La Société doit faire appel à des fournisseurs de services d’exposition.
Le groupe chargé des salons professionnels de la Société est composé de trois spécialistes qui fournissent des conseils par rapport aux expositions et offrent un soutien à tous les groupes au sein de l’entreprise. À titre d’autorité fonctionnelle de la Société, il sera le point de contact principal avec le fournisseur de services d’exposition et il aura pour responsabilité de gérer et de superviser chaque exigence, de A à Z.
Postes Canada participe annuellement à près de 35 salons professionnels (7 aux États-Unis et le reste au Canada) pour faire la promotion de ses services de colis et de publipostage, de ses timbres, de son réseau de livraison numérique, de ses capacités de données et de divers produits de détail. En plus de ces salons professionnels, Postes Canada organise également environ 10 événements par année partout au Canada.
Postes Canada est à la recherche d’un fournisseur pour la prestation de services d’exposition sur demande et selon les besoins. Voici quelques-uns des services demandés :
- Entreposage et gestion du contrôle des stocks de matériel appartenant à Postes Canada (kiosques, panneaux, matériel, affiches, etc.)
- Entreposage des articles promotionnels et du matériel de salon professionnel de Postes Canada.
- Création de nouveaux kiosques ou amélioration des kiosques actuels
- Gestion des éléments visuels et du matériel des kiosques
- Réparation du matériel d’exposition, au besoin
- Élimination ou destruction du matériel de Postes Canada
- Gestion de la logistique d’expédition, y compris en ce qui concerne le transport à l’étranger et les douanes
- Services relatifs aux expositions, y compris en ce qui concerne la réservation de l’équipement audiovisuel, les connexions Internet, le mobilier supplémentaire, l’électricité, etc.
- Soutien sur place
- Montage et démontage des kiosques
La présente demande de proposition a pour but d’accorder un contrat à commandes à un soumissionnaire.
La durée proposée du contrat à commandes sera de cinq ans à partir du 1er avril 2017.
La Société canadienne des postes a l’intention de procéder à des négociations avec les fournisseurs en ce qui a trait à cet approvisionnement proposé.
