Information de base

Numéro de référence

0000134048

Organisation émettrice

Conseil des Écoles Catholiques du Centre-Est

Organisation propriétaire

CECCE

Type d’appel d’offres

DDP - Demande de proposition (Formel)

Numéro d’appel d’offres

2019EPVI-02

Titre

Services professionnels de soutien à la vérification interne

Code d’identité d’origine

PU.SC.ON.223533.C96732

Types d’accord

Accord de libre-échange canadien (ALÉC)

Appel d’offres ouvert (AOO)

Approvisionnement dans le secteur parapublic

Québec/Ontario

Détails

Emplacement

Canada, Ontario

Type d’achat

Terme: 2018-11-23 00h00:00 HNE - 2019-08-31 00h00:00 HAE
Option: 1x 4mois

Description

DEMANDE DE PROPOSITION
2019EPVI-02

Services professionnels de soutien à la vérification interne
pour divers mandats de vérification interne

À titre de conseil-hôte, le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) accueille les services de l’Équipe provinciale de vérification interne (ÉPVI) des conseils scolaires de langue française de l’Ontario. Cette fonction a été créée afin d’instaurer une fonction de vérification interne indépendante pour les douze (12) conseils scolaires de district de langue française de l’Ontario, conformément au règlement 361/10 de l'Ontario.

L'ÉPVI a pour mission de fournir des services indépendants et objectifs de certification et de consultation, conçus pour rehausser la valeur et améliorer les activités des conseils scolaires de langue française de l’Ontario. L’ÉPVI aide les conseils scolaires à accomplir leurs objectifs en optant pour une approche systématique et rigoureuse d'évaluation et d'amélioration de l'efficacité des processus de gestion du risque, de contrôle et gouvernance. L’ÉPVI effectue divers mandats conformément aux Normes internationales pour la pratique professionnelle de l'audit interne de l’Institute of Internal Auditors (Normes de l’IIA).

Le CECCE en tant qu’acheteur agissant pour le compte de l’ÉPVI désire émettre un contrat pour des services professionnels de soutien à la vérification interne. L’ÉPVI désire retenir les services professionnels en vérification interne pour appuyer la réalisation de divers mandats de vérification interne comme prévues aux plans de vérification axés sur les risques individualisés par conseil scolaire pour l’année scolaire 2018-2019.

Les six (6) mandats de vérification portent sur :

la fréquentation scolaire (cinq mandats), et
la prévision et la gestion des projets de construction (un mandat).

N.B. Cette demande de qualification est disponible UNIQUEMENT EN FRANÇAIS

Toute soumission ne satisfaisant pas à l’une ou l’autre des conditions décrites ci-dessous sera jugée non conforme et sera automatiquement rejetée.

La soumission doit être rédigée en français et faciliter le renvoi aux différents points de l’appel d’offres. La qualité du français, de la présentation et de la mise en page demeure une exigence fondamentale à cet égard. Le fournisseur doit faire preuve qu’il maîtrise le langage technique propre à son domaine et qu’il respecte les règles qui déterminent l’usage de la langue (comme la pertinence grammaticale, la qualité de l’orthographe et l’utilisation d’un style clair, précis et succinct).

Les ressources proposées pour effectuer les travaux doivent être capables de travailler et de livrer les travaux en français, y compris les discussions verbales et les communications écrites et rapports.

Le répondant doit proposer une équipe compétente pour chaque catégorie de ressources, comprenant au minimum :
1 x Associé, directeur principal
1 x Gestionnaire/chef de projet
2 x Vérificateurs internes principaux
2 x Vérificateurs internes subalternes
Le répondant doit pouvoir démontrer que les exigences minimales obligatoires sont remplies par chaque membre du personnel du répondant identifié dans chaque catégorie de ressources applicable pour le travail à effectuer (en fonction des exigences de qualification de l’Entente Service Ontario OSS-00515254, Services de vérification interne).
Une même personne ne peut être dans plus d’une catégorie de ressources.
Le fournisseur doit attester quant à la disponibilité du personnel proposé et aucune substitution ne sera acceptée à moins d’avoir été approuvée au préalable.

La soumission doit inclure les curriculum vitae à jour des ressources proposées.

La soumission du répondant doit être présentée en deux (2) parties distinctes, et celles-ci doivent porter l’une des mentions suivantes:

OFFRE TECHNIQUE
OFFRE FINANCIÈRE

Aucune indication du prix demandé dans la soumission n’apparaît ailleurs que dans l’enveloppe de l’offre de prix.

La soumission ne doit en aucune façon être conditionnelle ou restrictive.

Les offres de proposition doivent être présentées directement sur le site web MERX ou encore via l’adresse courriel appro@ecolecatholique.ca

RENSEIGNEMENTS REGARDANT LA DEMANDE DE SOUMISSION

Toute demande de renseignements relativement à cette demande de soumission ou ses besoins doivent être soumis par écrit et adressée uniquement au représentant de l’acheteur ci-dessous :
Pascal Paquet, agent aux approvisionnements
Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE)
4000, rue Labelle
Ottawa (Ontario) K1J 1A1
Télécopieur : (613) 746-3725
Courriel : appro@ecolecatholique.ca

Évaluation des offres :

La méthode de sélection est établie selon la meilleure note combinée pour le mérite technique et le prix, soit :

Évaluation technique (40%)
Évaluation financière (60%)

PÉRIODE COUVERTE PAR LE CONTRAT

Toute entente commencera à son adjudication et se terminera le 31 août 2019 à la satisfaction de l’acheteur.
Il est entendu que l’acheteur se réserve le droit de proroger l’entente conclue avec le(s) répondant(s) retenu(s) pour une (1) période additionnelle d’une durée de quatre (4) mois avec un préavis de renouvellement écrit de deux (2) mois avant la fin de la période contractuelle en cours.

Toutes les autres conditions de l’entente demeureront en vigueur pour la période de prorogation.

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Dates

Publication

2018-10-26 15h12:29 HAE

Intention de soumissionner

Non disponible

Échéance de la réception des questions

2018-11-02 13h00:00 HAE

Questions sont soumises en ligne

Non

Date de fermetureA - Rectificatif précédent

2018-11-15 14h00:00 HNE

Information du contact

Pascal Paquet

613-744-2555 ext. 33313

appro@ecolecatholique.ca

Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique

Enveloppe 1 - Offre technique A

Fixation des prix

Aucun prix dans cette enveloppe

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Documents de la soumission	Documents définissant la proposition	Non	Non
Aucune entrée

Enveloppe 2 - Offre financière B

Fixation des prix

Somme forfaitaire

Liste de documents de la soumission

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