Information de base

Numéro de référence

0000047181

Organisation émettrice

CBC/Radio Canada

Type d’appel d’offres

DDP - Demande de proposition (Formel)

Numéro d’appel d’offres

RFP_RE_PMSMRC20161206 / DP_RE_PMSMRC20161206

Titre

Services de gestion de projet immobilier pour la MRC (Montréal)

Code d’identité d’origine

FD.CO.CAN.458875.C63666

Détails

Emplacement

Canada, Québec, Montréal

Point de livraison

Montréal, Québec

Type d’achat

Durée: 4 ans
Option: 2 options of 1 year / 2 options d'un an

Description

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PORTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.

Le principal objectif de la présente Demande de Propositions (« DP ») consiste à sélectionner un fournisseur pour fournir à CBC/Radio-Canada les services dont elle a besoin.

CBC/Radio-Canada souhaite obtenir des Propositions afin d’octroyer un Contrat pour les services de gestion de projet immobilier pour le projet de construction et d'aménagement de la nouvelle Maison Radio-Canada à Montréal.

La personne recherchée (gestionnaire de projet/ressource principale) se joindra à l'équipe d'Infrastructure et Services Technologiques aux Médias (ISTM)\Solutions Immobilières (gestion de projets et services aux locataires). Elle relèvera du directeur général du service. La structure préliminaire de gouvernance du projet (Projet MRC) prévoit des ressources internes et externes.

Des entreprises de services spécialisées supportent déjà l’équipe interne d’ISTM/Solutions immobilières: spécialistes en programmation fonctionnelle et technique, designers, spécialistes en coûts de construction, spécialistes en environnement, en taxation immobilières, archéologie. Des firmes d’avocats et de conseillers financiers externes supportent également l’équipe de gouvernance du projet.

Toute Entente découlant de cette DP sera d’une durée de quatre (4) ans avec deux (2) options irrévocables en faveur de CBC/Radio-Canada pour prolonger d’un (1) an.
La nouvelle Entente devrait débuter en mars 2017.

1. SOMMAIRE DES SERVICES REQUIS
Le Fournisseur sélectionné est responsable de la gestion des phases d’exécution, de monitoring, de contrôle et de fermeture du projet et de ses projets connexes. Il se joindra à l’équipe alors que la phase de planification est en cours. Plus spécifiquement, les services prévoient, sans s’y limiter :

Assurer le respect et maintenir à jour la charte de projet et du plan de gestion du projet développés en fonction du plan d’affaire;
Assurer le respect des exigences du PFT lors de la construction du bâtiment de base et des aménagements locatifs;
Assurer le respect des budgets afférents au projet;
Assurer le respect de l’échéancier du projet de livraison de la nouvelle MRC;
Gérer et coordonner les parties prenantes du projet liées aux ententes contractuelles, aux travaux temporaires ou connexes au projet;
Gérer et coordonner tous les partenaires de CBC/Radio-Canada (Centre de la Petite Enfance, Coop, café/casse-croûte etc.).
Planifier, gérer et coordonner les travaux temporaires et/ou connexes selon les politiques financières et d’approvisionnement de CBC/Radio-Canada, qui prévoient sans s’y limiter, les aménagements des stationnements des véhicules techniques de CBC/Radio-Canada, des accès ou déménagements temporaires dans le bâtiment existant, l’enlèvement d’œuvre d’art, etc.
Concevoir, préparer, gérer et distribuer les rapports de suivi de projet hebdomadaires et mensuels tels que, suivis des coûts, suivis des changements, suivi de l’échéancier, l’analyse de la valeur, suivi du journal des enjeux, registre des risques;
Assurer la maîtrise de la gestion des changements;
Coordonner les efforts des équipes de CBC/Radio-Canada et des spécialistes assignés au projet.
S’assurer de l’exécution et du suivi des tests, des essais, de la mise en œuvre et des formations requises au projet et aux travaux temporaires et/ou connexes.
Planifier, gérer, contrôler et coordonner le déménagement du personnel de CBC/Radio-Canada.
Et toutes autres tâches généralement attendues d’un gestionnaire de projets.

