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CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande de propositions (« DP ») relative à un système de gestion de la santé et de la sécurité environnementales.
L’entente conclue à la suite de cette DP pourrait être d’une durée de deux (2) ans avec une (1) option irrévocable de prolongation de deux (2) ans, et trois (3) options irrévocables supplémentaires de prolongation de un (1) an.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS
Les principaux objectifs de la présente DP sont les suivants :
CBC/Radio-Canada souhaite obtenir des propositions en vue d’optimiser sa solution électronique servant à faire le suivi et la gestion des processus liés à l’écoresponsabilité, et à la santé et la sécurité environnementales. Le système de gestion électronique sélectionné devra assurer le suivi des activités garantissant la conformité, notamment la gestion des incidents et des inspections/audits, et elle sera suffisamment souple pour prendre en charge des solutions additionnelles pour ses futurs besoins et exigences en matière de santé, de sécurité et d’environnement.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES
La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires en mesure de satisfaire chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après.
2.1 CBC/Radio-Canada n’étudiera que les propositions provenant de fournisseurs reconnus dans le domaine de systèmes de gestion de la santé, de la sécurité et de l’environnement, ayant déjà conclu des ventes sur le marché.
2.2. CBC/Radio-Canada n’étudiera que les propositions des soumissionnaires en mesure d’offrir une solution entièrement bilingue (français/anglais).
2.3 CBC/Radio-Canada n’étudiera que les propositions de soumissionnaires dont le système est en mesure de prendre en charge les fonctionnalités mobiles des plateformes Apple et Android.
2.4 Le soumissionnaire doit être prêt à fournir à CBC/Radio-Canada un système de démonstration fonctionnel à des fins d’évaluation après la date de clôture des propositions. CBC/Radio-Canada communiquera avec les soumissionnaires, une fois le tableau de notation technique préliminaire rempli, s’ils ont été sélectionnés pour faire une démonstration de leur système.
3. POUR OBTENIR LES DOCUMENTS DE LA DP
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DP par Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide du fournisseur MERX pour les nouveaux utilisateurs https://www.merx.com/cms-portals/MERX/cms/public/help/guides/guidedufournisseur-v1.0.pdf.
1. Déterminez votre admissibilité à participer selon la description des exigences obligatoires indiquées à la section 2 ci-dessus.
2. Pour obtenir les documents, vous devez être inscrit auprès de MERX. Si vous ne l’êtes pas déjà, veuillez suivre le lien du Guide du fournisseur MERX ci-dessus et/ou appelez le 1-800-964-6379.
3. Téléchargez le formulaire de qualification des exigences obligatoires (cela servira aussi à vous inscrire dans le cadre de la présente DP).
4. Remplissez le formulaire en répondant aux questions et en fournissant des preuves à l’appui. En d’autres termes, « oui » n’est pas une preuve suffisante pour être admissible.
5. Envoyez le formulaire dûment rempli, par courriel, à la personne-ressource indiquée à la section 5 de cet avis.
Afin d’obtenir les documents de la DP, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites à la section 2 de ce document.
Les documents à remplir et à signer doivent être envoyés au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP (coordonnées indiquées à la section 5 ci-dessous).
Après réception des documents demandés et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 2 septembre 2021.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
- COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
- Avant d’obtenir les documents de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement, et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no COR20210715) dans la ligne de mention « Objet ».
James Coulman
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement
CBC/Radio-Canada
Courriel : CBC302RFP@cbc.ca
- Une fois les documents obtenus, les soumissionnaires qui ont besoin de clarifications ou de renseignements, qui remarquent certaines omissions ou ambiguïtés sur le sens de toute partie de la présente DP, doivent soumettre leurs questions par l’intermédiaire de MERX au plus tard à la date spécifiée à la PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de Dx du document principal.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit, à sa discrétion, de ne répondre qu’aux questions soumises par l’intermédiaire de MERX.
6. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur proposition sur le site Internet MERX (www.MERX.com) au plus tard le 24 septembre 2021, à 20 h, heure de l’Est.
Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.
Le ou les contrats d’approvisionnement dérivés de cette DP sont assujettis au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
