PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Information (“RFI”) for the provision of a Virtual Music Library Metadata management solution.
1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFI is as follows:
CBC/Radio-Canada is seeking market information and budgetary pricing on a virtual Music library and metadata management system.
The system will allow for ingesting and retrieval of music pieces within the system. The music files will contain metadata that can be managed. There will also be a section which will allow the user to create reports.
Also, CBC is looking for a system that can be connected with multiple currently used systems within the organization.
CBC wishes to gain a better understanding of the various commercial terms under which the solution/tool is offered including licensing, maintenance, subscription, (on-premise or cloud-based solutions are acceptable) and
implementation costs as applicable.
Therefore, detailed budgetary costs and available options (if applicable) should be provided and described.
2. TO REQUEST THE RFI DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses Merx (www.merx4.merx.com/cbc ) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFI documents through Merx. Here is the link to the Merx Quick Get Started Steps
for new users (http://bit.ly/2NW0a93).
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
3. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFI must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFI, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFI must state the RFI reference number (RFI # MTIS20210601) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
James Coulman
Senior Manager, Strategic Supply Management
CBC/Radio-Canada
E-mail: CBC302RFP@cbc.ca
Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFI documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFI, questions must be submitted in writing by Merx as defined in PART I: INTRODUCTION , Table 1: critical dates of the RFI process.
4. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than July 7, 2021 at 8:00:00 pm, Eastern Time.
The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande d’information (DI) pour une solution de gestion des métadonnées de musicothèque virtuelle.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS
Les principaux objectifs de la présente DI sont les suivants :
CBC/Radio-Canada cherche à obtenir de l’information sur le marché des solutions de gestion des métadonnées de musicothèque et leur tarification budgétaire.
Le système permettra de numériser et de repérage de morceaux de musique dans le système. Les fichiers musicaux contiendront des métadonnées qui peuvent être gérées. Il devra y avoir une section qui permettra à l’utilisateur de créer des rapports.
De plus, CBC/Radio-Canada est à la recherche d’un système qui pourra être connecté aux multiples systèmes utilisés actuellement au sein de l’organisation.
CBC/Radio-Canada souhaite également mieux comprendre les différentes modalités commerciales régissant l’offre de la solution/l’outil, notamment les conditions de licence, d’entretien et d’abonnement (les solutions sur site ou dans le nuage sont toutes deux acceptables), ainsi que les coûts de mise en œuvre.
Par conséquent, le détail des coûts et des options disponibles (le cas échéant) devrait être mentionné et décrit.
2. INSTRUCTIONS POUR OBTENIR LES DOCUMENTS DE LA DI
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DP par Merx (www.merx4.merx.com/cbc), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des demandes d’information. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide Merx pour les nouveaux utilisateurs : http://bit.ly/2NW0a93.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
3. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
Tout contact avec CBC/Radio-Canada à cette étape de la DI doit se faire par courriel seulement, adressé au représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DI, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DI doivent comporter le numéro de référence de la DI (DI no MTIS20210601) dans la ligne d’objet.
Représentant de CBC/Radio-Canada :
James Coulman
Premier chef, Gestion stratégique de l’approvisionnement
CBC/Radio-Canada
Courriel : CBC302RFP@cbc.ca
Les soumissionnaires peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés dans cette DI. Dans un tel cas ou en cas de doute sur le sens de toute partie de la présente DI, les soumissionnaires doivent soumettre leurs questions par l’intermédiaire de Merx au plus tard à la date spécifiée à la PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DI.
4. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur proposition sur le site Internet MERX (www.merx.com) au plus tard le 7 juillet 2021 à 20 h, heure de l’Est.
Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
