La Canadian Broadcasting Corporation/Société Radio-Canada (« CBC/Radio-Canada ») est le radiodiffuseur public national du Canada. Elle a été créée par une loi du Parlement, le 2 novembre 1936, et est régie par la Loi sur la radiodiffusion de 1991. CBC/Radio-Canada est responsable devant le Parlement du Canada, par l’entremise du ministre du Patrimoine canadien, à qui elle remet un Rapport annuel et un Plan d’entreprise. Pour plus d’information sur CBC/Radio-Canada, y compris ses services et son financement, veuillez consulter cbc.radio-canada.ca.
CBC/Radio-Canada souhaite obtenir de l’information en vue d’acquérir un nouveau système de gestion électronique des documents des RH (dossiers des employés) afin de réduire son empreinte papier et, par conséquent, gérer la création, le stockage et le contrôle des documents électroniques. Ces documents seront reçus soit électroniquement, soit numérisés sous forme de documents PDF interrogeables. L’accès aux dossiers des employés et leur gestion doivent être centralisés. Toutefois, il est prévu qu’un accès temporaire en mode lecture seulement sera accordé aux gestionnaires de temps à autre. Les documents doivent être stockés (de préférence) dans le système de gestion des documents et dossiers électroniques (SGDDE) officiel de CBC/Radio-Canada Livelink d’Opentext.
À ce stade-ci du projet, CBC/Radio-Canada désire explorer le marché afin de connaître les firmes intéressées et les services offerts.
Les soumissionnaires peuvent avoir des questions ou avoir besoin d’éclaircissements ou de renseignements supplémentaires. Dans un tel cas ou en cas de doute sur le sens de toute partie de la présente DI, les Soumissionnaires doivent soumettre leurs questions, au plus tard le 26 janvier 2017.
Les réponses de CBC/Radio-Canada à toutes les questions PERTINENTES et applicables seront fournies simultanément à tous les soumissionnaires sous forme d’addenda le 31 janvier 2017. Le nom du Soumissionnaire qui pose la question demeurera confidentiel.
Les firmes désirant nous indiquer leur intérêt sont invitées à soumettre leur dossier sous forme d’un seul fichier PDF précisant clairement le nom du Soumissionnaire et le numéro de référence de cette Demande de renseignements et de qualification. Le dossier devra être déposé sur le site de MERX au plus tard le 7 février 2017, 14 h, heure de l’est.
La firme est la seule responsable de la réception en temps voulu de son dossier par CBC/Radio-Canada. La firme ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge de MERX sera utilisée pour l’heure limite de dépôt des offres. Les dossiers reçus ne seront pris en considération qu’aux seules fins d’identifier les services offerts et les firmes qui pourraient être invitées à poursuivre le processus d'appel d'offres, s’il y a lieu.
Afin d’assurer l’uniformité des informations transmises durant le processus d’avis d’intérêt, toutes communications relatives devront être faites par l’intermédiaire de MERX.
Richard Wiebe
Premier chef, gestion stratégique des approvisionnements
CBC/Radio-Canada
