Basic Information

Reference Number

0000123458

Issuing Organization

CBC/Radio Canada

Solicitation Type

RFP - Request for Proposal (Formal)

Solicitation Number

RFSO #MRC20180810

Title

IP based Multi-viewers and High Density Audio/Video Probes

Source ID

FD.CO.CAN.458875.C71819

Details

Location

Canada, All of Canada, All of Canada

Description

**la version française suit**

PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.

CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Standing Offers (“RFSO) for IP based Multi-viewers and High Density audio/video probes for production and playout applications.

The Term of the Agreement that may result from this RFSO will vary depending on the Proponent’s Proposal.

1.SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFSO is as follows:

CBC/Radio-Canada is seeking proposals for the provisioning of multiple quantities of:

Category 1: IP based multi-viewers
Category 2: IP based High-Density audio-video probes

These products will be used in an integrated TV / Radio facility using SMPTE 2110 and MPEG Transport Streams for video, audio and ancillary signals for TV and AES67 for audio for Radio.

The multi-viewers will be used for both production and playout applications. The multi-viewers will accept both compressed and un-compressed inputs and output multi-view outputs in both compressed and uncompressed formats.

The High-Density audio-video probe will receive a large number of uncompressed and compressed video, audio and ancillary data signals, perform measurements on those signals, detect faults and report those faults to external monitoring and control systems and multi-viewers.
Proponents may respond to the RFSO with a proposal addressing either one or both categories, according to the available product offerings.
As CBC/Radio-Canada intends to evaluate Proponent's response not only in terms of a combined proposal but also as individual components, Proponent shall prepare their response in such a way that CBC/Radio-Canada may fully investigate the merits of each component / category on its own, as well as in the proposed combinations. For evaluation purposes, each of the components / categories shall be treated as separate submissions.
CBC reserves the right to select any combination of proposed component / category from the received responses, notwithstanding any combination proposed by any Proponent. Each proposed component / category must individually meet all technical and functional requirements set out in the RFSO.

2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFSO is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFSO documents:

2.1 Provide evidence that your company is either a Manufacturer of the above equipment or their designated representative. If a reseller, provide a letter signed by a duly authorized representative of the Manufacturer stating that the Manufacturer and the Reseller company have a formal business relationship.
2.2 CBC/Radio-Canada will consider only Proposals from Proponents with established business in the field of broadcast television (major Broadcast Networks).
2.3 The proponent must have been in business for at least five (5) years.
2.4 Responses must be submitted directly by the original supplier or official authorized Canadian representative.
2.5 The Proponent must provide three (3) references (including contact information) for which similar services have been provided.

3. TO REQUEST THE RFSO
As CBC/Radio-Canada uses Merx (www.merx.com/cbc/radio-canada) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFP documents through Merx. The RFP file package must be ordered directly from Merx.

To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the documents.

The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.

The documents to be completed and signed (Qualification Request Form) must be submitted to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP (see item 4 below for co-ordinates).

Following receipt of the required documents (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download, no earlier than Friday July 27, 2018.

Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.

4. CONTACT WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFSO must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFSO must state the RFSO reference number (RFSO # MRC20180810) in the “Subject” of the e-mail.

CBC/Radio-Canada Representative:

Richard Wiebe
Senior Manager, Strategic Supply Management
Corporate Finance & Administration
CBC/Radio-Canada

E-mail: richard.wiebe@cbc.ca

5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals in response to this RFSO are due no later than September 14, 2018, 2:00 PM Eastern time.

Note:

This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).

CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.

***************************************

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.

CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande d’offre à commandes (DOC) pour des moniteurs multifenêtres en mode IP et des sondes audio/vidéo à haute densité pour des applications de production et d’affichage.

La durée de l’entente pouvant résulter de cette DOC variera en fonction de la proposition du soumissionnaire.

1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :

Les principaux objectifs de la présente Dx sont les suivants :

CBC/Radio-Canada souhaite obtenir des propositions pour la fourniture en quantité multiple de :
•      Catégorie 1 : moniteurs multifenêtres en mode IP
•      Catégorie 2 : sondes audio/vidéo à haute densité en mode IP

Ces produits seront utilisés dans des installations intégrées de télévision/radio utilisant la suite normalisée SMPTE 2110 et des flux de transport MPEG pour les signaux vidéo, audio et accessoires pour la télévision, ainsi que la norme AES67 pour les signaux audio de la radio.

Les moniteurs multifenêtres seront utilisés pour des applications de production et d’affichage. Ils prendront en charge des entrées compressées et non compressés, et fourniront des sorties en format compressé et non compressé.

