Basic Information

Reference Number

0000043872

Issuing Organization

CBC/Radio Canada

Solicitation Type

RFP - Request for Proposal (Formal)

Solicitation Number

RFP ME20161114

Title

Film Scanners / Scanneurs de film

Source ID

FD.CO.CAN.458875.C55731

Details

Location

Canada, All of Canada, All of Canada

DescriptionA - Latest Amendment

** FRENCH VERSION FOLLOWS THE ENGLISH VERSION **

PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.

CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposals (“RFP”)
for Film Scanners.

1.SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:

The key objectives in issuing this RFP is as follows:

CBC/Radio-Canada is seeking proposals for the provisioning of two (2) 16mm film scanners for its Montreal (QC) facility. Each system shall include, without limiting itself to:

One (1) high resolution, high performance in terms of stability and speed, sprocketless 16 mm film scanner;
One (1) control software;
One (1) optical sound reader;

And optionally:

One (1) workstation;
One (1) monitor;

2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFP is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFP documents:

2.1 Provide evidence that your company is either a Manufacturer of the above equipment or their designated representative in North America. If a reseller, provide a letter signed by a duly authorized representative of the Manufacturer stating that the Manufacturer and the reseller have a formal business relationship.

CBC/Radio-Canada will consider only Proposals from Proponents with established business in the field of 16mm film scanners with demonstrated sales to the North American market.

The Proponent must provide two (2) client references that procured similar products from the Proponent with confirmed operation in the last 3 years, with project description and contact information.

The proponent must have been in business for at least five (5) years.

3. TO REQUEST THE RFP
3.1 The Proponent must submit no later than Friday November 25, 2016, a letter, via e-mail to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP (see item 4 below for co-ordinates).

The Proponent must include written evidence that it currently meets each of the Mandatory Requirements (Section 2 above) with SIGNATURE of a duly authorized representative attesting that it does. If references are required, the letter must include the name of the references.

If you have not received acknowledgement of your request within forty-eight (48) hours it is your responsibility to resubmit your request.

3.2 The Proponent is to include the co-ordinates of the person in its organization who shall be the sole contact for the purpose of this RFP as follows:

3.2.1 Legal Name of Proponent;
3.2.2 Name of Contact;
3.2.3 Title;
3.2.4 E-mail Address;
3.2.5 Telephone Number;
3.2.6 Mobile Number;
3.2.7 Address (Street, City, Province/State, Country, Postal Code);
3.2.8 Website URL

Following CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will be provided with an electronic copy of the RFP document no earlier than Monday November 28, 2016.

4. CONTACT WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP # ME20161114) in the “Subject” of the e-mail.

CBC/Radio-Canada Representative:

James Coulman
Senior Manager, Strategic Sourcing
Corporate Finance & Administration
CBC/Radio-Canada

E-mail: sms.rfp@cbc.ca

5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals in response to this RFP are due no later than Wednesday December 14, 2016, 2:00 PM Eastern time.

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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.

CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande de propositions (DP) relative à des scanneurs de film.

1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :

Les principaux objectifs de la présente DP sont les suivants :

CBC/Radio-Canada sollicite des propositions pour la fourniture de deux (2) scanneurs de films 16 mm pour son établissement de Montréal (Québec). Chaque scanneur doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :

Un (1) scanneur de film 16 mm sans tambour, haute résolution et haute performance sur le plan de la stabilité et de la vitesse
Un (1) logiciel de contrôle
Un (1) lecteur de son optique

Facultatif :

Un (1) poste de travail
Un (1) moniteur

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER À LA DP :
La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après, tel qu’il est attesté dans leur demande écrite pour recevoir les documents de la DP :

2.1 Le soumissionnaire doit prouver que sa société est soit le fabricant du matériel ci-dessus ou son représentant désigné en Amérique du Nord. Au cas où le soumissionnaire serait un revendeur, une lettre signée par un représentant dûment autorisé du fabricant déclarant que le fabricant et l’entreprise revendeuse ont une relation d’affaires officielle.

CBC/Radio-Canada n’étudiera que les propositions provenant de fournisseurs reconnus dans le domaine des scanneurs de films 16 mm, ayant des chiffres de ventes sur le marché nord-américain.

Le soumissionnaire doit joindre les références de deux (2) clients auxquels il a déjà fourni des produits semblables au cours des trois dernières années, ainsi qu’une attestation de leur bon fonctionnement, une description du projet et le nom des personnes-ressources avec lesquelles communiquer.

Le soumissionnaire doit exercer ses activités depuis au moins cinq (5) ans.

3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DP
3.1 Le soumissionnaire doit faire parvenir au plus tard le vendredi 25 novembre 2016, une lettre par courriel au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DP (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).

Le soumissionnaire doit inclure une attestation écrite de la conformité à toutes les exigences obligatoires (Section 2 ci-dessus) portant la SIGNATURE d’un représentant dûment autorisé. Si des références sont exigées, la lettre doit inclure le nom des personnes qui fourniront des références.

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les 48 heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

3.2 Le soumissionnaire doit inclure les coordonnées de la personne qui, au sein de son organisation, sera le seul contact aux fins de la présente DP, et ce, de la manière suivante :

3.2.1 Dénomination sociale du soumissionnaire;
3.2.2 Nom de la personne-ressource;
3.2.3 Titre;
3.2.4 Adresse de courriel
3.2.5 Numéro de téléphone;
3.2.6 Numéro de cellulaire;
3.2.7 Adresse (rue, ville, province/État, pays, code postal);
3.2.8 Adresse URL du site web.

Après évaluation favorable par CBC/Radio-Canada des documents soumis par votre entreprise, un exemplaire de la DP sous format électronique vous sera transmis au plus tôt le lundi 28 novembre 2016.

4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels relatifs à cette DP doivent porter le numéro de référence de la DP (DP no ME20161114) dans la ligne « Objet » du courriel.

Représentant de CBC/Radio-Canada :

James Coulman
Première chef, Approvisionnement stratégique
Finances et Administration nationales
CBC/Radio-Canada

Courriel : sms.rfp@cbc.ca

5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les propositions en réponse à la présente DP doivent être remises au plus tard le mercredi 14 décembre 2016, à 14 h (heure normale de l’Est).

Dates

Publication

2016/11/15 12:43:50 PM EST

Bid Intent

Not Available

Questions are submitted online

Closing DateA - Latest Amendment

2016/12/14 02:00:00 PM EST

Contact Information

James Coulman

416-205-3002

james.coulman@cbc.ca

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Physical Bid Submission

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