Contact North | Contact Nord is Ontario’s distance education and training network serving more than 600 small, rural, remote, Aboriginal and Francophone communities across the province through its 112 local online learning centres.
Contact North I Contact Nord partners with Ontario’s 24 public colleges, 22 public universities, over 250 public literacy and basic skills and training providers and the government of Ontario to provide local access to education and training opportunities.
Its three portals provide an online learning virtual hub to Ontario students, prospective students, faculty and instructors averaging close to 450,000 unique visits a year: Ontario Online Learning Portal for Students (studyonline.ca), Ontario Online Learning Portal for Faculty & Instructors (contactnorth.ca/home), and e-Channel (e-channel.ca).
Since it was established in 1986, Contact North ǀ Contact Nord has generated and supported more than 315,000 registrations.
Contact North | Contact Nord is a not-for-profit corporation headquartered in Thunder Bay, Ontario, and is funded by the Government of Ontario.
Additional information about Contact North | Contact Nord is available on the corporate website located at http://www.contactnorth.ca.
This Request for Proposal (“the RFP”) issued by Contact North | Contact Nord is an invitation by Contact North | Contact Nord to prospective Proponents to submit non-binding educational priced Proposals for the provision of Programming and Web Services, as further described in Part 2 – The Deliverables (the “Deliverables”).
Contact North| Contact Nord intends to select one Proponent, offering all of the Deliverables in accordance with the terms and conditions of the RFP. The term of the Agreement resulting from this RFP process will be for one (1) year on the effective date, and services performed on an “if, as and when requested” basis, and an option to extend for up to two (2) additional periods of up to one (1) year each.
The Proponent must meet the following Mandatory Minimum Requirements:
• A minimum of ten (10) years’ experience in providing programming and web services.
• Experience working with the Drupal platform.
• An approved Google Agency Partner for managing online advertising and remarketing campaigns. Certification of same to be included.
• Sufficient security and encryption protocols to ensure CN | CN can adhere to privacy legislation including Ontario’s Personal Information Protection and Electronic Documents Act, S.C. 2000, c.5 (PIPEDA), including any further amendments thereto, and the Freedom of Information and Protection of Privacy Act, R.S.O. 1990.
The Preferred Proponent will be selected in accordance with the Evaluation of Proposals and invited to enter into an Agreement with Contact North | Contact Nord for the provision of the Deliverables on an “if, as and when requested” basis.
This RFP and all amendments are available only through MERX. All submissions of Proposals are to be in English only and Proposals that are not submitted on the required forms, obtained through MERX by the proponent, may be disqualified in the sole discretion of Contact North | Contact Nord.
Responses to this RFP must be received at the e-mail address stated in the RFP document by Monday October 2, 2017 no later than noon EDT.
All enquiries regarding aspects of this RFP that have not been addressed in the RFP should be submitted as per the RFP by September 8, 2017 no later than noon, EDT. Proponents who contact anyone other than the RFP Coordinator or Backup to obtain clarifications during the solicitation period may be disqualified from the RFP process.
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Contact North | Contact Nord (Contact Nord) est le réseau d’éducation et de formation à distance de l’Ontario qui sert plus de 600 communautés petites, rurales, éloignées, autochtones et francophones à travers la province par l’intermédiaire de ses 112 centres d’apprentissage en ligne local.
Contact Nord travaille en partenariat avec 24 collèges publics, 22 universités publiques et plus de 250 fournisseurs publics de littératie et de compétences de base de l’Ontario, ainsi qu’avec le gouvernement de l’Ontario, afin de fournir un accès local aux occasions d’éducation et de formation.
Ses trois portails offrent un carrefour virtuel d’apprentissage en ligne aux étudiantes et étudiants actuels et éventuels ainsi qu’au personnel enseignant et de formation de l’Ontario, qui compte en moyenne près de 450 000 visites uniques annuellement : le Portail d'apprentissage en ligne de l'Ontario à l’intention des étudiantes et étudiants (studyonline.ca), le Portail d'apprentissage en ligne de l'Ontario à l’intention du personnel enseignant et de formation (contactnorth.ca/home) et le portail Apprentissage en ligne (e-channel.ca).
Depuis sa création en 1986, Contact North ǀ Contact Nord a généré et soutenu plus de 315 000 inscriptions.
Contact North | Contact Nord est une société à but non lucratif subventionnée par le gouvernement de l’Ontario. Son siège social est situé à Thunder Bay en Ontario.
Pour de plus amples renseignements sur Contact North | Contact Nord, veuillez visiter son site Web à http://www.contactnorth.ca.
Cette demande de propositions (DP) est une invitation lancée par Contact Nord | Contact Nord aux éventuels auteurs de propositions en vue de soumettre des propositions chiffrées non contraignantes pour la fourniture de services d’audit externe pour soutenir Contact Nord, comme cela est énoncé dans la Partie 2 – Livrables.
Contact North | Contact Nord prévoit de sélectionner un proposant, qui offre tous les livrables, et ce, en conformité avec les modalités de la demande de propositions (DP). La durée de l’Entente découlant du processus de cette DP sera d’un (1) an à compter de la date d’entrée en vigueur, et les services seront exécutés sur une base de « si, selon la demande ». De plus, l’Entente sera assortie d’une option de prolongation maximum de deux (2) périodes additionnelles d’un (1) an chacune.
Le proposant doit satisfaire aux exigences minimales obligatoires suivantes :
• une expérience de dix (10) ans minimum à fournir des services Web et de programmation.
• une expérience de travail avec la plateforme Drupal;
• être un Google Agency Partner approuvé pour la gestion des campagnes de publicité et de remise en vente en ligne; en outre, la certification de cela doit être inclus;
• des protocoles de sécurité et de cryptage suffisants afin de garantir que CN | CN peut se conformer à la législation sur la protection des renseignements personnels, incluant la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques, S.C. 2000, c.5 (PIPEDA) de l’Ontario et y compris toutes autres modifications y afférant, ainsi que la Loi sur l’accès à l'information et la protection de la vie privée, L.R.O 1990.
Cette demande de propositions (DP) et toutes ses modifications sont disponibles uniquement par l’intermédiaire de MERX. Toute proposition soumise par son auteur, ou une de ses filiales ou de ses entreprises associées, qui n’est pas présentée sur les formulaires obligatoires obtenus par l’entremise de MERX, pourrait ne pas être admissible à l’égard de cette DP.
Les réponses à cette demande de propositions doivent être reçues à l’adresse électronique indiquée dans le document de la DP au plus tard le lundi 2 octobre 2017 à midi HAE.
Toute demande d’information concernant les aspects de cette demande de propositions (DP), qui ne sont pas traités dans la DP, devrait être soumise selon les consignes de cette DP au plus tard le 8 septembre 2017 à midi HAE. Les proposants qui communiquent avec toute personne autre que la coordonnatrice ou le coordonnateur de la DP, ou son remplaçant, afin d’obtenir des éclaircissements durant la période de sollicitation pourraient être disqualifiés à l’égard du processus de la DP.
