Basic Information

Reference Number

0000167877

Issuing Organization

Conseil des Écoles Catholiques du Centre-Est

Owner Organization

CECCE

Solicitation Type

RFQ - Request for Qualifications (Formal)

Solicitation Number

2020FIN-04

Title

Produits d'audiovisuels

Source ID

PU.SC.ON.223533.C96732

Agreement Types

Broader Public Sector (BPS)

Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement(CETA)

Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Open Bidding (OB)

Quebec/Ontario

Details

Location

Canada, Ontario

Delivery Point

Région de la Capitale nationale (Ottawa)

Purchase Type

Term: 2020/02/07 12:00:00 AM EST - 2021/02/28 12:00:00 AM EST
Option: 1x 1an

Description

DEMANDE DE QUALIFICATION
2020FIN-04
Produits d’audiovisuels

Le Conseil Écoles catholiques Centre-Est (CECE), ci-désigné l’acheteur, coordonnateur de cette demande de qualification, dont font partie les participants suivants : le Conseil Écoles catholiques Centre-Est (CECCE), le Conseil des écoles publiques de l’Est de l’Ontario (CEPEO), le Ottawa Catholic School Board (OCSB) et le
Ottawa-Carleton District School Board (OCDSB), désire qualifier des fournisseurs en mesure de fournir des produits et accessoires d’audiovisuels utilisés dans leurs écoles et établissements.

N.B. Cette demande de qualification est disponible UNIQUEMENT EN FRANÇAIS.
Cependant les répondants peuvent soumettre leur offre en français ou en anglais.

IMPORTANT : Les répondants qui se seront qualifiés devront cependant rencontrer les critères OBLIGATOIRES de bilinguisme suivants pendant le déroulement du contrat.

Critères techniques obligatoires :

Le répondant offre le service à la clientèle bilingue (soit en anglais et en français)
Le répondant est en mesure d’offrir du support technique bilingue (soit en anglais et en français)
Le répondant offre la livraison des produits sans frais pour les sites inclus dans la ville d’Ottawa
Les produits doivent être garantis pour une durée minimale d’une (1) année

Les offres ne seront acceptées que si elles sont présentées dans des fichiers électroniques (PDF) séparés comme suit et acheminés ;

Directement sur le site MERX

à l’adresse courriel appro@ecolecatholique.ca .

Une offre technique (annexe « A » du présent document), comportant une signature originale.
Une offre financière (annexe « B » du présent document), comportant une signature originale.

Les offres doivent être présentées uniquement via les formulaires fournis dans la présente demande de qualification.
RENSEIGNEMENTS REGARDANT LA DEMANDE DE QUALIFICATION
Toute demande de renseignements relativement à cette demande de soumission ou ses besoins doivent être soumis par écrit et adressée uniquement au représentant de l’acheteur ci-dessous :

Pascal Paquet, agent aux approvisionnements
Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE)
4000, rue Labelle
Ottawa (Ontario) K1J 1A1
Télécopieur : (613) 746-3725
Courriel : appro@ecolecatholique.ca

Le Conseil Écoles catholiques Centre-Est (CECE), ci-désigné l’acheteur, coordonnateur de cette demande de qualification, dont font partie les participants suivants : le Conseil Écoles catholiques Centre-Est (CECCE), le Conseil des écoles publiques de l’Est de l’Ontario (CEPEO), le Ottawa Catholic School Board (OCSB) et le
Ottawa-Carleton District School Board (OCDSB), désire qualifier des fournisseurs en mesure de fournir des produits et accessoires d’audiovisuels utilisés dans leurs écoles et établissements.

SPÉCIFICATIONS
Le répondant doit OBLIGATOIREMENT offrir le service à la clientèle bilingue soit en FRANÇAIS ET en ANGLAIS.

Les répondants sont libres de présenter leurs offres en français ou en anglais.

Le répondant n’est PAS tenu d’être en mesure d’offrir des produits dans toutes les catégories de produits pour participer à la demande de qualification.

Le répondant comprend et accepte que cette entente de qualification soit conclue sur une base de non-exclusivité et qu’il ne contient aucune garantie de volume d’achat. De plus, les acheteurs se réservent le droit, à leur gré et à tout moment, de se joindre à toute autre entente d’achat leur permettant de se procurer les mêmes produits ou des produits similaires à ceux offert par les répondants retenus.

PARTICIPANTS ADDITIONNELS
L’acheteur peut, à son gré et à tout moment, inviter d’autres conseils scolaires ou organismes publics à se joindre à la présente qualification. Les répondants qui se sont qualifiés seront avisés par courriel advenant qu’un nouvel acheteur se joigne à l’entente.

CONDITION D’EXÉCUTION DES SERVICES ET LIVRABLES
Nous tenons à rappeler aux répondants qu’ils doivent être en mesure de livrer les produits à l’intérieur des portes des écoles ou des établissements ou bien à un endroit désigné de réception des marchandises à l’adresse de livraison.

Évaluation des offres
L’acheteur a l’intention d’adjuger les qualifications suite à cette demande de qualification aux répondants qui présenteront les offres ayant la meilleure valeur prix/qualité pour l’acheteur, tout ayant été considéré. L’acheteur n’est tenu d’accepter aucune offre.

Les répondants qui sont conformes aux exigences de cette demande de qualification, tel que déterminé à la seule et unique discrétion de l’acheteur, seront évalués selon les critères ci-dessous à la seule et unique discrétion de l’acheteur.

PRIX ET TARIFS
Les escomptes proposés ainsi que les frais de livraison additionnels pour les sites à l’extérieur de la ville d’Ottawa.
OFFRE FINANCIÈRE

40 POINTS

OFFRE TECHNIQUE

60 POINTS
CRITÈRES TECHNIQUES incluant le QUESTIONNAIRE PAR
La liste des contrats soumis en références, la liste des critères techniques ainsi que le questionnaire PAR.

PÉRIODE COUVERTE PAR L’ENTENTE

Toute entente commencera à son adjudication et se terminera le 28 février 2021 à la satisfaction de l’acheteur.
Il est entendu que l’acheteur se réserve le droit de proroger l’entente conclue avec le(s) répondant(s) retenu(s) pour une (1) période additionnelle d’une année (soit jusqu’au 29 février 2022), avec un avis de renouvellement écrit de deux (2) mois avant la fin de la période contractuelle en cours.

Toutes les autres conditions de l’entente demeurent en vigueur pour la période de prorogation.
Il est entendu que le CECCE ne garantit aucun revenu, aucune vente à la suite de cette qualification.
L’acheteur se réserve le droit de procéder annuellement, selon ses besoins, d’ouvrir cette liste pour y rajouter d’autres répondants, et ce, à la suite d’un affichage public qui reprendra les mêmes conditions de la présente demande de qualification.

Il est entendu que le CECCE se réserve le droit de supprimer certains fournisseurs à cette liste de fournisseurs qualifiés lorsque les services ou biens ne remplissent pas les exigences minimales du CECCE.

Dates

Publication

2020/01/09 03:04:31 PM EST

Bid Intent

Not Available

Question Acceptance Deadline

2020/01/17 02:00:00 PM EST

Questions are submitted online

Closing Date

2020/02/03 02:00:00 PM EST

Contact Information

Pascal Paquet

613-744-2555 ext. 33313

appro@ecolecatholique.ca

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Envelope 1 - Offre technique

Pricing

No pricing in this envelope

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Documents de la soumission	Documents définissant la proposition	No	No
No entries

Envelope 2 - Offre financière

Pricing

Lump sum

Bid Documents List

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