Information de base

Numéro de référence

0000207903

Organisation émettrice

CBC/Radio Canada

Type d’appel d’offres

DDP - Demande de proposition (Formel)

Numéro d’appel d’offres

RFP COR20210907

Titre

Media Technology Monitor (MTM) Junior Survey

Code d’identité d’origine

FD.CO.CAN.458875.C63667

Détails

Emplacement

Canada, Tout le Canada, Tout le Canada

Point de livraison

Toronto

Type d’achat

Durée: 3 ans
Option: Two (2) one (1) year options

Description

**la version française suit**

PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.

CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposals (“RFP”) for Media Technology Monitor Junior Survey (MTM Jr.).

An Agreement resulting from this RFP may potentially be for three (3) years with two (2) irrevocable option(s) to extend for one (1) year period(s).

1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:

The key objective in issuing this Request for Proposals (“RFP”) is to identify CBC/Radio-Canada’s future Supplier(s) for the Media Technology Monitor (MTM) Junior project which looks at the media and technology habits of Canadian children between the ages of 2 to 17.

SUMMARY OF REQUIRED SERVICES:

Launched in 2019, MTM Junior was created as an online survey to track the media consumption habits of 2 to 17-year-old. Now on the verge of entering its 4th year of data collection, the MTM wishes to identify a supplier to help complete this online research with children and teens moving forward.

MTM Junior is based on the responses of an equal sample of anglophone and francophone children from all regions of Canada (excluding the Territories of Nunavut, Yukon and NWT) between the ages of 2 to 17 years of age. In the most recent 2021 survey, 1,700 households responded to the survey which provided close to 2,400 child-level responses. The online panel is fielded annually between February and March.

Currently, parents answer the first part of the survey based on demographics and technology in the home (ex: TV service, Netflix subscription etc.). In the second portion of the survey consisting of questions regarding the media habits of children in the home, parents respond for the children aged 2 to 11 living in the household and are asked to provide consent for teenagers within the household to respond to the survey on their own behalf.

This RFP will focus on the MTM Junior study specifically. CBC/R-C wishes to identify a supplier to help complete this online research with parents, children and teens moving forward.

2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFP is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFP documents:

2.1 The Proponent must have (access to) a panel to access a sufficient number of families with children between the ages of 2-17 (equally split between anglophones and francophones).

2.2 The Proponent must have experience surveying parents and teens (online or otherwise).

3. TO REQUEST THE RFP DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFP documents through Merx. Here is the link to the Merx Get Started
for new users (https://discover.merx.com/pt-canadian-business-contract-opportunities/).

Determine your eligibility to participate based on the description/objective statement for this RFP.

To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above.

The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid.

The document(s) to be completed and signed must be submitted no later than September 20, 2021 and be sent to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP (see item 4 below for co-ordinates).

Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download, no earlier than September 10, 2021.

Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.

Please note: All and any notices from MERX will be sent to the person registered with MERX on the Proponent’s behalf.

4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP #COR20210907) in the “Subject” of the e-mail.

CBC/Radio-Canada Representative:

Janice Prymak
Senior Manager, Strategic Supply Management
CBC/Radio-Canada
E-mail: CBC303RFP@CBC.ca

Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFP documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFP, questions must be submitted in writing by Merx.

6. RECEIPT OF Proposals
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than September 29, 2021 at 8:00:00 pm, Eastern Time.

The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.

Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFP Submission Closing Date will not be accepted.

Note:

CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.

**************************************************
VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PORTANT UNE ATTENTION PARTICULIÈRE AUX EXIGENCES ET AUX DATES.

CBC/Radio-Canada sollicite des propositions de l’industrie en réponse à sa demande de propositions (« DP ») pour le sondage de l’OTM Junior.

L’entente conclue à la suite de cette DP pourrait être d’une durée de trois (3) ans avec deux (2) options irrévocables de prolongation de un (1) an.

1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS

L’objectif principal de cette DP est de trouver le ou les prochains fournisseurs de CBC/Radio-Canada pour le projet de l’OTM Junior, qui porte sur les habitudes de consommation des médias et des technologies chez les jeunes Canadiens de 2 à 17 ans.

SOMMAIRE DES SERVICES REQUIS :

Lancé en 2019, l’OTM Junior est un sondage en ligne visant à mesurer les habitudes de consommation média des Canadiens de 2 à 17 ans. À la veille de sa quatrième année de collecte de données, l’OTM souhaite trouver un fournisseur pour soutenir l’exécution de cette étude en ligne auprès des enfants et des adolescents à l’avenir.

L’OTM Junior se fonde sur les réponses d’un échantillon composé en parts égales d’anglophones et de francophones de 2 à 17 ans venant de toutes les régions du Canada (sauf le Nunavut, le Yukon et les Territoires du Nord-Ouest). Pour le sondage le plus récent, soit celui de 2021, 1 700 ménages ont répondu au sondage, ce qui représente les réponses de près de 2 400 enfants. Le sondage en ligne est mené chaque année en février et en mars.

