DEMANDE DE QUALIFICATION
2018FIN-01
Produits de sciences, technologie, ingénierie, robotique et mathématiques (STIRM)
Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE), ci désigné l’acheteur, invite par les présentes les fournisseurs qualifiés qui rencontrent les besoins spécifiques décrits aux devis de la demande de qualification de lui soumettre des offres pour lui fournir les produits décrits dans les devis de la demande de qualification ci-joints, en conformité avec ces instructions, conditions.
N.B. Cette demande de qualification est disponible UNIQUEMENT EN FRANÇAIS
Critères techniques obligatoires :
Les offres doivent être soumises en français.
Le répondant offre le service à la clientèle en français.
Le répondant offre la livraison des produits sans frais pour les sites inclus dans la ville d’Ottawa
Les offres ne seront acceptées que si elles sont présentées dans des fichiers électroniques (PDF) séparés comme suit et acheminés directement sur le site MERX:
Une offre technique (annexe « A » du présent document), comportant une signature originale.
Une offre financière (annexe « B » du présent document), comportant une signature originale.
Exemple de page couverture:
Nom du répondant
Adresse du répondant OFFRE TECHNIQUE
Ville, Province (ou financière)
Code postal
Conseil des écoles catholiques du Centre-Est
4000, rue Labelle
Ottawa (Ontario) K1J 1A1
Objet : Demande de qualification 2018FIN-01
Produits de science, technologie, ingénierie, robotique et mathématique (STIRM)
Date et heure de fermeture : le 13 mars 2018 à 14:00:00 heures
Les offres doivent être présentées uniquement et directement sur le site MERX.
RENSEIGNEMENTS REGARDANT LA DEMANDE DE SOUMISSION
Toute demande de renseignements relativement à cette demande de soumission ou ses besoins doivent être soumis par écrit et adressée uniquement au représentant de l’acheteur ci-dessous :
Pascal Paquet, agent aux approvisionnements
Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE)
4000, rue Labelle
Ottawa (Ontario) K1J 1A1
Télécopieur : (613) 746-3725
Courriel : appro@ecolecatholique.ca
Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE), desservant plus de 23 500 élèves fréquentant 43 écoles élémentaires, 12 écoles secondaires et une école pour les adultes, désire obtenir des biens reliés aux produits de sciences, technologie, ingénierie, mathématique et robotique.
Ces produits sont requis pour des élèves dans les 4 catégories d’âge suivantes :
1.Élèves de la maternelle, jardins et primaire, 1ère, 2ième et 3ième année;
2.Élèves du primaire, 4ième, 5ième et 6ième année;
3.Élèves de l’intermédiaire secondaire, 7 ième et 8 ième année,
4.Élèves du supérieur secondaire, 9 ième et 10 ième année.
SPÉCIFICATIONS
Le répondant doit OBLIGATOIREMENT offrir le service à la clientèle en FRANÇAIS.
Le répondant n’est PAS tenu d’être en mesure d’offrir des produits dans toutes les catégories d’âge ou de produits pour participer à la demande de qualification.
Le répondant comprend et accepte que cette entente de qualification soit conclue sur une base de non-exclusivité et qu’il ne contient aucune garantie de volume d’achat. De plus, le Conseil se réserve le droit, à son gré et à tout moment, de se joindre à toute autre entente d’achat lui permettant de se procurer les mêmes produits ou des produits similaires à ceux offert par les répondants qualifiés.
PARTICIPANTS ADDITIONNELS
Le Conseil peut, à son gré et à tout moment, inviter d’autres conseils scolaires à se joindre à la présente qualification. Les répondants qui se sont qualifiés seront avisés par courriel advenant qu’un nouvel acheteur se joigne à l’entente.
CONDITION D’EXÉCUTION DES SERVICES ET LIVRABLES
Nous tenons à rappeler aux répondants que les produits doivent être livrés sans frais, aux sites inclus dans la ville d’Ottawa.
ÉVALUATION DES OFFRES ET MÉTHODE DE SÉLECTION
Un comité d’évaluation est formé pour évaluer les offres. Les membres du comité d’évaluation devront remplir une grille d’évaluation afin d’attribuer une note à chacun des répondants. Les membres de l’équipe de l’évaluation signent une déclaration sur les conflits d’intérêts et un contrat de non-divulgation.
L’acheteur évalue chaque offre reçue selon l’approche présentée dans les articles suivants :
1.Évaluation des offres
1.1L’acheteur a l’intention d’adjuger les qualifications suite à cette demande de qualification aux répondants qui présenteront les offres ayant la meilleure valeur prix/qualité pour l’acheteur, tout ayant été considéré. L’acheteur n’est tenu d’accepter aucune offre.
1.2Les répondants qui sont conformes aux exigences de cette demande de qualification, tel que déterminé à la seule et unique discrétion de l’acheteur, seront évalués selon les critères ci-dessous à la seule et unique discrétion de l’acheteur.
PRIX ET TARIFS
Les escomptes proposés ainsi que le frais de livraison pour les sites à l’extérieur de la ville d’Ottawa.
OFFRE FINANCIÈRE
40 POINTS
CRITÈRES TECHNIQUES incluant le QUESTIONNAIRE PAR
La liste des contrats soumis en références, la liste des critères techniques ainsi que le questionnaire PAR.
OFFRE TECHNIQUE
60 POINTS
PÉRIODE COUVERTE PAR LE CONTRAT
Toute entente commencera à son adjudication et se terminera le 31 août 2019 à la satisfaction de l’acheteur.
Il est entendu que l’acheteur se réserve le droit de proroger l’entente conclue avec le(s) répondant(s) retenu(s) pour quatre (4) périodes additionnelles d’une année avec un préavis de renouvellement écrit de deux (2) mois avant la fin de la période contractuelle en cours.
Toutes les autres conditions de l’entente demeurent en vigueur pour la période de prorogation.
Il est entendu que le CECCE ne garantit aucun revenu, aucune vente à la suite de cette qualification.
L’acheteur se réserve le droit de procéder annuellement, selon ses besoins, d’ouvrir cette liste pour y rajouter d’autres répondants, et ce, à la suite d’un affichage public qui reprendra les mêmes conditions de la présente demande de qualification.
Il est entendu que le CECCE se réserve le droit de supprimer certains fournisseurs à cette liste de fournisseurs qualifiés lorsque les services ou biens ne remplissent pas les exigences minimales du CECCE.
