APPEL D’OFFRES – MINUTES DU PATRIMOINE :
La collection des Minutes du patrimoine de Historica Canada comprend plus de 100 courts métrages d’une minute au sujet de moments ou de personnages importants de l’histoire canadienne. Plus de vingt-cinq ans après la création de la première Minute du patrimoine, ces vignettes sont devenues des éléments permanents de la culture populaire au Canada. Historica Canada a produit 23 nouvelles Minutes du patrimoine depuis la relance du projet en 2012 incluant : Tom Longboat, Chloe Cooley, La découverte de l'insuline, La déportation des Acadiens, Jour J, L’Asahi de Vancouver, Jim Egan, Lucy Maud Montgomery, et Paldi.
APERÇU DU PROJET :
Historica Canada est à la recherche d’une compagnie ou d’une équipe de production pour développer deux nouveaux
Minute du patrimoine.
Cette nouvelle vision pourrait inclure des dramatisations historiques telles que vues dans les Minutes bien établies, ainsi que de nouveaux traitements visuels incluant un mélange de reconstitution avec de l’animation (2D et 3D) et du CGI, et/ou un format documentaire. Les propositions ne comprenant qu’entièrement de l’animation ne seront pas prises en considération.
Historica Canada travaillera avec des historiens et des consultants qui fourniront de la supervision au niveau du développement du scénario et de la production. Tous les aspects du concept, du scénario, de la distribution, de la direction créative et de la production devront recevoir l’approbation finale de Historica Canada. Il s’agit d’un processus collaboratif. Historica Canada sera régulièrement impliqué durant le processus de production. Chaque équipe doit avoir un ou une scénariste avec une expérience en écriture de scénario, qui développera le scénario.
Les équipes sélectionnées recevront un projet de scénario écrit par Historica Canada sur le sujet approuvé de 2023 (voir ci-dessous).
Chaque Minute sera offerte en français et en anglais. SUJET:
Nous demandons aux entreprises de soumettre un traitement sur : Mary Riter Hamilton et/ou Edwin A. Baker. Les deux Minutes se déroulent dans la même période (les séquelles de la Première Guerre mondiale) et ont été délibérément associées pour rendre les tournages et les horaires complémentaires.
CALENDRIER DU PROJET* :
*Il s’agit d’une estimation du calendrier pour la production d’UNE seule Minute du patrimoine. Cependant, veuillez noter que selon notre expérience, le cycle de vie de la production d’une Minute du patrimoine du début à la fin s’étend généralement entre six mois et un an, en fonction du sujet et de l’échelle du projet.
Le 19 décembre 2023 : Affichage de l’appel d’offres. Le 23 janvier 2024 : Clôture de l’appel d’offres.
Février 2024 : Les équipes choisies pour des entrevues seront contactées.
Mi-février 2024 : Entrevues avec les équipes sélectionnées.
Fin février 2024 : Attribution des contrats.
Mars 2024 à mai 2024 : Développement du scénario écrit à l’interne; consultations avec les équipes sélectionnées, historiens, et experts culturels.
Juin à juillet 2024 : Phase de production - réalisation des tournages pour la nouvelle Minute.
Juillet à septembre 2024 : Phase de postproduction – achèvement de tous les montages, livraison par l’équipe du produit final.
BUDGET :
Le budget maximum pour les deux minutes, avant taxes, est de 340 000 $ pour les deux Minutes du patrimoine combinées (170 000 $/Minute). Il est préférable que les entreprises soumettent une proposition pour les deux minutes, mais ce n'est pas obligatoire.
Votre budget devrait prendre en considération :
- - Une version française et une version anglaise pour chaque Minute (le doublage est requis, les sous-titres ne suffisent pas);
- - Les frais ACTRA, tels qu’établis dans l’entente des Minutes du patrimoine (frais de session selon l’accord pour les productions indépendantes en vigueur, plus 60% des honoraires nets de chaque artiste pour les droits de diffusion intégrale et des nouveaux médias à perpétuité);
- - Frais UDA, selon l’entente de la Minute du patrimoine* (frais de session multipliés par 2.5 pour garantir les droits de diffusion intégrale et des nouveaux médias à perpétuité. *Applicables uniquement si le dialogue à l’écran est en français.);
- - La possibilité d’engager des personnalités célèbres qui travaillent au-dessus du taux de base;
- - L’équipe technique, la conception des décors, costumes et accessoires;
- - Le tournage dans différents lieux, incluant la possibilité de voyages pour l’équipe technique;
- - La postproduction, comprenant le montage, la musique, la narration et les effets visuels;
- - Produits finaux prêts pour la diffusion dans les deux langues officielles;
- - Fonds de prévoyance.
Prière de noter que tous les frais d’administration/généraux devraient aussi être inclus dans le budget.
Le total devrait être de 170 000 $ la minute, ou 340 000 $ pour deux Minutes, avant taxes.
