PARTIE 3 – OFFRE DE SOUMISSION – ÉTENDUE DES BIENS
Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) vous invite à soumettre un prix unitaire et forfaitaire par article décrit ci bas pour fournir des uniformes aux concierges et au personnel de métier du conseil.
3.1.0 DESCRIPTION DES BIENS – UNIFORMES
3.1.1 Description des biens et services :
a) L’acheteur requiert des offres pour l’achat des uniformes (pantalons, chemises, polos, etc) de marque Big Bill ou équivalent, à prix unitaire et forfaitaire par article tels qu’identifiés à la section 3.1.2 de cette demande. D’autres articles font partie de cet appel d’offres tels que casquettes, manteaux, souliers, bottes, gants, mitaines. Il n’y a pas de marque définie pour ces articles, toutefois, ils doivent être de qualité supérieure.
b) Ce contrat permettra de couvrir les besoins d’une centaine de concierges pour la deuxième et la quatrième année et douze membres du personnel de métier pour les 5 années.
c) La commande par personne est approuvée avec un système de pointage et il n’y a pas de minimum pour le nombre d'articles. Les employés ont l’option de commander n’importe quel article indiqué dans la demande de prix. Normalement 4 pantalons et 4 chemises/chandails sont commandés en moyenne.
d) La responsabilité du CECCE est limitée à la valeur réelle des commandes subséquentes passées par les utilisateurs identifiés dans le délai de validité de l’entente. L’acheteur n’est pas tenu de se procurer les uniformes auprès du fournisseur qui s’est qualifié.
e) Le répondant retenu devra prendre les mensurations et recommander les grandeurs des vêtements correspondants à la taille de chacun des concierges et des membres du personnel (ceci sera une option au contrat, voir la liste de prix afin de soumettre votre prix pour les séances d'essayage).
i) Le répondant retenu devra se déplacer à ses frais pour 2 séances d’essayages au 4000 rue Labelle à Ottawa au début du mois de juin pour la deuxième et quatrième année. Pour la première, la troisième et la cinquième année du contrat, le répondant retenu devra planifier une seule visite à cette même adresse au début du mois de juin.
ii) Le répondant retenu devra se déplacer à ses frais pour 4 séances d’essayages (pour la deuxième et la quatrième année) à, Kingston, Pembroke, Merrickville, Brockville au début du mois de juin. Voici les adresses : École Marie-Rivier, 711, ave Dalton, Kingston, K7M 8N6 - École Jeanne-Lajoie, 1255, rue Pembroke Ouest, Pembroke, K8A 5R3, École Saint-Marguerite-Bourgeoys, 306, rue Read, Merrickville, K0G 1N0 - École Ange-Gabriel, 1515, pr. Kensington, Brockville, K6V 6H9.
h) Tous les uniformes devront être livrés au Conseil au 4000 rue Labelle à Ottawa avant le troisième vendredi du mois d’août pour chaque année de l’entente.
i) Tous les articles tels que chemises, salopettes, sarraults, polos, casquettes, tuques, manteaux et vestes devront avoir un logo brodé en couleur, tel qu’indiqué sur la photo qui se retrouve à «l’annexe C». Lors de l’octroi du contrat, un fichier électronique de la broderie sera fourni au répondant retenu. Le logo devra avoir une dimension de 4" x 3". Le lettrage sera blanc sur les chemises/polos kahki et le lettrage sera blanc sur les chemises/polos bleu foncé.
j) Le répondant retenu devra s’assurer de prendre la bonne longueur des pantalons puisqu’il sera responsable d’effectuer le bas des pantalons, si requis.
k) Tous les articles doivent minimalement répondre aux critères techniques obligatoires de qualité énumérés à l’article 3.1.2. Cette exigence est obligatoire pour tous les répondants, à défaut de se conformer aux critères techniques obligatoires de qualité, le répondant non-conforme pourra être disqualifié, à la seule discrétion du Conseil.
l) Lors de la remise de votre offre, vous devez fournir un échantillon de chaque article (sans broderie). Les articles seront retournés aux répondants, suite à la décision du Conseil de l’adjudication d’un contrat.
m) Suite à l’adjudication d’un contrat, le répondant retenu devra remettre au conseil les articles suivants : 1 pantalon cargo (32x30), 1 pantalon (36x34), 1 chemise à manches longues (M), 1 chemise à manches courtes (L), 1 polo (M) et 1 polo (L), au tout autre article requis par l'acheteur. Le tout devra être remis avant les prises de mensurations du mois de juin et le conseil gardera ces items.
