**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL DATES.
1. OBJECTIVE/DESCRIPTION:
The purpose of this Request for Expression of Interest and Qualification (“REOIQ”) is to invite interested parties to submit Responses indicating their interest in, and their qualifications for a subsequent Request for proposals (“RFP”) for the delivery of Media Technology and Infrastructure Services (“MTIS”) Toronto Broadcast Centre Main Floor Redevelopment Project (“Project”).
Respondents may be corporations, incorporated joint ventures, partnerships, or any other legal entities. The top two (2) of the highest Ranked Respondents will be invited to proceed in the RFP Stage. CBC/Radio-Canada may, at its sole discretion, invite the third (3rd) highest Ranked Respondent if the third (3rd) highest Ranked Respondent is within five percent (5%) of the second (2nd) highest Ranked Respondent Total Response Score. The purpose of the RFP Stage is to identify the Preferred Proponent and as the case may be, the signature of an agreement for the Project. CBC/Radio-Canada reserves its rights to cancel the Competitive Selection Process and not proceed with the execution of an agreement for the Project.
At all times during the Competitive Selection Process (including in the REOIQ and the RFP), Respondents must comply with all Applicable Laws and the REOIQ or RFP, as applicable.
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
2. OBTAINING THE REOIQ
The Respondent is to obtain the REOIQ through the MERX electronic tendering services. As CBC/Radio-Canada uses Merx (www.merx.com/cbc/radio-canada) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFX documents through Merx. Here is the link to the Merx Quick Get Started Steps
for new users (http://bit.ly/2NW0a93).
If the Respondent obtains this REOIQ in some way other than as provided for above via MERX, the Respondent is solely responsible to ensure that it has received all communications issued by CBC/Radio-Canada, and a failure to obtain any such communication is at the sole and absolute risk of the Respondent.
In order to gain access to the CBC/Radio-Canada confidential information contained in the REOIQ, including restricted Appendices, or participate in the Respondent meetings, Respondents must complete and submit to the contact person identified below in Section 6, the following two (2) steps:
Step#1: Complete and submit the Confidentiality and Non-Disclosure Agreement located in Appendix A-2 of the REOIQ; and
Step #2: Submit an email responding to the following questions:
- Respondent’s registered legal business name and any other name under which it carries on business;
- Respondent’s address, telephone and email contact information;
- Name, address, telephone and e-mail address of the contact person(s) for the Respondent:
- Respondent’s field of expertise. A Respondent must demonstrate experience in one of the following fields: property development, leasing, delivery of design-build-finance-operate (DBFO), design-build (DB) or design-build-finance (DBF) projects, or specify other relevant fields;
- Provide a short description of two (2) relevant large-scale projects (please include project information).
Respondent accepts that CBC/Radio-Canada shall be the sole judge of whether it qualifies or not to obtain CBC/Radio-Canada Confidential Information.
PLEASE NOTE that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents via MERX.
3. SUMMARY OF REQUIRED SERVICES:
CBC/Radio-Canada is seeking a partner (“Respondent”) to undertake the redevelopment and commercial property management services for the Main Floor of the Toronto Broadcast Centre (“TBC”) through innovative design, construction and strategy to drive tenant occupancy to maximize the value of the asset. The scope could include finance, design, build and operations of the Main Floor, entrances and exterior facades and signage.
The Respondent shall analyze, propose and execute a redevelopment and tenant strategy that provides CBC/Radio-Canada with the best return on investment and value creation for the TBC using a model that is sufficient to fund the project. The Respondent is to have a commitment to high levels of service quality and will work with CBC/Radio-Canada’s team to ensure business continuity, asset integrity and a positive building occupant experience. CBC/Radio-Canada wants the TBC to be a building of choice for commercial tenants and the public alike and ensure that value for money is being achieved. The space is to be modernized to make it a destination that celebrates CBC/Radio-Canada’s rich public broadcast history, accessibility as a tax payer funded entity and to attract top commercial tenants who will pay top dollar for occupancy of a fresh and vibrant space.
