À PROPOS DE FAC
FAC est le plus important prêteur à l’industrie agricole et agroalimentaire canadienne et se consacre exclusivement à l’industrie qui nourrit la planète. Les employés de FAC ont à cœur la réussite à long terme des personnes qui produisent et transforment les aliments canadiens et montrent leur soutien en offrant des solutions de financement souples, de l’information, des connaissances ainsi que les logiciels de gestion d’entreprise AgExpert. FAC propose une combinaison d’expertise et de services conçus pour répondre aux besoins complexes et changeants des entreprises agroalimentaires. À titre de société d’État à vocation financière, FAC est un partenaire stable qui réinvestit ses profits dans l’industrie et les collectivités qu’elle sert. Pour en savoir plus, visitez fac.ca.
PERSONNE-RESSOURCE POUR LA PRÉSENTE DP
Adam Gottselig
Gestionnaire de l’approvisionnement
Financement agricole Canada
approvisionnement@fac.ca
PORTÉE DE LA DP
L’équipe de la Technologie de l’information (TI) de FAC est responsable de la mise en place de services informatiques et de leur prestation à la communauté et aux gestionnaires d’entreprise de FAC afin de favoriser l’excellence de l’exécution. Pour atteindre efficacement ses objectifs d’affaires, FAC augmente souvent son personnel interne. Dans le cadre de la présente DP, FAC sélectionnera une liste de fournisseurs qui figureront sur sa liste de fournisseurs préqualifiés (LFP) en vue de prochains énoncés de travaux (EDT) nécessitant des ressources tierces capables de fournir un soutien et des services professionnels Workday.
Depuis 2018, Workday est le système d’enregistrement que FAC utilise pour toutes les données des RH, et depuis 2022, Adaptive Planning est le système utilisé par FAC pour toute la planification financière.
FAC utilise actuellement les modules Workday suivants :
- HCM
- Paie
- Absences
- Apprentissage
- Talents et rendement
- Gestion des postes
- Rémunération
- Recrutement
- Adaptive Planning – Planification financière
Outre les modules actuels, FAC cherche à améliorer son écosystème Workday en mettant en œuvre de nouveaux modules ou des améliorations dans un proche avenir. Ces nouveaux modules et améliorations peuvent inclure ce qui suit :
Workday :
- Aide
- Analyse de l’effectif
- Marché des talents/portail des carrières
Workday Adaptive Planning :
- Planification de l’effectif
- Planification opérationnelle
L’objectif de la présente DP est d’ajouter des fournisseurs à une liste de fournisseurs préqualifiés que FAC peut utiliser pour mettre en œuvre ou améliorer des modules Workday au moyen de services professionnels tiers.
Étant donné que FAC utilisera la liste des fournisseurs préqualifiés (LFP) de façon continue, les fournisseurs qui choisissent de ne pas participer à la présente DP pour le moment, ou les fournisseurs qui ne sont pas sélectionnés pour figurer sur la LFP dans le cadre de la présente DP, auront l’occasion d’être pris en considération et ajoutés à la LFP dans le cadre d’une DP ultérieure. FAC a l’intention de publier chaque année un avis sur CanadaBuys/MERX afin d’informer le marché que la LFP sera ouverte aux fins d’ajout de nouveaux fournisseurs potentiels. Les fournisseurs auront la possibilité à ce moment-là de soumettre une proposition et d’être évalués de la même manière que dans le cadre de la présente DP (voir Processus d’évaluation – Partie 3 de la DP pour obtenir plus de détails).
REMARQUE : Si, dans le cadre d’une version antérieure de la présente DP, un fournisseur a été informé qu’il avait été ajouté à la liste des fournisseurs préqualifiés et qu’une entente connexe a été conclue entre les parties, ce fournisseur n’a pas à présenter une nouvelle proposition dans le cadre de la présente DP.
PARTICULARITÉS DE LA DP
- Toutes les conditions de participation des fournisseurs sont précisées dans les documents de la DP.
- Durée du contrat : consulter les détails de la DP.
- Options : S.O.
- Quantité estimée de biens ou de services : S.O.
- Délai de livraison des biens ou des services : S.O.
CALENDRIER DE LA DP
- Date de publication de la DP : 7 septembre 2023
- Les questions des fournisseurs sont acceptées jusqu’au : 14 septembre 2023, à 14 h*
- Réponses de FAC aux questions du fournisseur envoyées avant le : 21 septembre 2023, à 17 h*
- Date/heure de clôture de la DP : 3 octobre 2023, à 14 h*
*REMARQUE : Toutes les heures correspondent à l’heure normale du Centre (HNC), heure de la Saskatchewan. Les dates ci-dessus peuvent être modifiées à la seule discrétion de FAC. Tout changement apporté au calendrier de la DP sera communiqué à l’ensemble des fournisseurs au moyen d’une modification publiée dans MERX.
ÉLÉMENTS À CONSIDÉRER DANS LE CADRE DU PROCESSUS DE LA DP
- Cette possibilité est assujettie aux dispositions du chapitre 5 (Marchés publics) de l’Accord de libre-échange canadien (ALEC) et du chapitre 19 (Marchés publics) de l’Accord économique et commercial global (AECG) entre le Canada et l’Union européenne.
- FAC est soumise à la Loi sur les langues officielles du Canada. Les fournisseurs peuvent choisir de répondre à la présente DP dans la langue officielle de leur choix (anglais ou français).
- Le présent avis de possibilité concerne une DP concurrentielle et non contraignante et ne constitue pas un appel d’offres. FAC n’est pas tenue de donner suite aux travaux décrits dans la section Portée de la DP, et peut annuler cette dernière en tout temps. Le processus d’approvisionnement de FAC lui permet de mener des négociations simultanées ou consécutives avec un (1) ou plusieurs fournisseurs avant d’attribuer un contrat.
SYSTÈME ÉLECTRONIQUE D’APPEL D’OFFRES MERX
- La présente demande de propositions (DP), y compris toute annexe ou modification, peut être téléchargée par le fournisseur à partir de MERX. MERX est un système électronique d’appel d’offres pour les marchés publics canadiens accessible à l’adresse https://www.merx.com/?language=FR. Il incombe uniquement aux fournisseurs de s’assurer de leur compatibilité avec MERX.
- Les fournisseurs DOIVENT soumettre leurs propositions par voie électronique au moyen de MERX, de préférence dans un fichier PDF ou MS Word, avant la date/heure de clôture de la DP précisées dans la DP. Les propositions soumises dans d’autres formats, par d’autres méthodes ou par tout autre moyen, ou après la date/heure de clôture de la DP précisées dans la DP, peuvent être rejetées par FAC.
PRIORITÉ DES DOCUMENTS
En cas de divergences entre le présent avis de possibilité et les renseignements figurant sur le site Web de MERX, le présent avis de possibilité prévaudra.
