PRÉAVIS D’ADJUDICATION DE CONTRAT (PAC)
Introduction
Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes d'afficher un avis pendant au moins quinze jours civils, pour faire savoir à la collectivité des fournisseurs qu'ils ont l'intention d'attribuer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un entrepreneur sélectionné d'avance. Si aucun autre fournisseur ne soumet d’ici la date de fermeture un énoncé de capacités répondant aux exigences précisées dans le PAC, les exigences de la politique en matière de concurrence sont satisfaites. Une fois que les fournisseurs non retenus ont été informés par écrit que leur énoncé de capacités ne répondait pas aux exigences précisées dans le PAC, le marché peut être octroyé en tenant compte de la délégation du Conseil du Trésor en matière d'appels d'offres électroniques.
Si d'autres fournisseurs soumettent des énoncés de capacités pendant la période d'affichage de quinze (15) jours civils et qu'ils satisfont aux exigences précisées dans le PAC, le ministère ou l'organisme doit enclencher le processus d'appel d'offre complet, soit en ayant recours au service des appels d'offres électronique du gouvernement ou par les moyens conventionnels, afin d'adjuger le marché.
Contexte
Le Ministère de la Défence Nationale (MDN) a besoin de compétences en matière d’inspection en entretien préventif, réparation, service, et support technique liés à une centrale de chauffage existante qui comprend trois chaudières à vapeur et un système de contrôle correspondant. Une personne ayant de l'expérience en entretien de chaudières avec les formations appropriées (en conformité avec les standards de sécurité de la Colombie-Britannique pour les ingénieurs de puissance, chaudières et les règles de sécurité quant aux vaisseaux sous pression) et les installateurs approuvés par les fabricants qualifiés, techniciens en entretien, et les tuyauteurs de classe « A » pour ces équipements sera requis.
Exigences actuelles
Le MDN entend passer un contrat pour la caractérisation annuelle des chaudières et le suivi de la centrale. L'entrepreneur fournira des inspections d’entretien préventive, réparation, service et support technique pour les chaudières et système de contrôle au besoin.
Le travail comporte les éléments suivants :
- Fournir un service et un support 24/7 pour deux (2) chaudières de modèle Volcano 1000BHP/30,000lb/hr et un système de contrôle DeltaV des chaudières à la centrale de chauffage central situé à la BCF Comox, et ;
- Fournir la combustion annuelle et les tests de performances pour être en mesure de rencontrer toutes les réglementations actuelles incluant les réparations mineures et l’entretien des chaudières et vapeur, eau, gaz et tuyauterie de diesel auxiliaires et contrôles DeltaV tel qu’indiqué dans les inspections de service.
Durée du contrat
Le travail devrait commencer le 1er avril 2018 et prendre fin le 31 mars 2021, inclusivement, avec l'option de renouveler le contrat pour deux (2) autres périodes d'un (1) an (du 1er avril 2018 au 31 mars 2023).
Compétences
Pour satisfaire aux exigences du contrat, la personne ou la firme doit avoir l'expérience et les compétences suivantes:
- Doit posséder une connaissance approfondie et au minimum 10 ans d’expérience dans la gestion et l’entretien d'une centrale de chauffage avec chaudières à vapeur ;
- Doit être un ingénieur Emerson certifié pour les systèmes de contrôle DeltaV
- Doit être qualifié pour vérifier le calibrage de pression et les instruments de mesure de pression différentielle avant de débuter les essais de combustion
- Doit être un spécialiste DeltaV, un technicien en instrumentation, étalonnage et en combustion
- Doit être un spécialiste des brûleurs avec système de carburation mixte (gaz naturel et Diesel) de type Coen
- Doit posséder une accréditation de tuyauteurs de conduites de gaz de classe « A »
- Doit être un technicien en chaudières à vapeur accrédité par le secteur de la sécurité de la Colombie-Britannique
- Doit être apte à fournir des conseils d’expert au MDN et un appui pour l’entretien de la centrale de chauffage, incluant la capacité de fournir les services et un appui continu sur le site, si requis; un appui d’accès à distance; et un appui Emerson Guardian
- Doit avoir la capacité de fournir un service rapide pour le remplacement des modules pour les chaudières Emerson et les contrôles DeltaV.
- Doit être en mesure d’obtenir une cote de sécurité du MDN au niveau de sécurité de fiabilité.
Il est prévu d’octroyer un accord d’offres permanentes au fournisseur ci-dessous dont la valeur se situe entre 225 000 $ et 375 000 $ (excluant la TPS):
Spartan Controls Ltd.
7500 rue Winston,
Burnaby, Colombie-Britannique
Canada
V5A 4X5
Aux termes de l'alinéa (10.2.1 d) de la Politique sur les marchés du gouvernement, le marché ne peut être exécuté que par une seule personne ou une seule entreprise, pour les raisons précisées ci-dessus.
Spartan Controls Ltd. est un expert qualifié dans la gestion, l’entretien, la combustion annuelle et l’essai de performance et la surveillance à distance de la centrale de chauffage et les systèmes de contrôle DeltaV associés. Les fournisseurs qui s'estiment parfaitement compétents et disponibles pour la prestation des services et la fourniture des biens précités peuvent présenter par écrit un énoncé de capacités à l'autorité contractante désignée dans le présent avis d'ici le 20 février 2018 à 14h00, heure normale du Pacific.
Autorité contractante
Keshav Sobnath
Coordinator, Contract Services
Defence Construction Canada (DCC)
350 Albert Street
Ottawa, Ontario
K1A 0K3
Email: Keshav.Sobnath@dcc-cdc.gc.ca
L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences affichées.
Les énoncés de capacités doivent être envoyés par la poste ou par courriel au plus tard à la date de fermeture. Les énoncés de capacités reçus au plus tard à la date de fermeture seront pris en considération dans le seul but de déterminer s'il y a lieu ou non de procéder à un appel d'offres plus approfondi. L'information fournie sera utilisée par la Couronne aux seules fins d'évaluation technique et visant à déterminer le terme d'un autre appel d'offres.
Les fournisseurs qui auront présenté un énoncé de capacités seront avisés par écrit de la décision prise par CDC de conclure un contrat sans appel d'offres additionnels. Si vous avez des questions concernant le présent préavis, veuillez vous adresser au Coordonnateur désigné ci-dessus. Le numéro de dossier de CDC, le nom du Coordonnateur et la date de fermeture du PAC doivent figurer en caractères d'imprimerie sur l'enveloppe ou, dans le cas d'une transmission électronique, dans l’objet du courriel.
La Couronne se réserve le droit de négocier tout achat avec les fournisseurs. Les documents peuvent être soumis dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
