PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Information and Qualification (“RFIQ) for Podcast Advertising Services
The potential subsequent issuance of a Request for Proposal (RFP) will be limited to only successful Proponents of this RFIQ. Please ensure a complete and quality response to this RFIQ in order to qualify to receive the RFP and subsequent contract award.
1.SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFIQ is as follows:
The key objective in issuing this Request for Information and Qualification (“RFIQ”) is to seek market information
related to explore and identify solutions and qualify potential supplier(s) for the potential purchase of audio advertising services that will be able to meet the sales requirements of the CBC/RC, while not compromising our Podcast standards and level of service.
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFIQ is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFIQ documents:
1) Must be IAB compliant metrics - https://iabtechlab.com/wp-content/uploads/2017/12/Podcast_Measurement_v2-Dec-20-2017.pdf
2) Your platform must have the ability to provide standard Audio Ad Ops Metrics. (Such as: Impressions, completion rate of ad, unique downloads, partial downloads)
3) The senior resource assigned to the project must have at least three (3) years’ recognized experience in mandates relating to the scope of this RFIQ.
4) The proponent must have been in business for at least three (3) years.
5) Responses must be submitted by service providers directly. CBC/Radio-Canada will not entertain proposals from 3rd party implementers on behalf of or in conjunction with service providers.
6) The Proponent must provide three (3) references (including contact information) for which similar services have been provided.
3. TO REQUEST THE RFIQ
To obtain the RFIQ Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the documents.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.
The documents to be completed and signed (Qualification Request Form), to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFIQ (see item 4 below for co-ordinates).
Following receipt of the required documents (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFIQ documents are ready for download, no earlier than June 11, 2018. 2:00 PM EST.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. CONTACT WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFIQ must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFIQ, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFIQ must state the RFIQ reference number (RFIQ # MPD20180504) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Stewart Bell
Strategic Sourcing Manager, Strategic Supply Management
Corporate Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: stewart.bell@cbc.ca
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals in response to this RFIQ are due no later than June 29, 2018, 2:00 PM Eastern Standard/ Daylight Savings time.
Note:
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa formular de demande de qualification (DRQ) relative à une Services de publicité dans les balados
La publication subséquente potentielle d'une demande de proposition (DP) sera limitée aux seuls soumissionnaires retenus de cette DDRQ. Veuillez vous assurer d'obtenir une réponse complète et de qualité à cette DQE afin de pouvoir recevoir la DDP et l'attribution subséquente du contrat.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
Les principaux objectifs de la présente DRQ sont les suivants :
L'objectif principal de la publication de la présente demande de renseignements et de qualification («DDRQ») est de chercher de l'information sur le marché pour explorer et identifier des solutions et qualifier les fournisseurs potentiels pour l'achat éventuel de services de publicité audio qui seront en mesure de répondre aux exigences de ventes de CBC / RC, sans compromettre nos normes de podcast et notre niveau de service.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DRQ est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DRQ :
1) Doit respecter les normes du IAB - https://iabtechlab.com/wp-content/uploads/2017/12/Podcast_Measurement_v2-Dec-20-2017.pdf
2) Votre plateforme doit être en mesure de fournir les indicateurs standards des opérations publicitaires (AdOps) audio. (comme les impressions, le taux de complétion des publicités, les téléchargements uniques, les téléchargements partiels)
3) La ressource principale affectée au dossier doit avoir au moins trois (3) ans d’expérience reconnue dans des mandats d’une envergure semblable à celle de cette DRQ.
4) Le soumissionnaire doit être en activité depuis au moins trois (3) ans.
5) Les réponses doivent être soumises directement par le fournisseur de services. CBC/Radio-Canada n’acceptera aucune proposition de tierces parties au nom de fournisseurs de services ou préparée conjointement avec ceux-ci.
6) Le soumissionnaire doit donner trois (3) références (y compris les coordonnées des personnes-ressources) pour des services semblables qu’il a déjà fournis.
3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DRQ
Afin d’obtenir les documents de la DRQ, le soumissionnaire doit fournir avec le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) de l’Est, au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DRQ (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées)
Après réception des documents requis (formulaire de demande de qualification) et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DRQ sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le jour de la semaine, juin 11 2018.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DRQ, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DRQ, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DRQ doivent comporter le numéro de référence de la DRQ (DRQ no MPD20180504) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
Stewart Bell
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration nationales
CBC/Radio-Canada
Courriel : stewart.bell@cbc.ca
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
La date limite pour soumettre une proposition en réponse à la présente DRQ est le jour de la semaine, juin 29, 2018, 14 h, heure normale/avancée de l’Est.
Remarque:
Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
