**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from the industry in response to its Request for Standing Offers (“RFSO”) to become one of the Official Apparel Partners to CBC/Radio-Canada Sports and potentially other CBC/Radio-Canada business units.
An Agreement resulting from this RFSO may potentially be for two (2) years with two (2) irrevocable option(s) to extend for two (2) year period(s).
1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals to establish a Letter of Standing Offer (LSO) with a successful Proponent in becoming the Official Apparel Partner for the Winter Olympic and Paralympic Games, Beijing 2022 and potentially for the Paris 2024 Olympic and Paralympic Games.
Proponents may submit for just Beijing 2022 Olympic and Paralympic Winter Games or for Beijing 2022 and Paris 2024 Olympic and Paralympics Games. This will include brand exposure during coverage.
CBC/Radio-Canada reserves the right to select more than one Supplier after evaluating the Proposals.
This RFSO will also prequalify apparel provider(s) to be in a pool for all other CBC/Radio-Canada Sports properties. There may be exceptions in case of any agreements relating to events/properties that preclude or may create a conflict for CBC, which conflict will be determined by CBC/Radio-Canada in its sole discretion.
CBC/Radio-Canada’s intent is to establish a Letter of Standing Offer with the successful Proponent(s) to secure firm pricing, service & support and additional terms & conditions for the above-mentioned products.
We reserve the right to procure future apparel requirements for other CBC/Radio-Canada business units under the same terms and conditions as listed above.
Although CBC will evaluate a full cost Proposal, we are interested in unique offers and Proposals. For Example: Value in Kind (VIK) or a combination of VIK and subsidized costing could be used in a balanced equation for Goods provided.
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFSO is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFSO documents:
2.1 The Proponent MUST BE a manufacturer and demonstrate that it has been in business for at least two (2) years, providing Apparel to the North American Market.
2.2 If the Manufacturer does not sell directly, it must team up with a partner (hereafter Reseller) with whom it has a formal business relationship for at least 5 years. The Manufacturer must provide a letter signed by a duly authorized representative stating that the Manufacturer and the Reseller Company have a formal business relationship.
2.3 The Proponent (Manufacturer and Authorized Reseller) must demonstrate that it already manages major accounts similar in size to the CBC/Radio-Canada;
2.4 The Proponent (Manufacturer or Authorized Reseller) must have a legal business place in North America.
2.5 The Proponent must agree to the following technical evaluation process. As part of the RFP submission requirements and for technical evaluation purposes, Proponents shall provide CBC/Radio-Canada at no cost, sample Apparel. Proponents are to advise if the sample Apparel is to be returned.
3. TO REQUEST THE RFSO DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses Merx (www.merx4.merx.com/cbc) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFSO documents through Merx. Here is the link to the Merx Quick Get Started Steps
for new users (http://bit.ly/2NW0a93).
To obtain the RFSO Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above.
The document(s) to be completed and signed must be submitted no later than February 14, 2020 to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO (see item 4 below for coordinates).
Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an email from Merx that the RFSO documents are ready for download, no earlier than February 3, 2020.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
Please Note: All and any notices from Merx will be sent to the person registered with Merx on the Proponent’s behalf.
4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFSO must be undertaken by email only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO, whose coordinates appear below. All emails pertaining to this RFSO must state the RFSO reference number (RFSO # SPO20200131) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Janice Prymak
Senior Manager, Strategic Supply Management
CBC/Radio-Canada
E-mail: CBC303RFP@CBC.ca
Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFSO documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFSO, questions must be submitted in writing by Merx as defined in PART I: INTRODUCTION , Table 1: critical dates of the RFSO process.
6. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than February 24, 2020 at 3:00:00 pm, Eastern Time.
The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFSO Submission Closing Date will not be accepted.
Note:
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada sollicite des propositions de l’industrie en réponse à sa demande d’offre à commandes (DOC) pour devenir le fournisseur de vêtements officiels pour CBC/Radio-Canada Sports et potentiellement pour d’autres composantes de CBC/Radio-Canada.
L’entente conclue à la suite de cette DOC pourrait être d’une durée de deux (2) ans avec deux (2) options irrévocables de prolongation de deux (2) ans.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS
CBC/Radio-Canada souhaite obtenir des propositions en vue de conclure une offre à commandes avec un soumissionnaire qui deviendra le fournisseur de vêtements officiel pour les Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver de Beijing 2022 et potentiellement pour les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024. Les soumissionnaires peuvent présenter une proposition uniquement pour Beijing 2022, ou pour Beijing 2022 et Paris 2024. Cela comprendra une visibilité de la marque pendant la couverture des Jeux.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de sélectionner plusieurs fournisseurs après avoir évalué les propositions.
