French version to follow
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposals (“RFP) for Identity Governance solutions.
1.SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFP is as follows:
CBC/Radio-Canada is seeking proposals to upgrade or replace the current Identity Management (IDM) system.
This system is currently used to manage identities across multiple platforms. Additional systems may be added as a part of this upgrade process. Professional services for the upgrade/replacement, maintenance/support costs, license costs and managed services costs must be provided as part of a successful bid.
CBC/Radio-Canada is also interested in expanding the capabilities their Identity Governance beyond IDM. Privileged Account Management (PAM) software is requirement and professional services for the installation, maintenance/support costs, license costs and managed services costs must be provided as part of a successful bid. Other Identity Governance related software may be proposed by the proponent.
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFP is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFP documents:
2.1 The proponent must provide references for the proposed IDM solution (previous version of the software is acceptable) for three (3) clients that have 10,000 or more identities.
2.2 The proponent must provide references for the proposed PAM solution (previous version of the software is acceptable) for three (3) clients that have 500 or more privileged accounts.
2.3 The proponent must have been in business for at least five (5) years.
3. TO REQUEST THE RFP
3.1 The Proponent must submit no later than Wednesday, January 18, 2017, 5:00 PM Eastern Time, an e-mail to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP (see item 5 below for co-ordinates).
The Proponent must include all documents required under item 2 above and written evidence that it currently meets each of the Mandatory Requirements with SIGNATURE of a duly authorized representative attesting that it does. If references are required, the letter must include the name of the references.
If you have not received acknowledgement of your request within forty-eight (48) hours it is your responsibility to resubmit your request.
3.2 The Proponent is to include the co-ordinates of the person in its organization who shall be the sole contact for the purpose of this RFP as follows:
3.2.1 Legal Name of Proponent;
3.2.2 Name of Contact;
3.2.3 Title;
3.2.4 E-mail Address;
3.2.5 Telephone Number;
3.2.6 Mobile Number;
3.2.7 Address (Street, City, Province/State, Country, Postal Code);
3.2.8 Website URL
4. CONFIDENTIALITY AND NON-DISCLOSURE AGREEMENT (“NDA”)
The Proponent must complete and sign CBC/Radio-Canada’s standard Confidentiality and Non-Disclosure Agreement (To download a copy click on “Order” below). Please note that in order to maintain total integrity and fairness CBC/Radio-Canada will not entertain changes to the NDA which, at this point, is for the purpose of this RFP.
Following receipt of the signed NDA and written statement and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download.
To ensure that the bid is valid, all bidders must and have to obtain the documents of the RFP. The file of the RFP package must be ordered directly from Merx. Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
5. CONTACT WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP # MTIS20170105) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Richard Wiebe
Senior Manager Strategic Sourcing, Supply Management
Corporate Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: sms.rfp@cbc.ca
6. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals in response to this RFP are due no later than Friday, February 3, 2017, 2:00 PM Eastern Time.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa Demande de propositions (DP) relative à contrôle de l’identité.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS
Les principaux objectifs de la présente DP sont les suivants :
CBC/Radio-Canada sollicite des propositions afin de mettre à niveau ou de remplacer le Système de gestion de l’identité actuel.
En ce moment, le système est utilisé pour gérer les identités sur diverses plateformes. D’autres systèmes peuvent être ajoutés dans le cadre de ce processus de mise à niveau. La proposition retenue doit comprendre les services professionnels liés à la mise à niveau ou au remplacement ainsi que les coûts relatifs à la maintenance, au soutien, aux licences et aux services de gestion.
CBC/Radio-Canada souhaite également améliorer ses capacités de contrôle de l’identité au-delà du Système de gestion de l’identité. La proposition retenue doit comprendre un logiciel de gestion des comptes privilégiés (Privileged Account Management [PAM]) et les services professionnels liés à l’installation, à la mise à niveau ou au remplacement ainsi que les coûts relatifs à la maintenance, au soutien, aux licences et aux services de gestion. Le soumissionnaire peut proposer d’autres logiciels de contrôle de l’identité.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES
La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après, tel qu'il est attesté dans leur demande écrite pour recevoir les documents de la DP :
2.1 Le soumissionnaire doit fournir les références de trois (3) clients comptant 10 000 identités ou plus pour la solution de Système de gestion de l’identité proposée (une version précédente du logiciel est acceptable).
2.2 Le soumissionnaire doit fournir les références de trois (3) clients comptant 500 comptes privilégiés ou plus pour la solution de logiciel de gestion des comptes privilégiés proposée (une version précédente du logiciel est acceptable).
2.3Le soumissionnaire doit exercer ses activités d’entreprise depuis au moins cinq (5) ans
3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DP
3.1 Pour obtenir les documents de la DP, le soumissionnaire doit faire parvenir au plus tard le mercredi, 18 janvier, 2017, à 17 h, heure normale/avancée de l'Est, un courriel au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DP (se reporter à la section 5 ci-dessous pour ses coordonnées).
Le soumissionnaire doit inclure tous les éléments requis à la section 2 ci-dessus et attester par écrit au moyen de la SIGNATURE d'un représentant autorisé qu'il satisfait à toutes les exigences obligatoires. Si des références sont exigées, la lettre doit inclure le nom des personnes qui fourniront des références.
Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les 48 heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.
3.2 Le proposant doit inclure les coordonnées de la personne qui, au sein de son organisation, sera le seul contact aux fins de la présente DP, et ce, de la manière suivante :
3.2.1 Dénomination sociale du soumissionnaire
3.2.2 Nom de la personne-ressource
3.2.3 Titre
3.2.4 Adresse de courriel
3.2.5 Numéro de téléphone
3.2.6 Numéro de cellulaire
3.2.7 Adresse (rue, ville, province/État, pays, code postal)
3.2.8 Adresse URL du site web
4. ENTENTE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE NON-DIVULGATION
Le soumissionnaire doit remplir et signer l'entente de confidentialité et de non-divulgation standard de CBC/Radio-Canada (Pour télécharger un exemplaire de l'entente, cliquer sur le lien « Commander » ci-dessous). Il est à noter que, pour assurer une intégrité et une équité totales, CBC/Radio-Canada n'acceptera pas que des modifications soient apportées à l'entente de non-divulgation qui, dans le présent contexte, vise spécifiquement la DP.
À la réception de l'entente de non-divulgation signée et d’une évaluation favorable de la soumission de votre entreprise par CBC/Radio-Canada, vous recevrez un courriel à partir de Merx que les documents de la DP sont disponibles pour télécharger.
Pour que leur soumission soit valide, les soumissionnaires devront obligatoirement se procurer les documents de la DP. Le dossier d’appel d’offres doit être commandé chez Merx. Veuillez prendre note que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution des documents.
5. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no MTIS20170105) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
Richard Wiebe
Chef, Approvisionnement stratégique, Gestion des approvisionnements
Finances et Administration nationales
CBC/Radio-Canada
Courriel : sms.rfp@cbc.ca
6. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
La date limite pour soumettre une proposition en réponse à la présente DP est le vendredi, 3 février, 14 h, heure normale de l'Est.
