PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Supply Arrangement (“RFSA) for Described Video Services
An Agreement resulting from this RFSA may potentially be for three (3) years with two (2) irrevocable option(s) to extend for one (1) year period(s).
1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
CBC/Radio-Canada is seeking a supplier able to provide described video services for live and post-production content. Although this RFSA primarily concerns the needs of CBC/Radio-Canada’s English-language services, the resulting contract could be extended to apply to its French-language services as well, entirely at CBC/Radio-Canada’s discretion.
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFSA is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFSA documents:
1.It is Mandatory that Proponent demonstrates its expertise and experience by having completed a minimum of three (3) reference files in the past three (3) years. Provide Details
2.The Proponent must assign resources with at least two (2) years of experience in providing described Video Services
3. TO REQUEST THE RFSA DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses Merx (www.merx.com/cbc/radio-canada) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFSA documents through Merx. Here is the link to the Merx Quick Get Started Steps
for new users (http://bit.ly/2NW0a93).
To obtain the RFSA Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above.
The document(s) to be completed and signed must be sent to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSA (see item 4 below for co-ordinates).
The document(s) to be completed and signed must be submitted no later than Feb, 25, 2019 12:00 p.m. Eastern Time or be sent to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSA (see item 4 below for co-ordinates).
Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFSA documents are ready for download, no earlier than February, 26, 2019.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFSA must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSA, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFSA must state the RFSA reference number (RFSA # DG20190115) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Vakul Arora
Strategic Sourcing Manager
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: vakul.arora@cbc.ca
Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFSA documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFSA, questions must be submitted in writing by Merx as defined in PART I: INTRODUCTION , Table 1: critical dates of the RFSA process.
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than 21th March, 2019 at 8:00pm, Eastern Time.
The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFSA Submission Closing Date will not be accepted.
Note:
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa Demande d’Arrangements en matière d'approvisionnement ("DAMA) pour des services vidéo décrits
L’entente conclue à la suite de cette DAMA pourrait être d’une durée de trois (3) ans avec deux (2) options irrévocables de prolongation de un (1) an.
1.SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS
CBC / Radio-Canada recherche un fournisseur capable de fournir des services de vidéodescription pour du contenu en direct et en post-production. Bien que le présent RFSAP concerne principalement les besoins des services en anglais de CBC / Radio-Canada, le contrat subséquent pourrait être prolongé pour s’appliquer également à ses services en français, à la discrétion de CBC / Radio-Canada.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DAMA est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DAMA:
- Il est obligatoire que le soumissionnaire démontre son expertise et son expérience en ayant complété au moins trois (3) dossiers de référence au cours des trois (3) dernières années. Fournir des détails
- Le soumissionnaire doit affecter des ressources avec au moins deux (2) années d’expérience dans la fourniture de services vidéo décrits.
3.DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DAMA Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DAA par Merx (www.merx.com/cbc/radio-canada), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide Merx pour les nouveaux utilisateurs (http://bit.ly/2NW0a93). Afin d’obtenir les documents de la DAMA, le soumissionnaire doit fournir le
formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé, qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites au paragraphe 2 ci-dessus. Le ou les documents à remplir et à signer doivent être envoyés au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DAA (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées) Le ou les documents à remplir et à signer doivent être envoyés au plus tard le
25 février 2019, avant midi, heure de l’Est ou être envoyés au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DAA (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées). Après réception des documents demandés et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DAA sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le
26 février 2019.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA À cette étape-ci du processus de la DAA, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DAMA, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DAMA doivent comporter le numéro de référence de la DAMA (DAMA no DG20190115) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada : Vakul Arora Chef, Approvisionnement stratégique Finances et Administration CBC/Radio-Canada Courriel : vakul.arora@cbc.ca Les fournisseurs peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés dans cette DAMA. Dans un tel cas ou en cas de doute sur le sens de toute partie de la présente DP, les soumissionnaires doivent soumettre leurs questions par écrit et au moyen de Merx conformément à la
PARTIE I, INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DAMA.
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS Les propositions doivent être reçues par CBC/Radio-Canada, par voie électronique dans le site web de Merx (www.merx.com) au plus tard le
21 mars 2019 à 20 h (HE). Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non. Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DAMA ne seront pas acceptées. Nota : Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien. CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
