VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PORTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
Le principal objectif de la Demande d’Arrangements en Matière d’Approvisionnement consiste à sélectionner un nombre limité de consultants qui assureront les services professionnels du domaine de l’Ingénierie de Production ou Broadcast pour ce qui a trait à des mandats de gestion de projets et/ou de design techniques. Les Services requis du Consultant nécessiteront diverses ressources spécialisées pour effectuer notamment, de la planification et des recherches pour les mandats d’ingénierie relatifs à la gestion de projets. Les mandats visés par cette DAA seront de durée variable, soit de quelques dizaines d’heures jusqu’à de longues périodes, déterminés au cas par cas. CBC/Radio-Canada aimerait recevoir des propositions des gens ayant une expérience en Services d’ingénierie dans le domaine des Services Radio, Télévision et WEB reliées aux activités de Production, et/ou de Transmission et qui, sur demande et de façon ponctuelle, conseillera et assistera l’équipe interne de CBC/Radio-Canada dans ses mandats. Toute Entente découlant de cette DAA sera d’une durée de deux (2) ans avec une (1) options irrévocables en faveur de CBC/Radio-Canada pour prolonger d’un (1) an.
La nouvelle Entente devrait débuter en novembre 2019
1. SOMMAIRE DES SERVICES REQUIS
De façon générale, les consultants entreprendront certaines des actions suivantes dans le cadre de leurs mandats sans s’y limiter:
• Planifier, élaborer des stratégies et fournir des conseils quant aux coûts, aux échéanciers et à la faisabilité des exigences de projets de production et/ou diffusion média.
• Gérer des mandats/projets
o À titre de gestionnaire de projet principal pour planifier et gérer des projets
o À titre d’ingénieur-concepteur pour le compte d’un gestionnaire de projets principal
o Coordonner, faire le suivi et collaborer avec tous les groupes responsables de la mise en oeuvre
o Contribuer à titre d’expert
• Participation aux réunions (résumés de réunions au besoin).
• Conseiller les intervenants sur des sujets dans son champs de compétences.
• Identifier des solutions face aux besoins spécifiques
o Aider les clients dans la détermination (et la documentation) des besoins.
o Créer des concepts et processus de travail (workflow) de systèmes de production de médias
o Conceptualiser des solutions de rechange satisfaisant les objectifs déterminés
o Élaborer des solutions pratiques et innovantes à des problèmes complexes
• Préparer des estimations et échéanciers détaillés.
• Contrôler les échéanciers et budgets des projets d’immobilisation.
• Contrôler la portée (SCOPE) en conformité avec le respect des objectifs
• Assurer la gestion de preuves de concept spécifiques
• Préparer ou contribuer à des appels d’offres
• Assurer l’information relative à la réalisation des achats d’équipements et de matériaux d’installation
• Réaliser des plans (et dessins) et documents de planification en vue de discussion avec les clients et approbation par Radio-Canada.
• Préparer des directives d’installation détaillées à l’intention des équipes de câblage
• Faire des suivis d’implantation de systèmes/équipements techniques.
• Assurer les phases de test des installations
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER À LA DAA
La présente DAA est ouverte seulement aux Soumissionnaires en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après :
2.1 Connaissance de la Suite Google. Démontrer en mentionnant les logiciels de la suite Google utilisé régulièrement dans les actions de communications/planifications.
2.2 Avoir sa résidence principale située au Canada.
2.3 Expérience/Expertise
2.3.1 Le Soumissionnaire doit avoir réalisé un minimum d’un (1) mandat technique associé à la Production ou Transmission Media et/ou de gestion de projets en Broadcast /Production Media dans les 3 dernières années. Faire parvenir un court résumé.
2.3.2 Le Soumissionnaire doit confirmer qu’il a au moins deux (2) ans d’expériences dans un rôle conseil ou de consultant
3. POUR OBTENIR UN EXEMPLAIRE DE LA DAA
Pour avoir accès aux documents de la DAA, le soumissionnaire doit présenter une preuve écrite qu’il satisfait à chacune des Exigences Obligatoires élaborés à la section 2 ci-dessus.
INSTRUCTIONS :
Les preuves écrites qui confirment que vous rencontres les exigences obligatoires doivent être envoyées par courrier électronique à
vicky.rivard@radio-canada.ca
cc. sabrina.garneau@radio-canada.ca
À la réception de la preuve écrite obligatoire et suite à une validation favorable de la soumission par CBC/Radio-Canada, CBC/Radio-Canada donnera l’accès à la documentation sur Merx.
Pour que leur Proposition soit valide, les Soumissionnaires devront obligatoirement se procurer les documents de la DAA. Les documents d’appel d’offres doivent être commandés chez Merx. Prendre note que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution des documents.
Pour des questions portant sur le portail MERX, les soumissionnaires doivent contacter MERX directement.
Tout communication avec CBC/Radio-Canada à cette étape de la DAA doit être effectuée uniquement par courrier électronique. Pour le processus de DAA veuillez communiquer directement avec la représentante de CBC/Radio-Canada :
Sabrina Garneau
Conseillère, Approvisionnement stratégique
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : sabrina.garneau@radio-canada.ca
cc. vicky.rivard@radio-canada.ca
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
Les Soumissionnaires peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés. Dans un tel cas ou en cas de doute sur le sens de toute partie de la présente DAA, les Soumissionnaires doivent soumettre leurs questions par l’intermédiaire de Merx au plus tard à la date spécifiée le 19 septembre 2019, à 20h00:00, heure de l’Est
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les Soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur Proposition complète sur le site Internet MERX (www.MERX.com) au plus tard le 3 octobre 2019 à 20h00:00, heure de l’Est.
Le Soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa Proposition par CBC/Radio-Canada. Le Soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la Proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les Propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DAA ne seront pas acceptées
