**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposals (“RFP) for Catering Services for the 2020 / 2022 Olympic Games at the Toronto Broadcast Centre.
An Agreement resulting from this RFP (may potentially be for) the 2020 and the 2022 Olympic Games.
Summer Games: July 20, 2020 start – go live July 24, 2020 to Aug. 9, 2020.
Winter Games: Jan. 31, 2022 start – go live Feb. 4, 2022 – Feb. 20, 2022
1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFP is as follows:
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals to establish an Agreement with the successful Proponent for the provisioning of professional catering services for the CBC 2020 Tokyo Olympic Broadcasting crew at the Toronto Broadcast Centre (TBC) and potentially for the CBC 2022 Beijing Olympic Broadcasting crew at the TBC.
As part of the evaluation, a presentation and food tasting (menu sampling) will be required.
The Proponent will provide food services at the CBC Toronto Broadcast Centre located at 205 Wellington Street West, Toronto, Ontario, M5V3G7. The catering services required for CBC/Radio-Canada include but are not limited to the following:
• Hot Buffet
• Hot/Cold Buffet that encompasses both lunch and breakfast
• Snacks
• Coffee & tea
Catering services will be required on a 24 hour / 7 day a week basis for the duration of the Olympic Games.
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFP is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFP documents:
2.1 The Proponent must provide two (2) client references that procured similar services from the Proponent with confirmed operation in the last 3 years, with project description and contact information.
2.2 The proponent must have been in business for at least five (5) years.
3. TO REQUEST THE RFP DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFP documents through Merx. Here is the link to the Merx Quick Get Started Steps
for new users (http://bit.ly/2NW0a93).
To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above.
The document(s) to be completed and signed must be submitted no later than October 10, 2019 to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP (see item 5 below for co-ordinates).
Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download no later than September 27, 2019.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
5. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP # ESP20190925) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Janice Prymak
Senior Manager, Strategic Supply Management
CBC/Radio-Canada
E-mail: janice.prymak@cbc.ca
Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFP documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFP, questions must be submitted in writing by Merx as defined in PART I: INTRODUCTION , Table 1: critical dates of the RFP process.
6. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than October 17, 2019 at 8:00:00 pm, Eastern Time.
The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFP Submission Closing Date will not be accepted.
Note:
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande de propositions concernant des services de traiteur pour le Centre canadien de radiodiffusion de Toronto pendant les Jeux Olympiques de 2020/2022.
Toute entente conclue à la suite de cette DP pourrait éventuellement s’appliquer aux Jeux Olympiques de 2020 et de 2022.
Jeux d’été : début le 20 juillet 2020 – en ondes du 24 juillet au 9 août 2020.
Jeux d’hiver : début le 31 janvier 2022 – en ondes du 4 au 20 février 2022.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS
Les principaux objectifs de la présente DP sont les suivants :
CBC/Radio-Canada souhaite obtenir des propositions afin de conclure une entente avec le fournisseur retenu pour des services de traiteur professionnels destinés à l’équipe de CBC du Centre canadien de radiodiffusion de Toronto chargée de la diffusion des Jeux Olympiques de Tokyo 2020, et éventuellement à l’équipe de CBC qui sera affectée aux Jeux Olympiques de Pékin 2022, toujours au Centre canadien de radiodiffusion de Toronto.
Dans le cadre de l’évaluation, il faudra organiser une présentation du menu ainsi qu’une dégustation.
Le soumissionnaire fournira des services alimentaires au Centre canadien de radiodiffusion de Toronto situé au 205, rue Wellington Ouest (Ontario) M5V3G7. Les services de traiteur que CBC/Radio-Canada recherche comprendront, sans toutefois s’y limiter :
• Buffet chaud
• Buffet chaud/froid destiné à la fois au lunch et au déjeuner
• Collations
• Café et thé
Les services de traiteur devront être assurés 24 heures par jour, sept jours sur sept, pour toute la durée des Jeux Olympiques.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER
La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DP :
2.1 Le soumissionnaire doit joindre les références de deux (2) clients auxquels il a déjà fourni des services semblables au cours des trois dernières années, ainsi qu’une attestation de leur bon fonctionnement, une description du projet et le nom des personnes-ressources avec lesquelles communiquer.
2.2 Le soumissionnaire doit exercer ses activités depuis au moins cinq ans.
3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DP
Tous les partenaires doivent se procurer les documents de la DQ par Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc), le système utilisé par CBC/Radio-Canada. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide Merx pour les nouveaux utilisateurs : (http://bit.ly/2NW0a93).
Afin d’obtenir les documents de la DP, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans la section 2 ci-dessus.
Le ou les documents à remplir doivent être envoyés au plus tard le 10 octobre 2019 à la représentante de CBC/Radio-Canada responsable de cette DP (se reporter à la section 5 ci-dessous pour ses coordonnées).
Après réception du ou des documents requis et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 27, septembre, 2019.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
5. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée à la représentante de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no ESP20190925) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentante de CBC/Radio-Canada :
Janice Prymak
Première chef, Gestion stratégique de l’approvisionnement
CBC/Radio-Canada
Courriel : Janice.prymak@radio-canada.ca
Les soumissionnaires peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés. Dans un tel cas ou en cas de doute sur le sens de toute partie de la présente DP, les soumissionnaires doivent soumettre leurs questions par l’intermédiaire de Merx au plus tard à la date spécifiée à la PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DP.
6. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur proposition sur le site Internet MERX (www.MERX.com) au plus tard le 17 octobre 2019 à 20 h, heure de l’Est.
Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.
À noter :
Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