The following outlines the services that are considered to be in-scope for the project:
In-scope Services, at CBC/Radio-Canada’s discretion:
- Finance
- Design
- Construction
- Maintenance of all Maintained Elements
- Tenant Acquisition
- Property Management and Landlord Services
- Lease Administration
- Dynamic signage and Video Boards
The list included above is not intended to be an exhaustive description of the in-scope service categories; full details with respect to the scope of these service categories, including descriptions of each service and service levels, will be provided to Respondents if they are invited to participate in the RFP, if issued.
The proposed term for this agreement is 15 years with the option for an additional 5 years.
Some of CBC/Radio-Canada’s objectives for the Project are to:
- Revitalize the design features, building appearance and functionality of the TBC Main Floor;
- Optimize the space by integrating best use functions in the facility;
- Enhance the multi-tenant experience, attract top tenants and increase foot traffic through the Main Floor;
- Create an environment whereby the TBC is a destination not only for local residents but also for visitors to Toronto;
- Modernize the TBC CBC/Radio-Canada signage;
- Integrate CBC values of Creativity, Integrity, Inclusiveness and Relevance in the design
- Provide a safe and accessible environment for building occupants, including meeting sustainability and wellness objectives;
- Ensure coordination with other CBC/Radio-Canada activities, including the refresh of occupant space;
- Implement reasonable market commercial terms, including appropriate allocation of risk, increase and retain the market value of the TBC; and
- Deliver the Project on time and on budget.
4. OPTIONAL RESPONDENTS' MEETING
CANCELLED (SEE AMENDMENT 2)
5. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any Respondent that has questions as to the meaning of any part of this REOIQ or who believes that the REOIQ contains any error, inconsistency or omission, is to submit its questions or its concern, through MERX no later than the date and time set out in Section 3.3 (Anticipated Procurement Schedule) of the REOIQ.
6. CONTACT PERSON WITH CBC/RADIO-CANADA
Ms. Janice Prymak
Senior Manager / Strategic Sourcing
CBC/Radio-Canada
250 Front Street West
Toronto, Ontario M5V 3G5
Tel.: 416-205-3004
Email: Janice.prymak@cbc.ca
7. RECEIPT OF RESPONSES
Responses must be received by CBC/Radio-Canada through the MERX website (www.merx.com) before October 17, 2018 at 2:00:00 p.m (ET).
The Respondent has the sole responsibility for the timely receipt of a Response by CBC/Radio-Canada. The Respondent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The time of receipt of Response will be deemed to be the date and time as noted on the confirmation provided by MERX to the submitting party. The MERX clock will be used to determine the time of receipt, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Each part of this REOIQ, any and all Addenda to this REOIQ and any other communications, responses or other documentation delivered by or on behalf of CBC/Radio-Canada will be considered validly delivered to and received by the intended recipient, including any Respondent, at the time that the REOIQ, such Addenda or such other communication, response or other documentation, as the case may be, is submitted through MERX to the person registered with MERX on Respondent’s behalf.
Respondents may submit their Response to this REOIQ in French or English.
Note:
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).
*****************************************************************************************************************************************
VEUILLEZ LIRE LE TEXTE SUIVANT ATTENTIVEMENT ET INTÉGRALEMENT EN PORTANT UNE ATTENTION PARTICULIÈRE AUX DATES.
1. OBJECTIF/DESCRIPTION :
La présente Demande d’expression d’intérêt et de qualifications (« DEIQ ») a pour objectif d’inviter les parties intéressées à soumettre une Candidature exprimant leur intérêt et énonçant leurs qualifications en vue de participer à une Demande de propositions (une « DP ») subséquente visant le projet de réaménagement du rez-de-chaussée du Centre de radiodiffusion de Toronto (le « Projet ») pour Infrastructure et Services technologiques médias (« ISTM »).
Les Candidats peuvent être des sociétés par actions, des coentreprises incorporées, des sociétés de personnes ou toute autre entité juridique. Les deux (2) Candidats qui se classent aux premiers rangs seront invités à passer à l’Étape de la Demande de propositions (DP). CBC/Radio-Canada pourra, à son entière discrétion, inviter le troisième (3e) Candidat classé ayant la prochaine note la plus élevée à passer à l’Étape de la DP si la note globale de la candidature de ce troisième (3e) Candidat classé est inférieure de 5 % ou moins à la Note globale de la candidature du deuxième (2e) Candidat classé. L’Étape de la DP a pour objectif l’identification du Soumissionnaire sélectionné et, le cas échéant, la signature d’un contrat relatif au Projet. CBC/Radio-Canada se réserve le droit d’annuler le Processus de sélection concurrentiel et de ne pas procéder à la signature d’un contrat pour le Projet.