Les sondes audio/vidéo à haute densité recevront un grand nombre de signaux de données vidéo, audio et accessoires, compressés et non compressés, effectueront la mesure de ces signaux, détecteront les anomalies et signaleront ces anomalies aux systèmes externes de contrôle et moniteurs multifenêtres.
Les soumissionnaires peuvent répondre dans une proposition visant seulement l’une ou les deux catégories, en fonction des produits offerts.
Étant donné que les réponses seront évaluées non seulement globalement, mais également pour chaque option choisie, le soumissionnaire devra préparer sa réponse de façon à permettre à CBC/Radio-Canada d’évaluer en détail les mérites de sa proposition pour chaque option/catégorie, ainsi que pour la combinaison proposée. Aux fins de l'évaluation, chaque option/catégorie sera traitée séparément.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de choisir n’importe quelle combinaison d’options/catégories proposées dans les réponses reçues, indépendamment des combinaisons proposées par les soumissionnaires. Toute option proposée doit répondre individuellement à toutes les exigences techniques et fonctionnelles énoncées dans la présente DOC

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente Dx est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la Dx :

2.1 Le fournisseur doit prouver que sa société est soit le fabricant du matériel/logiciel ci-dessus ou son représentant désigné. Au cas où le soumissionnaire serait un revendeur, une lettre signée par un représentant dûment autorisé du fabricant déclarant que le fabricant et l’entreprise revendeuse ont une relation d’affaires officielle.
2.2 CBC/Radio-Canada ne prendra en considération que les propositions provenant de soumissionnaires bien établis dans le domaine de consoles de mise en ondes pour la production de contenus pour la télévision et la radio (grands réseaux de radiodiffusion).
2.3 Le soumissionnaire doit exercer ses activités depuis au moins cinq ans.
2.4  Les réponses doivent être soumises directement par le fournisseur ou par un représentant canadien officiel et autorisé.
2.5 Le soumissionnaire doit donner trois (3) références (y compris les coordonnées des personnes-ressources) pour des services semblables qu’il a déjà fournis.

3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DX
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DPx par Merx ((www.merx.com/cbc/radio-canada), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. La documentation sur la DP doit être commandée directement à Merx.

Afin d’obtenir les documents de la Dx, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents.

Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».

Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés au plus tard au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette Dx (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).

Après réception des documents requis (formulaire de demande de qualification) et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la Dx sont prêts à être téléchargés, au plus tôt vendredi 15 jullet 2018

Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.

4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la Dx, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente Dx, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente Dx doivent comporter le numéro de référence de la Dx (DOC no MRC20180810) dans la ligne de mention « Objet ».

Représentant de CBC/Radio-Canada :

Richard Wiebe
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration nationales
CBC/Radio-Canada

Courriel : richard.wiebe@cbc.ca

5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
La date limite pour soumettre une proposition en réponse à la présente Dx est le jour de la semaine, jour, mois, année, 14 h, heure normale/avancée de l’Est.

Remarque:

Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.

CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnemen

Dates

Publication

2018/08/14 10:00:33 AM EDT

Bid Intent

Not Available

Question Acceptance Deadline

2018/09/04 11:59:00 PM EDT

Questions are submitted onlineA - Previous Amendment

Closing DateA - Latest Amendment

2018/09/26 02:00:00 PM EDT

Contact Information

Richard Wiebe

416-205-3005

richard.wiebe@cbc.ca

Required Acknowledgement

Qualification Requirements

**la version française suit**

INSTRUCTIONS:
Qualification Requirements

To obtain the RFSO Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the attached file.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.

The document(s) to be completed and signed (Qualification Request Form) must be sent, to the attention of the CBC/Radio-Canada representative for this RFSO:

Richard Wiebe
Senior Manager, Strategic Supply Management
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: richard.wiebe@cbc.ca

If you have not received acknowledgment of your request within forty-eight (48) hours it is your responsibility to resubmit your request.

Following receipt of the required document(s) (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFSO documents are ready for download.

******
INSTRUCTIONS :
Critères de qualification

Afin d’obtenir des documents de la DOC, les soumissionnaires doivent soumettre le formulaire de demande de qualification signé par un représentant dûment autorisé qui confirme que le soumissionnaire respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans le fichier joint.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés plus haut est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition et on peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».

Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés, à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DOC :

Richard Wiebe
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : richard.wiebe@cbc.ca

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les dans les quarante-huit (48) heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

Après réception des documents demandés (formulaire de demande de qualification) et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DOC sont prêts à être téléchargés.

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Envelope 1 - Technical Proposal

Pricing

No pricing in this envelope

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

Technical Response document only - ** No Pricing Documents **

The following documents listed below need to be uploaded at a minimum. Additional files can be added as desired.

Add your company name to the front of the file name when saving your file and uploading it.
(Example: Proponent Name_AppA3_Company Info)

1. AppA1_SOW Response
2. AppA3_Company Info
3. AppA4_References
4. AppC_Submission Form
5. AppD_GSA Compliance

Envelope 2 - Pricing Proposal

Pricing

In attached document

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

Pricing and Financial documents only

The following documents listed below needs to be uploaded at a minimum. Additional files can be added as desired.

Add your company name to the front of the file name when saving your file and uploading it.
(Example: Proponent Name_AppA2_Cost Grid)

1. AppA2_Cost Grid
2. AppA4_Financial Stability Grid

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