Information de base

Numéro de référence

0000049059

Organisation émettrice

CBC/Radio Canada

Type d’appel d’offres

DDP - Demande de proposition (Formel)

Numéro d’appel d’offres

DP_RE_CEC20161206 / RFP_RE_CEC20161206

Titre

Services d'estimation de coût de projet de construction en bâtiment

Code d’identité d’origine

FD.CO.CAN.458875.C63666

Détails

Emplacement

Canada, Tout le Canada, Tout le Canada

Point de livraison

Montréal, Québec

Type d’achat

Durée: 3 ans
Option: 3 options d'un an / 3 options of one year

Description

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PORTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.

Le principal objectif de la présente Demande de Propositions (« DP ») consiste à sélectionner un fournisseur pour fournir à CBC/Radio-Canada les services dont elle a besoin.

CBC/Radio-Canada souhaite obtenir des Propositions afin d’octroyer un contrat pour les Services d'estimation de coût de projet de construction en bâtiment afin de soutenir l’équipe de projet de la Maison de Radio-Canada à Montréal. (Pour plus d’informations concernant la nouvelle Maison de Radio-Canada, veuillez visiter la page web suivante : http://www.cbc.radio-canada.ca/fr/decouvrez/installations/qc/la-nouvelle-maison-de-radio-canada/)

Toute Entente découlant de cette DP sera d’une durée de trois (3) ans avec trois (3) options irrévocables en faveur de CBC/Radio-Canada pour prolonger d’un (1) an.

1. SOMMAIRE DES SERVICES REQUIS
Les services requis dans le cadre de cette DP prévoient, sans s’y limiter :

Évaluer des demandes de paiements adressés à CBC/Radio-Canada dans le cadre du projet d’aménagement de la nouvelle Maison Radio-Canada et/ou les travaux temporaires et/ou connexes liés au projet;
Évaluer des coûts de construction des travaux temporaires et/ou connexes;
Évaluer des coûts de construction des travaux du bâtiment de base et des aménagements locatifs pour fin de calculs des partages des économies;
Évaluer des coûts des changements;
Faire l’analyse de la valeur lorsque plusieurs alternatives se présentent lors d’un changement et/ou des travaux connexes;
Toutes autres tâches connexes en lien avec la Maison de Radio-Canada à Montréal.

Le nouveau bâtiment (nouvelle Maison Radio-Canada) sera d’environ 420 000pi2, abritera 70% d’espace administratif, 16% d’espace de support technique et 14% d’espace technique.

Le Fournisseur devra désigner une seule personne ressource (Ressource principale) attitrée pour la durée du Contrat.

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER À LA DP
La présente DP est ouverte seulement aux Soumissionnaires en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après :

2.1 Nombre d’années en affaires
Le Soumissionnaire doit être en affaires depuis au moins cinq (5) années.

2.2 Mandats de nature similaire
Le Soumissionnaire ou son personnel doit avoir réalisé un minimum de trois (3) mandats au cours des dix (10) dernières années pour des services de nature similaire à ceux demandés en vue de faire la preuve de son aptitude à honorer une Entente avec CBC/Radio-Canada.

2.3 Ressource principale
2.3.1 La ressource principale doit avoir un diplôme universitaire ou posséder une expérience équivalente.
2.3.2 La ressource principale doit avoir une expertise reconnue d’au moins dix (10) années dans le domaine de l’estimation des coûts de projet de construction de bâtiment.

3. CONFÉRENCE TÉLÉPHONIQUE OPTIONNELLE
Afin d’obtenir le pont téléphonique, le code d’accès et votre numéro d’identifiant, veuillez svp envoyer un courriel à france.binette@radio-canada.ca

Un numéro d’identifiant vous sera remis afin de vous permettre de vous identifier anonymement au moment de la prise des présences lors de la conférence téléphonique qui aura lieu le 15 février 2017 à 14h00, heure de l’Est.

4. INSTRUCTIONS POUR OBTENIR UN EXEMPLAIRE DE LA DP
Pour obtenir les documents de la DP, le Soumissionnaire doit faire parvenir l’Entente de confidentialité et de non-divulgation (NDA) dûment complétée et signée, ACCOMPAGNÉE d’une attestation écrite SIGNÉE par un représentant autorisé, confirmant que le Soumissionnaire satisfait à toutes les exigences obligatoires requises à la section 2 ci-dessus.