Les Candidats doivent en tout temps se conformer au droit applicable et aux modalités de la DEIQ et de la DP, selon le cas, pendant le Processus de sélection concurrentiel (y compris aux Étapes de la DEIQ et de la DP).
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de négocier avec tout Soumissionnaire dans le cadre de tout approvisionnement.
2. OBTENTION DE LA DEIQ
Les Candidats doivent obtenir la DEIQ au moyen du système de soumission électronique MERX. Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la Dx par Merx (www.merx.com/cbc/radio-canada), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide Merx pour les nouveaux utilisateurs (http://bit.ly/2uYgwXs).
Si un Candidat obtient la présente DEIQ de toute façon autre que celle indiquée précédemment, il est seul responsable de s’assurer qu’il a reçu toutes les communications émises par CBC/Radio-Canada, et le défaut d’obtenir ces communications est aux seuls risques du Candidat.
Pour avoir accès aux renseignements confidentiels fournis par CBC/Radio-Canada dans la DEIQ, incluant les annexes à accès restreint, ou pour participer aux rencontres des Candidats, le Candidat doit remplir et soumettre à la personne-ressource mentionnée dans la Section 6 ci-dessous, les deux (2) documents suivants :
Étape 1 : Remplir et soumettre l’entente de confidentialité et de non-divulgation qui se trouve à l’annexe A-2 de la DEIQ;
Étape 2 : Soumettre un courriel contenant les informations suivantes :
- Dénomination sociale du Candidat et tout autre nom sous lequel il exerce ses activités;
- Adresse, numéro de téléphone et adresse de courriel du Candidat;
- Nom, adresse, numéro de téléphone et adresse de courriel de la (des) personne(s)-ressource(s) du Candidat;
- Champ de compétence du Candidat. Un Candidat doit démontrer qu’il possède de l’expérience dans l’un des domaines suivants : projet immobilier, location, réalisation de projets de conception-construction-financement-exploitation (CCFE), de construction-conception (CC) ou de conception-construction-financement (CCF), ou préciser tout autre domaine pertinent;
- Courte description de deux (2) projets d’envergure pertinents (inclure l'information sur le projet).
Le Candidat accepte que CBC/Radio-Canada soit le seul à décider s’il peut accéder ou non aux renseignements confidentiels.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution des documents par l’intermédiaire de MERX.
3. SOMMAIRE DES SERVICES DEMANDÉS :
CBC/Radio-Canada est à la recherche d’un partenaire (le « Candidat ») pour entreprendre le réaménagement et la gestion commerciale du rez-de-chaussée du Centre de radiodiffusion de Toronto (« CRT ») en ayant recours à un concept innovateur, à la construction d’espaces et à une stratégie visant à stimuler le taux d’occupation des espaces par des locataires et à maximiser la valeur de l’actif. La portée du projet pourrait inclure le financement, la conception, la construction et l’exploitation des espaces du rez-de-chaussée, des entrées et des façades extérieures, ainsi que la signalisation.
Le Candidat devra analyser, proposer et exécuter une stratégie de réaménagement et de location offrant à CBC/Radio-Canada le meilleur rendement du capital investi et la création de la valeur la plus intéressante pour le CRT selon un modèle permettant de financer suffisamment le projet[MO1] . Le Candidat doit s’engager à offrir un service de qualité supérieure. Il travaillera avec l’équipe de CBC/Radio-Canada pour assurer la poursuite des activités, l’intégrité des actifs et une expérience positive aux occupants de l’immeuble. CBC/Radio-Canada veut que les locataires commerciaux et le public perçoivent le CRT comme un immeuble de choix et tient à obtenir le meilleur rapport qualité-prix. L’espace doit être modernisé afin d’en faire un lieu qui célèbre la riche histoire du diffuseur public, qui est accessible en tant qu’entité financée par les contribuables et qui peut attirer des locataires commerciaux de premier choix qui paieront le prix fort pour occuper un espace rénové et vivant.
