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PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposals (“RFP”) for Satellite Space Segment.
The Agreement resulting from this RFP will be for a period of five (5) years or more, according to the options described in the documentation.
1.SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFP is as follows:
CBC/Radio-Canada (or the Corporation) is seeking proposals for the supply of permanent and occasional satellite space segment in the C and Ku frequency band for the transport of its radio and television broadcast signals and bi-directional IP communication services. These services are to be a complement of the extensive terrestrial network already in place and are to be accessible from almost everywhere in Canada; from Vancouver to
St-John’s, Newfoundland, and from Toronto to Resolute Bay, Iqaluit and Inuvik.
As an option, CBC/Radio-Canada is also looking for proposals for managed services. Finally, Suppliers are also invited to submit any optional proposals that they think could meet the requirements expressed in this RFP.
Pricing for several requirements and options is requested within the pricing template. CBC/Radio-Canada may select any initial options, however, we reserve the right to add bandwidth to the partial services already committed to or add other occasional services that may be required during the term of the agreement.
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFP is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFP documents:
2.1 The Proponent must have experience in the industry and be able to demonstrate that it provides satellite service similar or equivalent to those identified in this document to national broadcast enterprises, telecommunication business or Government agencies, by completing Section 7, References.
2.2 The proponent must have been in business for at least five (5) years.
2.3 The Suppliers must be able to provide satellite services for one or many requirements set out in this RFP, either by using its own facilities or through a subsidiary, affiliate, Parent company or any other partner, all of whom are otherwise qualified as defined in this RFP, given that suppliers offering the greatest number of services requested by CBC/Radio-Canada will have an advantage over other bidders.
2.4 The Suppliers must demonstrate that its financial situation is sound and stable.
3. TO REQUEST THE RFP
3.1 To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Confidentiality and Non-Disclosure Agreement (NDA) duly completed and signed, accompanied by references as well as a written statement signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above. The documents are available on Merx and must be received no later than February 8, 2017, at 2:00pm (Eastern Time), to the attention of the CBC / Radio-Canada representative for this RFP.
If you have not received acknowledgement of your request within forty-eight (48) hours it is your responsibility to resubmit your request.
3.2 The Proponent is to include the co-ordinates of the person in its organization who shall be the sole contact for the purpose of this RFP as follows:
3.2.1 Legal Name of Proponent;
3.2.2 Name of Contact;
3.2.3 Title;
3.2.4 E-mail Address;
3.2.5 Telephone Number;
3.2.6 Mobile Number;
3.2.7 Address (Street, City, Province/State, Country, Postal Code);
3.2.8 Website URL
4. CONFIDENTIALITY AND NON-DISCLOSURE AGREEMENT (“NDA”)
The Proponent must complete and sign CBC/Radio-Canada’s standard Confidentiality and Non-Disclosure Agreement (To download a copy click on “Order” below). Please note that in order to maintain total integrity and fairness CBC/Radio-Canada will not entertain changes to the NDA which, at this point, is for the purpose of this RFP.
Following receipt of the signed NDA and written statement and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download.
To ensure that the bid is valid, all bidders must and have to obtain the documents of the RFP. The file of the RFP package must be ordered directly from Merx. Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
5. CONTACT WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP # MTIS20170110) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Richard Wiebe
Senior Manager Strategic Sourcing, Supply Management
Corporate Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: sms.rfp@cbc.ca
6. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals in response to this RFP are due no later than Friday, March 3, 2017, 12:00 pm (noon) Eastern Time.
7. REFERENCES
Please provide three (3) individual references with the information requested below. Please attach any information or documents that will allow CBC / Radio- Canada to assess your application. CBC/Radio-Canada at its own discretion may contact the client to verify the information provided.
Name of client:
Contact name:
Title:
Phone number:
Fax number:
E-mail address:
Starting Date and duration of contract with client (if applicable):
Annual value of business ($):
What is the general nature of the goods/services provided?
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada est à la recherche de propositions de la part de l'industrie en réponse à la demande de propositions (DP) pour de la bande passante satellite.
L'accord résultant de cette proposition sera pour une période de cinq (5) ans ou plus, selon les options décrites dans la documentation.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS
Les principaux objectifs de la présente DP sont les suivants :
CBC/Radio-Canada (ou la société) est à la recherche de propositions pour la fourniture de bande passante satellite pour utilisation de manière permanente ou occasionnelle dans la bande de fréquences C et Ku et ce, pour le transport des signaux de radio et télévision ainsi que pour le service de données bi-directionnelles IP. Ces services seront un complément au vaste réseau terrestre déjà en place et doivent être accessibles à partir de presque partout au Canada, soit de Vancouver à St-John's - Terre-Neuve, et de Toronto à Resolute Bay, Iqaluit et Inuvik.
