Information de base

Numéro de référence

0000227933

Organisation émettrice

Municipality of North Grenville

Organisation propriétaire

Municipality Of North Grenville

Type d’appel d’offres

DDP - Demande de proposition (Formel)

Numéro d’appel d’offres

CS-2022-01

Titre

Council Chambers Audio/Visual Upgrade -Consultant

Code d’identité d’origine

PU.MU.ON.551535.C94107

Type d’accord

Aucun

Détails

Emplacement

Canada, Ontario, Région de la capitale nationale

Point de livraison

Kemptville

Type d’achat

Une seule fois- Date de livraison:2022-09-02

Description

The Municipality is seeking a qualified consultant to design an audio/video (AV) system set-up in Council Chamber to host hybrid Council meetings. It is expected that the successful proponent will prepare an assessment of the current Council Chamber AV equipment. The successful proponent will also develop a suggested implementation plan that includes timing, anticipated costs, and a detailed list of equipment which will be separately tendered (along with installation services).

A mandatory site meeting is set for July 18, 2022 at 11:00 a.m. at the Municipal Centre at 285 County Road 44, Kemptville, Ontario. Proponents wishing to attend the mandatory site meeting must register with Heather Babcock-Cormier at hbabcock-cormier @northgrenville.on.ca by noon on July 15, 2022.

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Dates

Publication

2022-07-11 14h54:59 HAE

Intention de soumissionner

Optionnel

Date limite pour soumettre l’intention

2022-07-15 12h00:00 HAE

Échéance de la réception des questions

2022-07-18 12h00:00 HAE

Questions sont soumises en ligne

Oui

Date de fermeture

2022-07-22 11h00:00 HAE

Visite sur les lieux

2022-07-18 11h00:00 HAE

Information du contact

Heather Babcock-Cormier

613-258-9569 ext. 178

hbabock-cormier@northgrenville.on.ca

Événements pré-soumission

Type d’événement

Visite sur les lieux

Présence

Obligatoire

Date d’événement

2022-07-18 11h00:00 HAE

Lieu

285 County Road 44, Kemptville, ON K0G 1J0

Note d’événement

A mandatory site meeting is set for July 18, 2022 at 11:00 a.m. at the Municipal Centre at 285 County Road 44, Kemptville, Ontario. Proponents wishing to attend the mandatory site meeting must register with Heather Babcock-Cormier at hbabcock-cormier @northgrenville.on.ca by noon on July 15, 2022.

The site meeting will allow potential proponents to assess the scope of proposed project, site requirements and any measurements required for the proposal. Access to the Council Chambers and AV will be made available at this time. As-built drawings for existing equipment will be made available for viewing to the extent that the Municipality has such drawings. Copies will not be provided.

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Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique ou physique

Fixation des prix

Somme forfaitaire

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Bid Documents	Documents defining the proposal	Non	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

Vendors are to provide one copy of their proposal in a sealed package or email pdf format, clearly identified as to the contents and addressed to:

The Municipality of North Grenville
285 County Road 44, Box 130
Kemptville, Ontario
K0G 1J0
ATTENTION: Heather Babcock-Cormier, Director of Legislative Services
hbabcock-cormier@northgrenville.on.ca

Proposals must be received at this location NO LATER THAN July 22, 2022 at 11:00 a.m.

Proposals received after the above due date and time will not be considered and will be returned unopened to the bidder.

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