Le tout en conformité avec le mode de gestion de projet du PMI (Project Management Institut)

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER À LA DP
La présente DP est ouverte seulement aux Soumissionnaires en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après :

2.1 Nombre d’années en affaires

2.1.1    Le Soumissionnaire doit être en affaires depuis au moins cinq (5) années.

2.2 Expérience/Expertise

2.2.1        Le Soumissionnaire doit avoir réalisé un minimum d’un (1) contrat en gestion de projet au cours des quinze (15) dernières années (pour un projet de construction de bâtiment avec un haut niveau de technologie préférablement dans les médias et dont la valeur des travaux de construction est d’au minimum de 50M$).  Ce contrat peut avoir été réalisé par le Soumissionnaire ou la Ressource principale (comme employée pour le Soumissionnaire ou toute autre entreprise).

2.2.2        La ressource principale doit avoir une expertise reconnue d’au moins quinze (15) ans dans le domaine de la gestion de projet.

2.2.3        La ressource principale doit être un membre en règle de l’Ordre des ingénieurs du Québec ou de l’Ordre des architectes du Québec. La désignation PMP du PMI est un atout.

2.2.4        La ressource principale doit être en mesure d’offrir ses services dans les deux (2) langues officielles autant à l’oral qu’à l’écrit.

3. CONFÉRENCE TÉLÉPHONIQUE OBLIGATOIRE
Afin d’obtenir le pont téléphonique, le code d’accès et votre numéro d’identifiant, veuillez svp envoyer un courriel à france.binette@radio-canada.ca

Un numéro d’identifiant vous sera remis afin de vous permettre de vous identifier anonymement au moment de la prise des présences lors de la conférence téléphonique qui aura lieu le 27 janvier 2017 à 14h00, heure de l’Est.

Les Soumissionnaires n’auront pas accès à la conférence téléphonique obligatoire tant qu’ils n’auront pas signé et transmis au représentant de CBC/Radio-Canada, l’Entente de confidentialité et de non-divulgation ET l’attestation écrite tel qu’exigé à la Section 4 ci-bas.

4. INSTRUCTIONS POUR OBTENIR UN EXEMPLAIRE DE LA DP
Pour obtenir les documents de la DP, le Soumissionnaire doit faire parvenir l’Entente de confidentialité et de non-divulgation (NDA) dûment complétée et signée, ACCOMPAGNÉE d’une attestation écrite SIGNÉE par un représentant autorisé, confirmant que le Soumissionnaire satisfait à TOUTES les exigences obligatoires requises à la section 2 ci-dessus.

L’Entente de confidentialité et de non-divulgation à compléter est disponible sur Merx.
Les documents complétés et signés (NDA + Attestation) devront être envoyés à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DP :

France Binette
Premier chef, Approvisionnement stratégique
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : france.binette@radio-canada.ca

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les 48 heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

À la réception de l'Entente de non-divulgation signée et suite à une évaluation favorable de la soumission de votre entreprise par CBC/Radio-Canada, CBC/Radio-Canada donnera l’accès à la documentation sur Merx.

Pour que leur Proposition soit valide, les Soumissionnaires devront obligatoirement se procurer les documents de la DP. Les documents d’appel d’offres doivent être commandés chez Merx.

Prendre note que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution des documents.

5. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
Les Soumissionnaires peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés. Dans un tel cas ou en cas de doute sur le sens de toute partie de la présente DP, les Soumissionnaires doivent soumettre leurs questions par l’intermédiaire de Merx au plus tard à la date spécifiée à la SECTION 3 – ÉCHÉANCIER du document principal de la DP.

6. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les Soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur Proposition sur le site Internet MERX (www.MERX.com) au plus tard le 13 février 2017 à 14h00, heure de l’Est.

