquée « SOUMISSION POUR LE CONTRAT No 50143 » relativement à :
Tunnel de Melocheville,
équipe de travail et équipement pour entretien et réparations
(2022-2025)
seront reçues aux bureaux du Propriétaire, à l'adresse ci-dessous, laquelle est l’unique adresse de réception des soumissions, jusqu'au 19 juillet 2022 à 15h00, heure normale/avancée de l’Est.
LES PONTS JACQUES CARTIER ET CHAMPLAIN INCORPORÉE
1225, RUE ST-CHARLES OUEST, BUREAU 500
LONGUEUIL (QUÉBEC) J4K 0B9
Attention : Conseiller, Approvisionnement
Heures d'ouverture de nos bureaux : du lundi au vendredi de 08h15 à 12h00 et de 13h00 à 16h30.
Aucune soumission reçue après la date et l’heure de clôture mentionnées ci-dessus ne sera acceptée. Le moment de la réception des offres sera réputé être la date et l’heure indiquées par le timbre apposé par le Propriétaire sur l’enveloppe de soumission. Toutefois, le Propriétaire ne pénalisera pas le soumissionnaire dont la soumission est reçue après la date et l’heure de clôture si le retard est imputable uniquement au Propriétaire.
Le soumissionnaire peut présenter sa soumission dans l’une ou l’autre des deux (2) langues officielles du Canada.
Le Propriétaire s'engage à accepter ni la plus basse ni aucune soumission, notamment si le Propriétaire détermine qu’il n’est pas dans l’intérêt public d’adjuger le Contrat.
NOTICE TO CONTRACTORS
THE JACQUES CARTIER AND CHAMPLAIN BRIDGES INCORPORATED, a body corporate having its Head Office in the City of Longueuil, province of Quebec, Canada, established by the St. Lawrence Seaway Authority Act and herein acting and exercising its powers as an agent of Her Majesty in right of Canada (hereafter referred to as “Owner”) invites you to submit a tender for Contract No. 50143 / Melocheville Tunnel, Work Team and Equipment for Maintenance and Repairs (2022-2025) (hereafter referred to as “Contract”).
The general purpose of this Contract is to provide, at the Owner’s request, the labour and equipment stipulated in these specifications to perform day, evening and night work and provide other related services within the framework of the general maintenance program for the Melocheville Tunnel located in the municipality of Beauharnois.
The Special Sections of the Tender Documents (Section 0 Notice to Contractors, Section 3 Special Administrative Conditions and Sections 4 Special Technical Conditions) for the Contract are available through “Merx” Private Tenders, at https://www.merx.com/pjcci, at the following costs, which are payable by credit card directly to Merx:
- for those who do not hold a subscription giving access to the Owner’s requests for proposals on Merx: $60.00 per request for proposals for downloading the Request for Proposal Documents. For addenda, the fees are $4.95 per month for the duration of the request for proposals, $2.00 per request for proposals and $0.12 per page for automatic email delivery.
- for those who hold a subscription giving access to the Owner’s requests for proposals on Merx: free downloading of the Request for Proposal Documents. For addenda, the fees are$2.00 per request for proposals and $0.12 per page for automatic email delivery.
The Standard Sections of the Tender Documents (Sections 1, 2 and 5 to 11) are reproduced on the website of The Jacques Cartier and Champlain Bridges Incorporated (https://jacquescartierchamplain.ca/en/) under the tab Calls for tenders / Tender documents – Standard sections, new version (NV Version). These documents are incorporated by reference into and form an integral part of the Tender Documents as if they were formally reproduced therein.
Procurement strategy: lowest compliant bid.
This Contract is covered by Chapter 5 Procurement of the Canadian Free Trade Agreement and by Chapter 19 Government procurement of the Comprehensive Economic and Trade Agreement.
If requested, the annual minimum fee for Cognibox membership is $800 before taxes.
The tenderers can visit the work site in the areas that are normally accessible to the public.
The submission of a tender constitutes an assertion that the Tenderer has read all Tender Documents and agrees to the conditions therein set forth.
The tenders must be completed on the Tender Form provided by the Owner and must be signed. To be eligible, the tender must comply with the Tender Documents and must be accompanied by the security therein specified.
The Tenderer is required to submit the Tender Form only; the other documents are provided to indicate to the successful tenderer what the contractual conditions are.
The unit price tendered on each work or materials pay item shall represent the actual cost of said work or materials. If, in the opinion of the Engineer, these prices do not represent the actual costs, the Owner may reject the tender.
The tenders, sealed and inserted into an envelope on which the return label provided with the Tender Form and marked “TENDER FOR CONTRACT No 50143” shall be affixed, and which are with respect to:
MELOCHEVILLE TUNNEL,
WORK TEAM AND EQUIPMENT
FOR MAINTENANCE AND REPAIRS
(2022-2025)
will be received until 3:00 p.m. on July 19, 2022, Eastern Standard/Daylight Time, at the Owner’s offices at the following address, which is the only address for the receipt of tenders:
THE JACQUES CARTIER AND CHAMPLAIN BRIDGES INCORPORATED
1225, ST. CHARLES STREET WEST, SUITE 500
LONGUEUIL, QUEBEC
J4K 0B9
Attention: Procurement Advisor
Office hours: Monday to Friday from 8:15 a.m. to 12:00 p.m. and from 1:00 p.m. to 4:30 p.m.
No tenders received after the above closing date and time will be accepted. The time and date of receipt of the tenders will be deemed to be the date and time indicated by the stamp affixed by the Owner on the tender envelope. The Owner will not penalize the tenderer whose tender is received after the closing date and time if the delay is attributable solely to the Owner.
The tenderer may submit its tender in either of Canada’s two (2) official languages.
The Owner does not bind itself to accept the lowest or any tender, notably if the Owner determines that it is not in the public interest to award the Contract.