Veuillez soumettre votre budget en utilisant le modèle de Téléfilm Canada (le « top sheet »seulement).
PROPOSITIONS :
Si vous désirez soumettre une proposition pour une Minute du patrimoine à Historica Canada, veuillez S.V.P. préparer un document .pdf comprenant les éléments suivants :
- Votre équipe de création (incluant le réalisateur, le directeur photo et les producteurs du projet planifié)
o Unrésumédevotrecompagnieouéquipe;
o Les coordonnées complètes du candidat, incluant le numéro de téléphone et l’adresse courriel;
o Des liens vers les bandes démo d’œuvres récentes de la compagnie et de l’équipe de création proposée; o Veuillez inclure tout conflit d’horaire potentiel et autres projets importants que votre équipe entreprendra
dans les délais ci-dessus mentionnés.
- Un court paragraphe de traitement indiquant comment vous aborderiez le sujet proposé (le traitement peut
comprendre vos notes au sujet de l’approche narrative, le style, les thèmes, etc. S.V.P., aucun scénario).
- Un tableau d’humeur démontrant la manière dont vous aborderiez le sujet proposé.
- Un avant-projet de budget respectant les spécifications susmentionnées en utilisant le modèle de Téléfilm Canada
o Les compagnies de production sont invitées à fournir un financement supplémentaire auquel elles pourraient avoir accès pour ce projet (par exemple : subventions provinciales), mais le budget de 170 000 $ décrit ici doit couvrir les coûts de la Minute du patrimoine présentée.
Veuillez limiter votre proposition à un maximum de 10 pages pour une proposition de Minute du patrimoine, ou de 15 pages pour les deux propositions de Minutes du patrimoine, y compris les annexes. Les propositions de plus de 15 pages seront automatiquement rejetées.
CRITÈRES DE SÉLECTION :
La sélection sera basée sur l’évaluation de quatre éléments de la soumission :
Concept du traitement : La vision globale et la pertinence envers les besoins et l’image de marque de l’organisme seront prises en compte; incluant tout élément innovateur dans le concept proposé. Une recherche démontrée sur le sujet sera considérée comme un atout.
Exemples de travaux et références : Qualité du portfolio, tel que : expérience avec des projets similaires ; flexibilité concernant des changements potentiels dans l’ampleur ou la chronologie du projet ; intégrité ; et votre processus pour développer et mener à bien le projet à l’intérieur des délais. Veuillez noter que l’équipe de production ou la compagnie devrait être disponible durant les heures de travail régulières.
Budget : Le budget doit être soumis en utilisant le modèle de Téléfilm Canada, et il doit être approprié et raisonnable pour le projet. Les lignes budgétaires ainsi qu’une estimation du travail pro bono doivent être clairement définies dans la soumission.
Pertinence communautaire : Votre engagement au sein des communautés présentées dans ce projet doit être démontré. Historica Canada s’engage à travailler avec les communautés qui sont dépeintes dans chaque Minute du patrimoine. Les compagnies de production intéressées doivent s’assurer que la communauté des personnes handicapées sont représentés au sein de leur équipe de création, et que celle-ci comprenne au moins un créateur clé (réalisateur, producteur, directeur photo). Si possible, les postes sur l’équipe de création devront être comblés par des femmes, surtout pour la Minute sur Mary Riter Hamilton.
Le concours est limité aux compagnies et citoyens canadiens seulement. Tous les membres de l’équipe et les interprètes doivent être les citoyens canadiens ou les résidents permanents.
INFORMATION ADDITIONNELLE :
Historica Canada est un organisme de bienfaisance qui offre des programmes dans les deux langues officielles que vous pouvez utiliser afin d’explorer, d’apprendre et de réfléchir à notre histoire et à ce que signifie le fait d’être Canadien.
Pour plus d’informations au sujet de l’organisme et des programmes, visitez le www.historicacanada.ca. Toutes les Minutes du patrimoine peuvent être trouvées ici.
DATE LIMITE :
Une copie électronique de la soumission en format PDF est due le 23 janvier, 2024 à 17 HE, et doit être envoyée à productions@historicacanada.ca, avec le sujet suivant : « DdP Minutes du patrimoine – histoire du cinéma au Québec– NOM DE VOTRE COMPAGNIE ».
Vous pouvez communiquer avec nous pour toutes questions au productions@historicacanada.ca. Aucune prolongation ne sera accordée. Aucun appel téléphonique S.V.P.
Ce processus est ouvert et concurrentiel. Les soumissions seront évaluées immédiatement après leur réception. Historica Canada choisira jusqu’à 5 soumissions pour des entrevues de suivi en personne ou sur zoom en février 2024.
Veuillez noter que les services rendus par la compagnie de production sélectionnée pour les nouvelles Minutes du patrimoine seront au bénéfice exclusif de Historica Canada. Tous les produits générés ainsi que les droits d'auteur pour les Minutes du patrimoine appartiennent à Historica Canada.
