Information de base

Numéro de référence

0000273332

Organisation émettrice

University of Ottawa

Organisation propriétaire

University of Ottawa

Type de projet

DDP - Demande de proposition (Formel)

Numéro de projet

2024027FAC-RFP

Titre

Key Management Solution - Electronic Key Boxes

Code d’identité d’origine

PU.AC.ON.11752.C111808

Types d’accord

Accord de libre-échange canadien (ALÉC)

Approvisionnement dans le secteur parapublic

Canada-Union Européenne: Accord économique et commercial Global (AECG)

Québec/Ontario

Détails

Emplacement

Canada, Ontario, Ottawa

Lieu du travail

141 Louis-Pasteur Private

Type d’achat

Une seule fois- Date de livraison:2024-09-30

Description

The University of Ottawa (“University”) has issued this Request for Proposal (“RFP”) to solicit proposals from qualified and experienced Manufacturers (“Proponents”) that can propose solutions to the University of Ottawa’s Key Management needs.

Project Objectives:

Modernize Key management system to support greater operational flexibility without compromising security.
Automate key transactions while preventing unauthorized access and loss of keys.
Track key access by time and users to increase visibility and knowledge around key use and infractions.
Provide an integrated system that can function within the requirements/constraints of uOttawa IT services.
Ensure system installed satisfies the current needs and has capabilities to be scaled to satisfy future requirements.

The Delivery Date is provided as an estimated date only and is subject to change based on the ongoing development of the project.

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Dates

Publication

2024-06-27 15h57:35 HAE

Intention de soumissionner

Optionnel

Date limite pour soumettre l’intentionA - Rectificatif précédent

2024-08-15 15h00:00 HAE

Échéance de la réception des questionsA - Rectificatif précédent

2024-07-29 15h00:00 HAE

Questions sont soumises en ligne

Oui

Date de fermetureA - Rectificatif précédent

2024-08-20 15h00:00 HAE

Visite sur les lieux

2024-07-09 11h00:00 HAE

Autre

2024-08-06 11h00:00 HAE

Information du contact

Alvaro Hernandez

Alvaro.Hernandez@uottawa.ca

Événements pré-soumission

Type d’événement

Visite sur les lieux

Présence

Obligatoire

Date d’événement

2024-07-09 11h00:00 HAE

Lieu

141 Louis-Pasteur Private – main entrance

Note d’événement

It is mandatory that the Proponents attend the mandatory site visit (141 Louis-Pasteur Private – outside of the main entrance).

Proponents shall meet outside of 141 Louis-Pasteur Private – main entrance, no later than the time indicated in Article 1.3 (Procurement Schedule) of the RFP.

Each Proponent is required to attend and register their attendance – registration is to be done via email to the contact listed in section 1.1 (University Contact) of the RFP, 24 hours prior to the scheduled site visit. Any Proponent arriving after the site visit has begun may not be permitted to join the group and may be disqualified. As parking is limited, Proponents are to allow sufficient time to find parking and shall consider and assume that they might not find an available parking spot on site and in time. Proponents are to also allow sufficient time to consider unforeseen traffic delays. The University will not, under any circumstances, be responsible for any incidence preventing the Proponents from attending the site visit on time.

Refer to section 1.4 of the RFP for more information on the Mandatory Site Visit.

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Type d’événementA - Rectificatif précédent

Optional additional site walk-through

PrésenceA - Rectificatif précédent

Recommendée

Date d’événementA - Rectificatif précédent

2024-08-06 11h00:00 HAE

LieuA - Rectificatif précédent

141 Louis-Pasteur Private – main entrance

Note d’événementA - Rectificatif précédent

Non-mandatory secondary site visit has been accommodated for August 6th 11:00 am.
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Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique

Enveloppe 1 - Technical Proposal

Fixation des prix

Aucun prix dans cette enveloppe

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Bid Documents	Documents defining the proposal	Non	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

Refer to Section 2 of the RFP for the Format and Submission Instructions.

Financial Proposal to be included in the 2nd envelope only.
DO NOT INCLUDE ANY FINANCIAL INFORMATION IN ANY OTHER SUBMITTAL OR ATTACHMENT.

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Enveloppe 2 - Financial Proposal

Fixation des prix

Somme forfaitaire

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Bid Documents	Documents defining the proposal	Non	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

Refer to Section 3.7 of the RFP for more details on the Financial Proposal.

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