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À cet effet, CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa Demande d’offres à commandes (« DOC ») pour de l’équipement de distribution et de conversion de radiodiffusion.
Une entente conclue à la suite de cette DOC peut être d’une durée de un (1) an avec une option irrévocable de prolongation par périodes de un (1) an.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
CBC/Radio-Canada a un besoin continu en matière d’équipement de distribution et de conversion de radiodiffusion pour les Services anglais et français, et désire se pourvoir d’offre(s) à commandes (OC) avec des fournisseurs pour répondre à ses besoins éventuels de services et produits connexes.
Les OC sont des ententes écrites entre CBC/Radio-Canada et des fournisseurs, afin d’établir un cadre de procédures avec des fournisseurs qualifiés et de permettre un approvisionnement rapide pour des produits/services spécifiques dans le cadre de commandes subséquentes. Une OC établit un ensemble de procédures d’approvisionnement et inclut un minimum de conditions contractuelles légales applicables à tout contrat subséquent émis conformément à la présente OC.
Comme CBC/Radio-Canada continue de mettre en œuvre de nouvelles installations de radiodiffusion à la radio et à la télévision, il est nécessaire que la Société puisse avoir accès à une quantité relativement importante d’équipement de distribution et de conversion, de qualité répondant aux normes de radiodiffusion, fiable et à prix concurrentiel, dans de courts délais de livraison.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER À LA DOC :
La présente DOC s’adresse uniquement aux fournisseurs qui répondent à chacune des exigences obligatoires suivantes, comme en témoignera la demande écrite du soumissionnaire à l’égard des documents de DOC :
2.1 Le soumissionnaire doit prouver que sa société est soit le fabricant du matériel ci-dessus, soit son représentant désigné en Amérique du Nord.
2.2 Le soumissionnaire doit avoir un lieu d’affaires et offrir des services de soutien complets à partir de l’Amérique du Nord.
2.3 CBC/Radio-Canada ne prendra en considération que les propositions des soumissionnaires bien établis dans le domaine de la télédiffusion et de la production radiophonique ou des systèmes de mise en ondes.
2.4 Dans un délai d’une (1) semaine après la réponse à la DOC, et aux fins d’une évaluation technique et opérationnelle, le soumissionnaire doit fournir (sur demande) à CBC/Radio-Canada un ensemble de composantes entièrement opérationnelles, conformément à la proposition soumise en réponse à la DOC. CBC/Radio-Canada fournira une liste des composantes d’équipement à inclure dans l’ensemble de démonstration, après l’étude de la proposition initiale.
3. INSTRUCTIONS POUR OBTENIR UN EXEMPLAIRE DE LA DOC
3.1 Le soumissionnaire doit faire parvenir au plus tard le mercredi 9 novembre 2016, un courriel au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DOC (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).
Le soumissionnaire doit inclure tous les documents requis, selon ce qui est demandé au point 2 ci-dessus, et fournir une preuve écrite qu’il répond actuellement à chacune des exigences obligatoires, avec la SIGNATURE d’attestation d’un agent dûment autorisé.
Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les quarante-huit (48) heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.
3.2 Le soumissionnaire doit inclure les coordonnées complètes de la personne qui sera, aux fins de la présente DOC, le seul point de contact dans son organisation :
3.2.1 Dénomination sociale du soumissionnaire
3.2.2 Nom de la personne-ressource
3.2.3 Titre
3.2.4 Adresse de courriel
3.2.5 Numéro de téléphone
3.2.6 Numéro de cellulaire
3.2.7 Adresse (rue, ville, province/État, pays, code postal)
Après une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de la proposition de son entreprise, le soumissionnaire recevra un exemplaire électronique de la DOC, au plus tôt le jeudi 10 novembre 2016.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À ce stade de la DOC, le soumissionnaire doit communiquer avec CBC/Radio-Canada par courriel seulement. Les messages seront adressés à la représentante de CBC/Radio-Canada, aux coordonnées précisées ci-dessous. Tous les courriels portant sur la présente DOC doivent préciser le numéro de référence de la DOC (DOC no ME20161026) dans l’objet du message.
Représentant de CBC/Radio-Canada :
James Coulman
Premier chef, Approvisionnement stratégique
Gestion des approvisionnements
CBC/Radio-Canada
Courriel : sms.rfp@cbc.ca
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les propositions en réponse à la présente DOC doivent être remises au plus tard le jeudi 1er décembre 2016, à 14 h, heure de l’Est.