Les services suivants s’inscrivent dans la portée du projet :
À la discrétion de CBC/Radio-Canada :
- Finances
- Conception
- Construction
- Entretien de tous les éléments de l’emplacement
- Recrutement de locataires
- Services de gestion immobilière et de propriétaire
- Administration des baux
- Affichage dynamique de la signalisation et tableaux d’affichage vidéo
La liste ci-dessus ne constitue pas une description complète des catégories de services inclus dans la portée du projet; les précisions sur ces catégories de services, y compris la description de chaque service et des niveaux de service recherchés, seront fournies aux Candidats qualifiés qui seront invités à participer à la DP, si elle est émise.
La durée proposée de cette entente est de 15 ans avec une option de renouvellement pour cinq (5) années supplémentaires.
Les objectifs de CBC/Radio-Canada pour ce projet incluent entre autres de :
- Revitaliser l’aménagement, l’apparence et la fonctionnalité du rez-de-chaussée du CRT;
- Optimiser l’espace en intégrant les fonctions permettant la meilleure utilisation des installations;
- Améliorer l’expérience d’avoir de multiples locataires, attirer des locataires de premier choix et améliorer le niveau de fréquentation du rez-de-chaussée;
- Créer un environnement faisant du CRT une destination non seulement pour les résidents locaux, mais aussi pour les visiteurs de Toronto;
- Moderniser la signalisation de CBC/Radio-Canada au CRT;
- Intégrer dans le concept les valeurs de créativité, d’intégrité, d’inclusion et de pertinence de CBC;
- Créer un environnement sécuritaire et accessible pour les occupants de l’immeuble, y compris répondre aux objectifs de durabilité et de bien-être;
- Assurer la coordination avec les autres activités de CBC/Radio-Canada, y compris rénover les espaces des occupants;
- Adopter des conditions commerciales raisonnables en fonction du marché, incluant la répartition appropriée des risques, augmenter et conserver la valeur marchande du CRT;
- Respecter les échéances et le budget du projet.
4. RENCONTRE FACULTATIVE POUR LES CANDIDATS
ANNULÉ (VOIR AMENDEMENT 2)
5. COMMUNICATION AVEC CBC/RADIO-CANADA
Tout Candidat ayant une question quant au sens de toute partie de la présente DEIQ, ou qui estime que la DEIQ contient une erreur, une incohérence ou une omission, doit soumettre sa question ou sa préoccupation par l’intermédiaire de MERX, au plus tard à la date et à l’heure indiquées au paragraphe 3.3 ( Échéancier d’approvisionnement prévu) de la DEIQ.
6. PERSONNE-RESSOURCE À CBC/RADIO-CANADA
Mme Janice Prymak
Première chef / Approvisionnement stratégique
CBC/Radio-Canada
250, rue Front Ouest
Toronto (Ontario) M5V 3G5
Tél. : 416 205-3004
Courriel : janice.prymak@cbc.ca
7. RÉCEPTION DES CANDIDATURES
Les Candidatures doivent parvenir à CBC/Radio-Canada par l’intermédiaire du site web de MERX (www.merx.com) avant le 17 octobre 2018 à 14 h 00 (HE).
Il incombe uniquement au Candidat de s’assurer de la réception par CBC/Radio-Canada de sa Candidature dans les délais impartis. Le Candidat ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. Le moment de réception de la Candidature sera réputé correspondre à la date et à l’heure indiquées sur la confirmation générée par MERX et fournie à la partie qui soumet la Candidature. L’horloge de MERX sera utilisée pour déterminer l’heure de réception, que cette horloge soit exacte ou non.
Toute partie de la présente DEIQ, tout Addenda à la présente DEIQ et toute autre communication, réponse ou documentation livrés par CBC/Radio-Canada ou en son nom seront réputés valablement livrés à leur destinataire et reçus par leur destinataire, y compris tout Candidat, à compter du moment où la DEIQ, l’Addenda ou cette autre communication, réponse ou documentation, selon le cas, est soumis par l’intermédiaire de MERX à la personne inscrite dans MERX au nom du Candidat.
Les Candidats peuvent soumettre leur Candidature en réponse à la présente DEIQ en français ou en anglais.
À noter:
Le présent processus d’approvisionnement est soumis aux dispositions du Chapitre Cinq (Marchés publics) de l’Accord de libre-échange canadien (CFTA).