Le ou les candidats retenus dans le cadre de cette demande d’offre à commandes seront également ajoutés à une banque de fournisseurs présélectionnés pour tous les autres débouchés sportifs de CBC/Radio-Canada. Il pourrait y avoir des exceptions si des ententes liées à des événements ou débouchés empêchent l’utilisation de cette demande d’offre à commande, ou s’il y a possibilité d’un conflit pour CBC/Radio-Canada, possibilité qui sera déterminée par CBC/Radio-Canada à son entière discrétion.
CBC/Radio-Canada a l’intention d’établir une lettre d’offre à commandes avec le ou les soumissionnaires sélectionnés afin d’obtenir une offre ferme de tarification, de services et de soutien, ainsi que les modalités additionnelles pour les produits susmentionnés.
Nous nous réservons le droit de commander à l’avenir des vêtements pour d’autres unités de CBC/Radio-Canada selon les conditions décrites ci-dessus.
Même si CBC/Radio-Canada évaluera les propositions entièrement chiffrées, nous recherchons des offres et propositions uniques. Par exemple, la valeur en nature ou une combinaison de valeur en nature et de coût subventionné pourrait être utilisée dans une équation équilibrée pour les biens fournis.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER
La présente DOC est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DOC :
2.1 Le soumissionnaire DOIT ÊTRE un fabricant et démontrer qu’il fournit au moins depuis deux (2) ans le marché nord-américain en vêtements.
2.2 Si le fabricant ne vend pas directement, il doit s’associer à un partenaire (ci-après le revendeur) avec lequel il a une relation officielle depuis au moins cinq ans. Le fabricant doit fournir une lettre signée par un représentant dûment autorisé du fabricant déclarant que le fabricant et l’entreprise revendeuse ont une relation d’affaires officielle.
2.3 Le soumissionnaire (fabricant ou revendeur autorisé) doit démontrer qu’il gère déjà des comptes importants de même envergure que celui de CBC/Radio-Canada.
2.4 Le soumissionnaire (fabricant ou revendeur autorisé) doit avoir un lieu d’affaires légal en Amérique du Nord.
2.5 Le soumissionnaire doit accepter le processus d’évaluation technique suivant. Dans le cadre des exigences de soumission de la DOC et pour les fins de l’évaluation technique, le soumissionnaire doit fournir gratuitement à CBC/Radio-Canada des échantillons de vêtements. Le soumissionnaire doit indiquer si les vêtements doivent être retournés.
3. INSTRUCTIONS POUR OBTENIR LES DOCUMENTS DE LA DOC
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DOC par Merx (www.merx4.merx.com/cbc) le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide Merx pour les nouveaux utilisateurs (http://bit.ly/2NW0a93).
Afin d’obtenir les documents de la DOC, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé, qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites au paragraphe 2 ci-dessus.
Le ou les documents à remplir et à signer doivent être envoyés au plus tard le 14 février 2020 au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DOC (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).
Après réception des documents demandés et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DOC sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 3 février 2020.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
Remarque : Tous les avis de Merx seront envoyés à la personne enregistrée auprès de Merx au nom du soumissionnaire.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À ce stade de la DOC, le soumissionnaire doit communiquer avec CBC/Radio-Canada par courriel seulement. Les messages seront adressés au représentant de CBC/Radio-Canada, aux coordonnées précisées ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DOC doivent comporter le numéro de référence de la DOC (DOC no SPO20200131) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentante de CBC/Radio-Canada :
Janice Prymak
Première chef, Gestion stratégique de l’approvisionnement
CBC/Radio-Canada
Courriel : CBC303RFP@CBC.ca
Les soumissionnaires peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements, ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés dans la présente DOC. Dans un tel cas ou en cas de doute sur le sens de toute partie de la présente DOC, les soumissionnaires doivent soumettre leurs questions par écrit et au moyen de Merx, conformément à la Partie I, INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DOC.
6. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les propositions doivent être reçues par CBC/Radio-Canada, par voie électronique dans le site web de Merx (www.merx.com) au plus tard le 24 février 2020, à 15 h (heure de l’Est).
Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DOC ne seront pas acceptées.
Nota :
Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
