Information de base

Numéro de référence

0000252492

Organisation émettrice

University of Winnipeg

Type d’appel d’offres

DDP - Demande de proposition (Formel)

Numéro d’appel d’offres

RFP-RMS-2023-008

Titre

INTERNATIONALTRAVEL RISK MANAGEMENT SERVICES

Code d’identité d’origine

PU.AC.MB.288419.C90876

Type d’accord

Accord de libre-échange entre le Canada et le Chili (ALÉCC)

Détails

Emplacement

Canada, Manitoba

Point de livraison

Winnipeg

Type d’achat

Une seule fois- Date de livraison:2023-08-22

Description

The U of W is seeking the implementation of a Travel Risk Management solution. The university is seeking a software as a service (SaaS) solution toward the moving forward with the development of a focused Travel Risk Management program for the U of W campus community. Future expansion possibilities may be required.
The university is looking to strengthen its overall approach to managing information, tracking and assistance for our outbound international travellers.
A tool is required to improve accessibility of information and resources for our outbound international travellers.

The implementation of an effective software solution seeks to improve workflow by creating a centralized system for travel community wide interaction and reporting, in an effort to improve our travel risk awareness, improve and streamline processes and effectively mitigate the risk and reduce potential loss event costs.
An effective solution should also reduce redundancy by harmonizing a digital platform for team interaction and a move away from existing paper driven processes.

The bidder must design, supply, install, implement, test and commission the new system. Training our community staff is an integral part of the requirements. The bidder will provide licenses and warranty on software. Travel Risk Management tools, user manuals and provide 5 years of backend system maintenance, application upgrades and support without any additional cost. RFP-RMS-2023-*** Travel Risk Management solution - Final

Delivery, installation, operational testing and commissioning must be completed by November 30, 2023

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Dates

Publication

2023-07-20 09h30:00 HAC

Intention de soumissionner

Non disponible

Questions sont soumises en ligne

Non

Date de fermeture

2023-08-18 15h00:00 HAC

Information du contact

Purchasing Services

204-786-9701

purchasing@uwinnipeg.ca

Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique ou physique

Fixation des prix

Dans un document attaché

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Bid Documents	Documents defining the proposal	Oui	Non
Aucune entrée

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