Le Soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa Proposition par CBC/Radio-Canada. Le Soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la Proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.

Les Propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.

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Dates

Publication

2017-01-11 16h04:06 HNE

Intention de soumissionner

Non disponible

Échéance de la réception des questions

2017-02-03 23h59:00 HNE

Questions sont soumises en ligne

Oui

Date de fermeture

2017-02-13 14h00:00 HNE

Conférence pré-soumission

2017-01-27 14h00:00 HNE

Information du contact

France Binette

514-597-5847

france.binette@radio-canada.ca

Acceptation requise

Critères de qualification

Pour obtenir les documents de la DP, le Soumissionnaire doit faire parvenir l’Entente de confidentialité et de non-divulgation (NDA) dûment complétée et signée, ACCOMPAGNÉE d’une attestation écrite SIGNÉE par un représentant autorisé, confirmant que le Soumissionnaire satisfait à TOUTES les exigences obligatoires requises à la section 2 de l'Avis Merx.

L’Entente de confidentialité et de non-divulgation à compléter est disponible sur Merx.
Les documents complétés et signés (NDA + Attestation) devront être envoyés à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DP :

France Binette
Premier chef, Approvisionnement stratégique
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : france.binette@radio-canada.ca

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les 48 heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

À la réception de l'Entente de non-divulgation signée et suite à une évaluation favorable de la soumission de votre entreprise par CBC/Radio-Canada, CBC/Radio-Canada donnera l’accès à la documentation sur Merx.

Pour que leur Proposition soit valide, les Soumissionnaires devront obligatoirement se procurer les documents de la DP. Les documents d’appel d’offres doivent être commandés chez Merx.

Prendre note que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution des documents.

Événements pré-soumission

Type d’événement

Conférence pré-soumission

Présence

Obligatoire

Date d’événement

2017-01-27 14h00:00 HNE

Lieu

Mandatory Conference call / Conf téléphonique obligatoire

Note d’événement

CONFÉRENCE TÉLÉPHONIQUE OBLIGATOIRE
Afin d’obtenir le pont téléphonique, le code d’accès et votre numéro d’identifiant, veuillez svp envoyer un courriel à france.binette@radio-canada.ca

Un numéro d’identifiant vous sera remis afin de vous permettre de vous identifier anonymement au moment de la prise des présences lors de la conférence téléphonique qui aura lieu le 27 janvier 2017 à 14h00, heure de l’Est.

Les Soumissionnaires n’auront pas accès à la conférence téléphonique obligatoire tant qu’ils n’auront pas signé et transmis au représentant de CBC/Radio-Canada, l’Entente de confidentialité et de non-divulgation ET l’attestation écrite tel qu’exigé à la Section 4 de l'Avis Merx.

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Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique

Enveloppe 1 - Volet technique (non-financière)

Fixation des prix

Aucun prix dans cette enveloppe

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Documents de la soumission	Documents définissant la proposition	Oui	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

Volet technique (non-financière) :
La Proposition doit inclure toutes les annexes (excluant les Annexes de prix, les états financiers et l’Annexe sur la stabilité financière) et doit être soumise en un seul fichier PDF complet (non-protégé).
Veuillez ajouter le nom de votre entreprise au début du nom du fichier lors de l'enregistrement de votre fichier et le télécharger.

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Enveloppe 2 - Volet financier (Coûts/Prix)

Fixation des prix

Dans un document attaché

Liste de documents de la soumission

Directives additionelles d’appel d’offres

Volet financier (Coûts/Prix) :
La Proposition doit inclure les Annexes de prix, les états financiers (si requis) et l’Annexe sur la stabilité financière et doit être soumise en deux (2) fichiers distincts:

Un seul fichier PDF complet (non-protégé); et
Un fichier de chaque document sans protection en lecture/écriture et dans leur application informatique d’origine (Excel, Word, etc.).

Veuillez ajouter le nom de votre entreprise au début du nom du fichier lors de l'enregistrement de votre fichier et le télécharger.

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