Basic Information

Reference Number

0000063349

Issuing Organization

CBC/Radio Canada

Solicitation Type

RFP - Request for Proposal (Formal)

Solicitation Number

RFP #FIN20170705

Title

IBM Cognos TM1 Support

Source ID

FD.CO.CAN.458875.C71819

Details

Location

Canada, All of Canada, All of Canada

Description

French to follow

PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.

CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposals (“RFP) for IBM Cognos TM1 Support.

1.SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFP is as follows:

CBC/Radio-Canada is seeking proposals to establish a Goods/Services Agreement with the successful
proponent for the provisioning of services related to:

1. Planning the implementation of IBM Cognos TM1 to support forecasting and internal budgetary
reporting activities in the Corporation’s SAP environment.

2. Carrying out the implementation, including: the oversight of the development work, the creation of
a governance framework for forecasting and reporting, the formulation of a change management
strategy, and training of Finance staff.

We are specially looking for a proponent with experience in the implementation of IBM Cognos TM1 in
large, complex organizations.

2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFP is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFP documents:

The proponent must have successfully provided similar services to other like sized and complex businesses.
The proponent must have sufficient knowledge and expertise in related businesses and technical skills.
The proponent must be able to provide three (3) references (including contact information) for which similar services have been provided in the past 5 years.

3. TO REQUEST THE RFP
To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the documents.

The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.

The document to be completed and signed (Qualification Request Form) must be submitted no later than Monday, August 14, 2017, 3:00 PM Eastern Time, to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP (see item 4 below for co-ordinates).

Following receipt of the required document (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx when the RFP documents are ready for download.

Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.

4. CONTACT WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP # FIN20170705) in the “Subject” of the e-mail.

CBC/Radio-Canada Representative:

Richard Wiebe
Senior Manager, Strategic Supply Management
Corporate Finance & Administration
CBC/Radio-Canada

E-mail: sms.rfp@cbc.ca

5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals in response to this RFP are due no later than Friday, August 25, 2017, 2:00 PM Eastern Time.

************************************

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.

CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande de propositions (« DP ») relative à une BM Cognos TM1 Support.

1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
Les principaux objectifs de la présente DP sont les suivants :

CBC/Radio-Canada souhaite obtenir des propositions qui permettront d’établir avec le soumissionnaire retenu un contrat de biens/services relatif à :

1. La planification de l’implémentation de l’application Cognos TM1 d’IBM pour appuyer les activités de prévisions et de production de rapports internes liées au budget dans l’environnement SAP de la Société.

2. L’exécution de l’implémentation, notamment la supervision du travail de développement, la création d’un cadre de gouvernance pour les prévisions et la production des rapports, la formulation d’une stratégie de gestion des changements
et la formation du personnel des Finances.

Plus particulièrement, nous sommes à la recherche d’un soumissionnaire disposant d’expérience pour ce qui est de l’implémentation de Cognos TM1 d’IBM dans des organisations complexes et de grande taille.

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DP :

Le soumissionnaire doit avoir fourni des services semblables à des organisations de taille et de complexité similaires.
Le soumissionnaire doit avoir une connaissance et une expertise suffisantes des activités opérationnelles et des compétences techniques connexes.
Le soumissionnaire doit pouvoir donner trois (3) références (y compris les coordonnées des personnes-ressources) pour des services semblables qu’il a déjà fournis au cours des cinq (5) dernières années.

3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DP
Afin d’obtenir les documents de la DP, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents.

Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».

Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés au plus tard lundi, 14 août 2017, à 15 h, heure normale de l’Est, au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DP (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).

Après réception des documents requis (formulaire de demande de qualification) et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés.

Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.

4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no FIN20170705) dans la ligne de mention « Objet ».

Représentant de CBC/Radio-Canada :

Richard Wiebe
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration nationales
CBC/Radio-Canada

Courriel : sms.rfp@cbc.ca

5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
La date limite pour soumettre une proposition en réponse à la présente DP est le vendredi 25 août 2017, 14 h, normale de l’Est.

Dates

Publication

2017/08/08 02:36:28 PM EDT

Bid Intent

Not Available

Question Acceptance Deadline

2017/08/16 11:59:00 PM EDT

Questions are submitted online

Closing Date

2017/08/25 02:00:00 PM EDT

Contact Information

Richard Wiebe

416-205-3005

richard.wiebe@cbc.ca

Required Acknowledgement

Qualification Requirements

French to follow

INSTRUCTIONS:

Qualification Requirements

To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed, in either English or French, and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the attached file.

The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.
The document(s) to be completed and signed (Qualification Request Form) must be sent, to the attention of the CBC/Radio-Canada representative for this RFP:

Richard Wiebe
Senior Manager, Strategic Supply Management
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: sms.rfp@cbc.ca

If you have not received acknowledgment of your request within twenty-four (24) hours it is your responsibility to resubmit your request.

Following receipt of the required document(s) (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download.

*********************************

INSTRUCTIONS:

Critères de qualification

Afin d’obtenir des documents de la DP, les soumissionnaires doivent soumettre le formulaire de demande de qualification ,en anglais ou en français, signé par un représentant dûment autorisé qui confirme que le soumissionnaire respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans le fichier joint.

Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés plus haut est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition et on peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».

Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés, à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DP :

Richard Wiebe
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : sms.rfp@cbc.ca

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les vingt-quatre (24) heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

Après réception des documents demandés (formulaire de demande de qualification) et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés.

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Envelope 1 - Technical Response

Pricing

No pricing in this envelope

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

Instructions

Technical Response document only - ** No Pricing Documents **

The five (5) documents listed below need to be uploaded at a minimum. Additional files can be added as desired.

Add your company name to the front of the file name when saving your file and uploading it.
(Example: Proponent Name_AppA3_Company Info)

1. AppA1_SOW Response
2. AppA3_Company Info
3. AppA4_References
4. AppC_Submission Form
5. AppD_GSA Compliance

Envelope 2 - Pricing Response

Pricing

In attached document

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

Pricing documents only

The document listed below needs to be uploaded at a minimum. Additional files can be added as desired.

Add your company name to the front of the file name when saving your file and uploading it.
(Example: Proponent Name_AppA2_Cost Grid)

1. AppA2_Cost Grid

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