L’Entente de confidentialité et de non-divulgation à compléter est disponible sur Merx.
Les documents complétés et signés (NDA + Attestation) devront être envoyés à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DP :

France Binette
Premier chef, Approvisionnement stratégique
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : france.binette@radio-canada.ca

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les 48 heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

À la réception de l'Entente de non-divulgation signée et suite à une évaluation favorable de la soumission de votre entreprise par CBC/Radio-Canada, CBC/Radio-Canada donnera l’accès à la documentation sur Merx.

Pour que leur Proposition soit valide, les Soumissionnaires devront obligatoirement se procurer les documents de la DP. Les documents d’appel d’offres doivent être commandés chez Merx.

Prendre note que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution des documents.

5. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
Les Soumissionnaires peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés. Dans un tel cas ou en cas de doute sur le sens de toute partie de la présente DP, les Soumissionnaires doivent soumettre leurs questions par l’intermédiaire de Merx au plus tard à la date spécifiée à la SECTION 3 – ÉCHÉANCIER du document principal de la DP.

6. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les Soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur Proposition sur le site Internet MERX (www.MERX.com) au plus tard le 13 mars 2017 à 14h00:00, heure de l’Est.

Le Soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa Proposition par CBC/Radio-Canada. Le Soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la Proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.

Les Propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.

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Dates

Publication

2017-02-06 12h04:09 HNE

Intention de soumissionner

Non disponible

Échéance de la réception des questions

2017-02-22 23h59:00 HNE

Questions sont soumises en ligne

Oui

Date de fermeture

2017-03-13 14h00:00 HAE

Conférence pré-soumission

2017-02-15 14h00:00 HNE

Information du contact

France Binette

514-597-5847

france.binette@radio-canada.ca

Acceptation requise

Critères de qualification

Pour obtenir les documents de la DP, le Soumissionnaire doit faire parvenir l'Entente de confidentialité et de non-divulgation de CBC/Radio-Canada dûment complétée et signée, ACCOMPAGNÉE d’une attestation écrite SIGNÉE d'un représentant autorisé, confirmant qu'il satisfait à toutes les exigences obligatoires mentionnées ci-dessous.

L’Entente de confidentialité et de non-divulgation à compléter est disponible sur Merx.
Les documents complétés et signés (NDA + Attestation) devront être envoyés à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DP :

France Binette
Premier chef, Approvisionnement stratégique
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : france.binette@radio-canada.ca

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les 48 heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

À la réception des documents complétés et signés documents complétés et signés (NDA + Attestation), CBC/Radio-Canada donnera l’accès aux documents sur Merx.

Pour que leur Proposition soit valide, les Soumissionnaires devront obligatoirement se procurer les documents de la DP. Les documents d’appel d’offres doivent être commandés chez Merx.

Prendre note que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution des documents.

Événements pré-soumission

Type d’événement

Conférence pré-soumission

Présence

Recommendée

Date d’événement

2017-02-15 14h00:00 HNE

Lieu

Appel conférence optionnelle / Optional Conference call

Note d’événement

Afin d’obtenir le pont téléphonique, le code d’accès et votre numéro d’identifiant, veuillez svp envoyer un courriel à france.binette@radio-canada.ca

Un numéro d’identifiant vous sera remis afin de vous permettre de vous identifier anonymement au moment de la prise des présences lors de la conférence téléphonique qui aura lieu le 15 février 2017 à 14h00, heure de l’Est.

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Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique

Enveloppe 1 - Volet technique (non-financière)

Fixation des prix

Aucun prix dans cette enveloppe

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Documents de la soumission	Documents définissant la proposition	Oui	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

La Proposition doit inclure toutes les annexes (excluant les Annexes de prix, les états financiers et l’Annexe sur la stabilité financière) et doit être soumise en un seul fichier PDF complet (non-protégé).

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Enveloppe 2 - Volet financier (Coûts/Prix)

Fixation des prix

Dans un document attaché

Liste de documents de la soumission

Directives additionelles d’appel d’offres

La Proposition doit inclure les Annexes de prix, les états financierset/ou l’Annexe sur la stabilité financière (si requis) et doit être soumise en deux (2) fichiers distincts:

Un seul fichier PDF complet (non-protégé); et
Un fichier de chaque document sans protection en lecture/écriture et dans leur application informatique d’origine (Excel, Word, etc.).

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