**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposals (“RFP) for Security Consultancy Services
An Agreement resulting from this RFP may potentially be for three (3) years with two (2) irrevocable option(s) to extend for two (2) year period(s).
1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objective in issuing this RFP is as follows:
The purpose of this RFP is to select a Proponent for CBC/Radio-Canada with wide-ranging experience in the field of building security consulting, which will assist CBC/Radio-Canada in its physical security plans as it relates to for our owned buildings and leased areas that it occupies.
The Corporation also requires consulting services to identify evaluate and provide recommendations relating to security posture to ensure compliance requirements and industry best practices are met.
To develop the proper knowledge and understanding of the environment specific to CBC/Radio-Canada, the bulk of the work must be performed by a single team with extensive experience in the field of security concepts as well as specific expertise with the related technical security systems.
As with all organizations, CBC/Radio-Canada has a corporate culture. The CBC/Radio-Canada corporate culture includes a commitment to, and a tradition of openness and transparency.
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFP is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFP documents:
2.1 The Proponent must have at least ten (10) years of recognized expertise in the field of Security Consulting Services.
2.2 The main resource assigned to this mandate must have at least ten (10) years of recognized expertise in Security Consulting Services.
Once the resource is identified and approved by CBC/Radio-Canada, the Proponent cannot replace the resource in question without written authorization by CBC/Radio-Canada
2.3 Any other resources assigned to the contract must be qualified individuals with at least five (5) years’ experience in the field of Security Consulting Services
2.4 Must have experience with federal or provincial government client accounts with critical operations in their buildings affecting a very large population
2.5 The proponent must be able to demonstrate in- depth Knowledge of security equipment available on the market.
3. TO REQUEST THE RFP DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses Merx (www.merx.com/cbc/radio-canada) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFP documents through Merx. Here is the link to the Merx Quick Get Started Steps
for new users (http://bit.ly/2NW0a93).
To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Confidentiality and Non-Disclosure Agreement (NDA), along with the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above.
Please note that in order to maintain total integrity and fairness CBC/Radio-Canada will not entertain changes to the NDA which, at this point, is for the purpose of this RFP.
The document(s) to be completed and signed must be sent to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP (see item 4 below for co-ordinates).
The document(s) to be completed and signed must be submitted no later than November, 19, 2018 3:00 p.m. Eastern Time or be sent to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP (see item 4 below for co-ordinates).
Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download, no earlier than November, 20, 2018.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP # RE20181029) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Vakul Arora
Strategic Sourcing Manager
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: vakul.arora@cbc.ca
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande de propositions (« DP ») relative à des services de consultation en matière de sécurité.
L’entente conclue à la suite de cette DP pourrait être d’une durée de trois (3) ans avec deux (2) options irrévocables de prolongation de deux (2) ans.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS
Les principaux objectifs de la présente DP sont les suivants :
La présente DP vise à sélectionner un soumissionnaire pour CBC/Radio-Canada doté d’une vaste expérience sans le domaine de la consultation en sécurité des immeubles, qui assistera CBC/Radio-Canada dans ses plans de sécurité physiques pour les quatre immeubles qu’elle possède et les espaces loués qu’elle occupe.
La Société requiert également des services de consultation pour déterminer et évaluer son cadre de sécurité, et fournir des recommandations afin de s’assurer que les exigences de conformité et les pratiques exemplaires de l’industrie sont respectées.
Afin de développer une bonne connaissance et compréhension de l’environnement particulier de CBC/Radio-Canada, la grande majorité du travail devra être faite par une seule et même équipe ayant une solide expérience dans le domaine des concepts de sécurité ainsi qu’une expertise pointue dans les systèmes techniques afférents.
Comme pour toute organisation, CBC/Radio-Canada a une culture d’entreprise qui lui est propre. À CBC/Radio-Canada, la culture d’entreprise repose sur un engagement et une tradition en matière d’ouverture et de transparence.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DP :
2.1 Le soumissionnaire doit avoir une expertise reconnue d’au moins dix (10) ans dans le domaine des services de consultation en matière de sécurité.
2.2 La ressource principale affectée à ce mandat doit avoir une expertise reconnue de dix (10) ans en services de consultation en matière de sécurité.
Une fois la ressource identifiée et approuvée par CBC/Radio-Canada, le soumissionnaire ne pourra la remplacer sans l’autorisation écrite de CBC/Radio-Canada.
2.3 Les autres ressources affectées au mandat devront être des personnes qualifiées comptant au moins cinq (5) ans d’expérience en services de consultation en matière de sécurité.
2.4 Le soumissionnaire doit avoir déjà travaillé avec des clients des gouvernements fédéral ou provinciaux ayant des activités essentielles dans leurs immeubles qui touchent une très large population.
2.5 Le soumissionnaire doit pouvoir démontrer sa connaissance approfondie des équipements de sécurité disponibles sur le marché.
3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DP
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DP par Merx (www.merx.com/cbc/radio-canada), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide Merx pour les nouveaux utilisateurs (http://bit.ly/2NW0a93).
Afin d’obtenir les documents de la DP, le soumissionnaire doit fournir l’entente de confidentialité et de non-divulgation avec le formulaire de demande de qualification et signée par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans la section 2 ci-dessus. Veuillez noter que, pour assurer une intégrité et une équité, CBC/Radio-Canada n’acceptera pas que des modifications soient apportées à l’entente de confidentialité et de non-divulgation qui, dans le présent contexte, vise spécifiquement la DP.
Le ou les documents à remplir et à signer doivent être envoyés au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DP (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées)
Le ou les documents à remplir doivent être envoyés au plus tard le 19 novembre 2018, avant 15 h, heure de l’Est, au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DP (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).
Après réception des documents demandés et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 20 novembre 2018.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no RE20181029) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
Vakul Arora
Chef, Approvisionnement stratégique
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : vakul.arora@cbc.ca
Les soumissionnaires peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements, ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés dans cette DP. Dans un tel cas ou en cas de doute sur le sens de toute partie de la présente DP, les Soumissionnaires doivent soumettre leurs questions par écrit par l’intermédiaire de Merx conformément à la Partie I, INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DP.
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur proposition sur le site web MERX (www.merx.com) au plus tard le 13 décembre 2018 à 14 h, heure de l’Est.
Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.
Remarque :
Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
