**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposals (“RFP) for Transcription System for Media Content .
An Agreement resulting from this RFP may potentially be for two (2) years with two (2) irrevocable option(s) to extend for two (2) year period(s).
1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objective in issuing this RFP is as follows:
The key objective in issuing this Request for Proposal (“RFP”) is:
To obtain detailed technical specifications and pricing for a platform which can be used to enhance digitized media content (audio and video) created by CBC/Radio-Canada’s daily production, the transcription of live content as well as selected archival assets which we have determined can benefit from transcription.
Solutions should support Canadian French and/or Canadian English languages.
Please note: this RFP is not for the procurement of a stand-alone system, nor is it for an asset management platform, all proposals must be integrated with an existing Avid Interplay Media Asset Management (MAM) platform, Interplay Production and Dalet audio production platform and must be accessible via a modern open interface including, but not limited to, a RESTful web based API
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFP is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFP documents:
2.1. CBC/Radio-Canada will consider only Proposals from Proponents with established business in the field of speech-to-text systems on a commercial scale.
2.2. CBC/Radio-Canada will consider only Proposals from Proponents with established business in the field of broadcast television production and/or presentation systems.
2.3 If shortlisted during the evaluation process the, Proponent shall be prepared to process up to 100 hours of content provided by CBC / Radio-Canada as part of the overall evaluation of the proposed platform.
2.4 The proponent must have a place of business and provide full system support from facilities based in North America.
3. TO REQUEST THE RFP DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses Merx (www.merx.com/cbc/radio-canada) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFP documents through Merx. Here is the link to the Merx Quick Get Started Steps
for new users (http://bit.ly/2NW0a93).
To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Confidentiality and Non-Disclosure Agreement (NDA), along with the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above.
Please note that in order to maintain total integrity and fairness CBC/Radio-Canada will not entertain changes to the NDA which, at this point, is for the purpose of this RFP.
The document(s) to be completed and signed must be sent to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP (see item 4 below for co-ordinates).
Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download, no earlier than November 12, 2018.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP # MET20180823) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Vakul Arora
Strategic Sourcing Manager
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: vakul.arora@cbc.ca
Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFP documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFP, questions must be submitted in writing by Merx as defined in PART I: INTRODUCTION , Table 1: critical dates of the RFP process.
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than 18th December , 2018 at 2:00:00 , Eastern Time.
The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFP Submission Closing Date will not be accepted.
Note:
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
Les principaux objectifs de la présente DP sont les suivants : CBC/Radio-Canada sollicite des propositions de l’industrie en réponse à sa demande de propositions (« DP ») pour l’acquisition d’un système de transcription pour contenu média.
L’entente conclue à la suite de cette DP pourrait être d’une durée de deux (2) ans avec deux (2) options irrévocables de prolongation de deux (2) ans.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
Les principaux objectifs de la présente DP sont les suivants :
Le principal objectif de la présente demande de propositions (« DP ») consiste à :
Obtenir les spécifications techniques et la tarification détaillées pour une plateforme qui peut être utilisée pour améliorer du contenu média numérisé (audio et vidéo) et créé dans le cadre de la production quotidienne de CBC/Radio-Canada, et transcrire des contenus en direct, ainsi qu’une sélection de contenu d’archives qu’il pourrait être avantageux de transcrire, selon ce que nous avons déterminé.
Veuillez noter : la présente DP ne n’est pas destinée à l’acquisition d’un système autonome ni d’une plateforme de gestion des actifs; l’équipement proposé doit être intégré à la plateforme de gestion des contenus multimédias Avid Interplay, à l’environnement de production Interplay et à la plateforme de production audio Dalet, qui sont déjà en place. L’équipement doit être accessible au moyen d’une interface ouverte moderne, notamment, mais sans s’y limiter, une interface API web RESTful.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DP :
2.1. CBC/Radio-Canada n’étudiera que les propositions provenant de fournisseurs reconnus dans le domaine des systèmes de transcription de parole en texte à l’échelle commerciale.
2.2. CBC/Radio-Canada ne prendra en considération que les propositions de soumissionnaires bien établis dans le domaine de la télédiffusion et des systèmes de mise en ondes.
2.3 S’il est sélectionné pendant le processus d’évaluation, le soumissionnaire doit être prêt à transcrire jusqu’à 100 heures de contenu fourni par CBC/Radio-Canada dans le cadre de l’évaluation globale de la plateforme proposée.
2.4 Le soumissionnaire doit posséder un établissement en Amérique du Nord à partir duquel il assure un service de soutien complet du système.
3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DP
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DP par Merx (www.merx.com/cbc/radio-canada), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide Merx pour les nouveaux utilisateurs (http://bit.ly/2uYgwXs).
Afin d’obtenir les documents de la DP, le soumissionnaire doit fournir l’entente de confidentialité et de non-divulgation avec le formulaire de demande de qualification et signée par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents. Notez que, pour assurer une intégrité et une équité, CBC/Radio-Canada n’acceptera pas que des modifications soient apportées à l’entente de confidentialité et de non-divulgation qui, dans le présent contexte, vise spécifiquement la DP.
Le ou les documents à remplir et à signer doivent être envoyés au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DP (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées)
Après réception du ou des documents requis et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés, au plus au plus tôt le jour de la semaine, 12, Novembre, 2018.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no MET20180823) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
Vakul Arora
Gestionnaire de l'approvisionnement stratégique, Gestion stratégique de l'approvisionnement
CBC/Radio-Canada
Courriel : vakul.arora@cbc.ca
Les soumissionnaires peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés. Dans un tel cas ou en cas de doute sur le sens de toute partie de la présente DP, les soumissionnaires doivent soumettre leurs questions par l’intermédiaire de Merx au plus tard à la date spécifiée à la PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DP du document principal.
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur proposition sur le site Internet MERX (www.MERX.com) au plus tard le 18, Décembre, 2018, heure de l’Est.
Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.
Remarque :
Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