Actuellement, les parents répondent à la première partie du sondage sur les caractéristiques démographiques et les technologies présentes dans le domicile (service de télévision, abonnement à Netflix, etc.). Dans la deuxième partie du sondage, formée de questions sur les habitudes de consommation média des enfants à la maison, les parents répondent pour les enfants de 2 à 11 ans compris dans le ménage, et ils doivent donner leur consentement pour que les adolescents du ménage répondent eux-mêmes au sondage.

La présente DP porte plus précisément sur l’étude de l’OTM Junior. CBC/Radio-Canada souhaite trouver un fournisseur pour soutenir l’exécution de cette étude en ligne auprès des parents, des enfants et des adolescents à l’avenir.

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER À LA DP
La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DP :

2.1 Le soumissionnaire doit avoir (accès à) un panel pour pouvoir joindre un nombre suffisant de ménages avec enfants de 2 à 17 ans (répartis en parts égales entre anglophones et francophones).

2.2 Le soumissionnaire doit posséder de l’expérience dans les sondages (en ligne ou autres) auprès de parents et d’adolescents.

3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DP
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DP par Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au guide de fournisseur MERX pour les nouveaux utilisateurs : https://www.merx.com/cms-portals/MERX/cms/public/help/guides/guidedufournisseur-v1.0.pdf

Déterminez votre admissibilité à la présente DP en fonction de la description/l’énoncé des objectifs.

Pour s’inscrire auprès de MERX, si ce n’est déjà fait, suivre le lien ci-dessus ou composer le 1 800 964-6379.

Afin d’obtenir les documents de la DP, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites à la section 2 du présent document.
Veuillez noter que, pour assurer l’intégrité et l’équité du processus, CBC/Radio-Canada n’acceptera pas que des modifications soient apportées à l’entente de confidentialité et de non-divulgation qui, dans le présent contexte, vise spécifiquement la DP.

Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».

Le ou les documents à remplir doivent être envoyés au plus tard le 20 septembre 2021 à la représentante de CBC/Radio-Canada responsable de cette DP (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).

Après réception des documents demandés et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 10 septembre 2021.

Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.

Remarque : Tous les avis de Merx seront envoyés à la personne enregistrée auprès de Merx au nom du soumissionnaire.

4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée à la représentante de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no COR20210907) dans la ligne de mention « Objet ».

Représentante de CBC/Radio-Canada :

Janice Prymak
Première cheffe, Gestion stratégique des approvisionnements
CBC/Radio-Canada
Courriel : src303dp@radio-canada.ca

Les soumissionnaires peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements, ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés dans cette DP. Si c’est le cas, ou en cas de doute, les questions doivent être soumises par écrit et par l’intermédiaire de Merx.

6. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur proposition sur le site web de Merx (www.merx.com) au plus tard le 29 septembre 2021 à 20 h (heure de l’Est).

Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge Merx sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.

Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.

Nota :

CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.

Afficher davantage

Dates

Publication

2021-09-07 16h13:07 HAE

Intention de soumissionner

Non disponible

Échéance de la réception des questions

2021-09-20 23h59:00 HAE

Questions sont soumises en ligne

Oui

Date de fermeture

2021-09-29 20h00:00 HAE

Information du contact

Janice Prymak

416-205-3004

CBC303RFP@CBC.ca

Acceptation requise

Qualification and Request Form

**la version française suit**

Qualification Requirements

To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the attached file.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.
The document(s) to be completed and signed (Qualification Request Form) must be sent, to the attention of the CBC/Radio-Canada representative for this RFP:

Janice Prymak
Senior Manager, Strategic Supply Management
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: CBC303RFP@CBC.ca

If you have not received acknowledgment of your request within twenty-four (24) hours it is your responsibility to resubmit your request.

Following receipt of the required document(s) (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download.

******
INSTRUCTIONS :
Critères de qualification

Afin d’obtenir des documents de la DP, les soumissionnaires doivent soumettre le formulaire de demande de qualification signé par un représentant dûment autorisé qui confirme que le soumissionnaire respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans le fichier joint.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés plus haut est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition et on peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés, à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DP :

Janice Prymak
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : src303dp@radio-canada.ca

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les vingt-quatre (24) heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

Après réception des documents demandés (entente de confidentialité et de non-divulgation, formulaire de demande de qualification) et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés.

Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique

Enveloppe 1 - Technical Response Only

Fixation des prix

Aucun prix dans cette enveloppe

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Bid Documents	Documents defining the proposal	Oui	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

Technical Proposal Only

Afficher davantage

Enveloppe 2 - Pricing

Fixation des prix

Dans un document attaché

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Bid Documents	Documents defining the proposal	Oui	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

Costing Proposal Only

Afficher davantage

© MERX - Tous droits réservés. Aucune partie des données de ce site Web ne peut être reproduite, enregistrée ou archivée ni transmise sous aucune forme que ce soit ni par mode électronique, mécanique, par photocopie, enregistrement ou autrement, sans la permission préalable de MERX et du Ministre du gouvernement participant (si applicable). Ni MERX, ni le Ministre, ni le responsable du contrat n'assumerons quelconque responsabilité et ne serons tenus responsables de quelconque dommage pour l'exactitude de l'information contenue dans la publication.