Basic Information

Reference Number

0000230659

Issuing Organization

Marine Atlantic

Owner Organization

Marine Atlantic Inc.

Project Type

ITT - Invitation to Tender (Formal)

Project Number

317-123-022

Title

Modifications to HVAC Systems Maintenance Building North Sydney NS

Source ID

PP.CO.NS.703965.C79520

Details

Location

Canada, Nova Scotia, Cape Breton

Job Location

Marine Atlantic Terminal North Sydney NS

Description

Marine Atlantic Inc.
Invitation to Tender
317-123-022 / 2022-5.5.2
Modifications to HVAC Systems – Maintenance Building
North Sydney, NS

Marine Atlantic Inc. (MAI) invites offers from qualified Vendors for the Modifications to HVAC Systems – Maintenance Building in North Sydney, NS.

The project is located at the Marine Atlantic Ferry Terminal site in North Sydney, Nova Scotia.

The Work generally includes, but it is not necessarily limited to, the supply and install of new ventilation equipment for an existing Welding Shop and Repair Garage, including all electrical and control requirements.

More particularly the work includes, but is not necessarily limited to, the following:

Mobilization and demobilization, including all labor and equipment as specified and as required to carry out the work.

Demolition and removal of existing roof mounted exhaust fans, existing welding fume extraction arm, and vehicle exhaust extraction system.

Supply and install of new ventilation equipment including new roof mounted general exhaust fans, new welding extraction arms and a new vehicle exhaust extraction system.

Supply and install of new structural components required to facilitate mounting of the new ventilation equipment.

Supply and installation of all electrical/control requirements for the ventilation equipment, as shown on drawings.

Submittals:
- Preparation, submission, and implementation of an approved Construction Schedule.
- Preparation, submission, and implementation of an approved Site-Specific Safety Plan.

Marine Atlantic reserves the right to accept tenders in whole or in part. The lowest or any tender will not necessarily be accepted.

A site visit will be held on Tuesday, August 30, 2022 at 9:30 AM Atlantic, at the site in North Sydney, Nova Scotia.

The closing for receipt of tenders will be 1400 hours Atlantic Time, September 08, 2022.

Proposals must be submitted by electronic means using the MERX EBS.

This will be the only method of response accepted for consideration. Proposals will not be considered if submitted by fax, email or other open forms of communication. Proposals must be received by the closing date and hour. Late Proposals will not be considered.
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Marine Atlantique inc.
Invitation à soumissionner
317-123-022/2022-5.5.2
Modifications aux systèmes de CVC – Immeuble d’entretien
North Sydney, N.-É.

Marine Atlantique inc. (MAI) invite les fournisseurs qualifiés à soumissionner pour le projet de rénovation des systèmes de CVC de l’immeuble d’entretien à North Sydney, en Nouvelle-Écosse.

Le projet est situé au terminal de traversiers de Marine Atlantique à North Sydney en Nouvelle-Écosse.

Les travaux comprennent généralement, mais sans s’y limiter, l’approvisionnement et l’installation d’un nouvel équipement de ventilation pour un atelier de soudage et un garage de réparation existants, y compris toutes les exigences électriques et de contrôle.

Plus précisément, les travaux comprennent principalement, sans toutefois s’y limiter, ce qui suit :

Effectuer la mobilisation et la démobilisation, et fournir la main-d’œuvre et l’équipement nécessaires pour effectuer les travaux, selon les spécifications.

Démolir et enlever les ventilateurs d’extraction existants montés sur le toit, le bras d’évacuation des fumées de soudage existant et le système d’évacuation des gaz d’échappement des véhicules.

Fournir et installer un nouvel équipement de ventilation comprenant de nouveaux ventilateurs d’extraction généraux montés sur le toit, de nouveaux bras d’évacuation des fumées de soudage et un nouveau système d’évacuation des gaz d’échappement des véhicules.

Fournir et installer les nouveaux composants de structure nécessaires pour faciliter le montage du nouvel équipement de ventilation.

Fournir et installer tous les équipements électriques et de contrôle pour l’équipement de ventilation, comme indiqué sur les plans.

À soumettre :
- Préparation, présentation et mise en œuvre d’un calendrier de construction approuvé.
- Préparation, présentation et mise en œuvre d’un plan approuvé de sécurité propre au site.

Marine Atlantique se réserve le droit d’accepter des soumissions dans leur totalité ou en partie. Marine Atlantique ne s’engage à retenir ni la plus basse ni aucune des soumissions.

Une visite du site aura lieu le mardi 30 août 2022 à 9 h 30 (heure de l’Atlantique), sur le site à North Sydney, Nouvelle-Écosse.

La date limite de réception des soumissions est fixée au 8 septembre 2022 à 14 h (heure de l’Atlantique).

Les propositions doivent être soumises par voie électronique à l’aide du système de soumissions par voie électronique (EBS) de MERX.

Seules les réponses soumises de cette manière seront prises en compte. Les propositions ne seront pas prises en compte si elles sont envoyées par télécopieur, par courriel ou par d’autres moyens de communication ouverts. Les propositions doivent être reçues avant la date et l’heure de clôture. Les propositions tardives ne seront pas prises en compte.

Dates

Publication

2022/08/19 03:00:41 PM ADT

Question Acceptance Deadline

2022/09/01 02:00:00 PM ADT

Questions are submitted online

Yes

Closing Date

2022/09/08 02:00:00 PM ADT

Onsite Visit

2022/08/30 09:30:00 AM ADT

Contact Information

Paul Lewis

902-794-5244

plewis@marineatlantic.ca

Allison Oliver

902-794-5375

aoliver@Marine-Atlantic.ca

Buyer Preferences, Guidelines & Requirements

General Requirements

- Bid Deposit Required

- Contractors License Required

- Insurance Required

- Safety Standards Plan

Bid Security

- Bid Bond

10 %

- Performance Bond

50 %

- Labor and Materials Bond

50 %

- or letter of credit

20 %

Pre-Bidding Events

Event Type

Onsite Visit

Attendance

Recommended

Event date

2022/08/30 09:30:00 AM ADT

Location

Marine Atlantic Terminal -Maintenance Bldg North Sydney

Event Note

A site visit will be held on Tuesday, August 30, 2022 at 9:30 AM Atlantic, at the site in North Sydney, Nova Scotia.

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Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Pricing

Lump sum

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Section 00 41 13	Tender Form - pages 1 through 4 complete	No	No
Section 00 42 00	Supplementary Tender Information - pages 1 and 2	No	No
No entries

Additional Bidding Instructions

Tender Submission
.1 A complete tender is comprised of the following:
a) Section 00 41 13 – Tender Form and Section 00 42 00 –
Supplementary Tender Information in its entirety, with all
pages and spaces for entry of information by Tenderers filled
in as instructed.
b) Acknowledgement of Addenda received by the Tenderer during the
Tendering period.
c) An initial deposit (refer to Clause 6 herein).
d) A copy of Tenderer’s current and valid Letter of Good
Standing, Certificate of Recognition Program (COR), issued
by an audit provider approved by the Worker’s Compensation
Board of Nova Scotia.
e) A copy of valid Clearance Letter, issued by Workers
Compensation Board of Nova Scotia.

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