En option, CBC/Radio-Canada est également à la recherche de propositions pour des services gérés. Enfin, les fournisseurs sont aussi invités à soumettre leurs propositions optionnelles qu'ils pourraient satisfaire aux exigences exprimées dans la présente DP.
Des propositions de coût pour différents besoins et options sont demandées dans la grille de prix à remplir par les Soumissionnaires. CBC/Radio-Canada peut sélectionner toutes options à la signature de l’entente, cependant, se réserve le droit d'ajouter de la bande passante aux services déjà engagés ou ajouter d'autres services occasionnels qui pourraient être nécessaires pendant la durée de l'entente.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES
La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après, tel qu'il est attesté dans leur demande écrite pour recevoir les documents de la DP :
2.1 Les Soumissionnaires doivent avoir une expérience suffisante dans l'industrie satellite et être en mesure de démontrer qu'ils fournissent des services par satellite similaires ou équivalents à ceux mentionnés dans le présent document à des entreprises nationales de télécommunications ou bien à des entreprises ou des organismes gouvernementaux, et ce, en remplissant l'article 7, références.
2.2 Le Soumissionnaire doit être en activité depuis au moins cinq (5) ans.
2.3 Les Soumissionnaires doivent être en mesure de fournir des services par satellite pour un ou plusieurs des besoins énoncées dans la DP, soit en utilisant ses propres installations ou par l'intermédiaire d'une filiale, d’une société mère ou tout autre partenaire, qui doivent par contre se qualifier tel que défini dans la présente DP. Il est aussi à noter que les fournisseurs offrant le plus grand nombre de services demandés par la CBC/Radio-Canada, soit en utilisant leur propre réseau ou celui proposé en combinaison avec celui de leurs partenaires, auront un certain avantage sur les autres soumissionnaires.
2.4 Les Soumissionnaires doivent démontrer que sa situation financière est solide et stable.
3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DP
3.1 Pour obtenir la documentation de DP, les Soumissionnaires doivent présenter l'accord de confidentialité et de non-divulgation (NDA) dûment complétée et signée, accompagnée de références ainsi qu'une déclaration écrite signée par un représentant dûment autorisé confirmant que le Soumissionnaire répond à toutes les exigences obligatoires décrites dans la section 2 ci-dessus. Les documents sont disponibles sur le site de MERX et doivent être reçues au plus tard le 8 février 2017, à 2:00pm (heure normale de l'Est), à l'attention du représentant de CBC/Radio-Canada pour cette demande de propositions.
Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les 48 heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.
3.2 Le proposant doit inclure les coordonnées de la personne qui, au sein de son organisation, sera le seul contact aux fins de la présente DP, et ce, de la manière suivante :
3.2.1 Dénomination sociale du soumissionnaire
3.2.2 Nom de la personne-ressource
3.2.3 Titre
3.2.4 Adresse de courriel
3.2.5 Numéro de téléphone
3.2.6 Numéro de cellulaire
3.2.7 Adresse (rue, ville, province/État, pays, code postal)
3.2.8 Adresse URL du site web
4. ENTENTE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE NON-DIVULGATION
Le soumissionnaire doit remplir et signer l'entente de confidentialité et de non-divulgation standard de CBC/Radio-Canada (Pour télécharger un exemplaire de l'entente, cliquer sur le lien « Commander » ci-dessous). Il est à noter que, pour assurer une intégrité et une équité totales, CBC/Radio-Canada n'acceptera pas que des modifications soient apportées à l'entente de non-divulgation qui, dans le présent contexte, vise spécifiquement la DP.
À la réception de l'entente de non-divulgation signée et d’une évaluation favorable de la soumission de votre entreprise par CBC/Radio-Canada, vous recevrez un courriel à partir de Merx que les documents de la DP sont disponibles pour télécharger.
Pour que leur soumission soit valide, les soumissionnaires devront obligatoirement se procurer les documents de la DP. Le dossier d’appel d’offres doit être commandé chez Merx. Veuillez prendre note que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution des documents.
5. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no MTIS20170110) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
Richard Wiebe
Chef, Approvisionnement stratégique, Gestion des approvisionnements
Finances et Administration nationales
CBC/Radio-Canada
Courriel : sms.rfp@cbc.ca
6. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
La date limite pour soumettre une proposition en réponse à la présente DP est le vendredi, 3 mars, 12 h (midi), heure normale de l'Est.
7. Références
Veuillez fournir trois (3) références individuelles avec les informations demandées ci-dessous. Veuillez joindre tout autres renseignement ou document qui permettra à CBC/Radio- Canada d’évaluer votre demande. CBC/Radio-Canada se réserve le droit de communiquer avec le client pour vérifier les renseignements fournis.
Nom du client:
Nom du contact:
Title:
Numéro de telephone :
Numéro de télécopieur :
Courriel:
Date de début et durée du contrat avec le client (le cas échéant) :
La valeur annuelle de l'entreprise ($) :
Quelle est la nature générale des biens/services fournis ?
