Basic Information

Reference Number

0000051404

Issuing Organization

CBC/Radio Canada

Solicitation Type

RFP - Request for Proposal (Formal)

Solicitation Number

RFP MTIS20170221

Title

Forecasting Solution / Outil de prévision

Source ID

FD.CO.CAN.458875.C71819

Details

Location

Canada, All of Canada, All of Canada

DescriptionA - Latest Amendment

French to Follow

PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.

CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposals (“RFP) for a Forecasting Solution.

1.SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFP is as follows:

CBC/Radio-Canada is seeking proposals to establish a Goods/Services Agreement for the provisioning of a rates and ratings forecasting solution for linear advertising spots. The solution should allow the creation of audience and rates ratings based on historical program data to determine the rates of the spot. General features to be supported include data and pricing forecasting, rates and ratings management, demographic group and reporting management, but need not be limited to these. It is expected the successful proponent will offer an off-the-shelf solution capable of delivering all features described above. The solution must also handle TV show broadcast audience measurement.

2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFP is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFP documents:

The proponent must have deployed similar solution with another broadcaster.
The proponent must provide three (3) references (including contact information) for which similar services have been provided.
The proponent must have been in business for at least five (5) years.
Responses must be submitted by service providers directly. CBC/Radio-Canada will not entertain proposals from 3rd party implementers on behalf of or in conjunction with service providers.

3. TO REQUEST THE RFP
To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the documents.

The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.

The document to be completed and signed (Qualification Request Form) must be submitted no later than Wednesday, March 22, 2017 5:00 PM Eastern Time, to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP (see item 4 below for co-ordinates).

Following receipt of the required document (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download.

Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.

4. CONTACT WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP # MTIS20170221) in the “Subject” of the e-mail.

CBC/Radio-Canada Representative:

Richard Wiebe
Senior Manager, Strategic Supply Management
Corporate Finance & Administration
CBC/Radio-Canada

E-mail: sms.rfp@cbc.ca

5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals in response to this RFP are due no later than Friday April 2, 2017, 2:00 PM Eastern Time.

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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.

CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande de propositions (« DP ») pour une outil de prévision.

1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
Les principaux objectifs de la présente DP sont les suivants :

CBC / Radio-Canada est à la recherche de propositions visant à établir une entente de produits et services en vue de l’implantation d'une solution de prévisions de taux et d'évaluation pour les spots publicitaires linéaires.
La solution devra permettre la création d’estimés d’audience et de tarifs basé sur les résultats des émissions passées, dans le but de déterminer le prix des publicités. Les principales fonctionnalités recherchées sont l’analyse des prévisions et des prix, la gestion des estimés et tarifs, la gestion des groupes démographiques et les rapports, mais ne doivent pas nécessairement s’y limiter. Il est entendu que le fournisseur sélectionné doit fournir une solution non-personnalisée, rencontrant les besoins décrits précédemment. La solution doit également prendre en charge la mesure d’audience des émissions de télévision.

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DP :

Le fournisseur doit avoir implanté une solution similaire chez un autre diffuseur.
Le fournisseur doit fournir trois (3) références (incluant les contacts) pour lesquelles une solution semblable a été déployée.
Le fournisseur doit être en affaires depuis plus de cinq (5) ans.
Les réponses doivent être soumises par le fournisseur directement. CBC/Radio-Canada ne retiendra pas les propositions impliquant un tiers parti responsable de l’implantation de la solution.

3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DP
Afin d’obtenir les documents de la DP, le soumissionnaire doit fournir formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents.

Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».

Les documents à remplir et à signer (demande de qualification) doivent être envoyés au plus tard mercredi, 22 mars 2017, à 17 h, heure normale/avancée de l’Est, au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DP (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).

Après réception des documents requis (demande de qualification) et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés.

Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.

4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no MTIS20170221) dans la ligne de mention « Objet ».

Représentant de CBC/Radio-Canada :

Richard Wiebe
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration nationales
CBC/Radio-Canada

Courriel : sms.rfp@cbc.ca

5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
La date limite pour soumettre une proposition en réponse à la présente DP est le vendredi, 7, avril, 2017, 14 h, de l’Est.

Dates

Publication

2017/03/08 09:24:34 AM EST

Bid Intent

Not Available

Question Acceptance DeadlineA - Previous Amendment

2017/04/05 04:00:00 PM EDT

Questions are submitted online

Closing DateA - Previous Amendment

2017/04/21 02:00:00 PM EDT

Contact Information

Richard Wiebe

416-205-3005

richard.wiebe@cbc.ca

Required Acknowledgement

Qualification Requirements

French to follow

INSTRUCTIONS:

Qualification Requirements

To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the attached file.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.
The documents to be completed and signed (Qualification Request Form) must be sent, to the attention of the CBC/Radio-Canada representative for this RFP:

Richard Wiebe
Senior Manager, Strategic Supply Management
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: sms.rfp@cbc.ca

If you have not received acknowledgment of your request within forty-eight (48) hours it is your responsibility to resubmit your request.

Following receipt of the required documents (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download.

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INSTRUCTIONS :

Critères de qualification

Afin d’obtenir des documents de la DP, les soumissionnaires doivent soumettre le formulaire de demande de qualification signé par un représentant dûment autorisé qui confirme que le soumissionnaire respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans le fichier joint.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés plus haut est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition et on peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ». Les documents à remplir et à signer (entente de confidentialité et de non-divulgation et formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés, à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DP :

Richard Wiebe
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : sms.rfp@cbc.ca

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les quarante-huit (48) heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

Après réception des documents demandés (entente de confidentialité et de non-divulgation, formulaire de demande de qualification) et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés.

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Envelope 1 - Technical Response

Pricing

No pricing in this envelope

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

The five (5) documents listed below need to be uploaded at a minimum. Additional files can be added as desired.

Add your company name to the front of the file name when saving your file and uploading it.
(Example: Proponent Name_RFP_ MTIS20170221_AppA2_SOW Response Grid)

1. RFP_MTIS20170221_AppA2_SOW Response Grid
2. RFP_MTIS20170221_AppA3_Company info
3. RFP_MTIS20170221_AppA4_Reference Form
4. RFP_ MTIS2017022_AppC_Submission Form
5. RFP_MTIS20170221_AppD_GSA Compliance

Envelope 2 - Pricing

Pricing

In attached document

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

The two (2) documents listed below needs to be uploaded at a minimum. Additional files can be added as desired.

Add your company name to the front of the file name when saving your file and uploading it.
(Example: Proponent Name_RFP_MTIS20170221_AppA2_Cost Grid)

1. RFP_ MTIS20170221_AppA2_Cost Grid
2. RFP_MTIS20170221_AppA5_Financial Stability

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