INVITATION À SOUMETTRE UNE DÉCLARATION D’INTÉRÊT
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA MUNICIPALITÉ DE DISTRICT DE LAKE COUNTRY (COLOMBIE-BRITANNIQUE)
NUMÉRO DE DOSSIER : 81002733
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) invite les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :
Section A : Éléments du bail
• Un bail d’environ 10 ans, commençant le 1er août 2025 ou aux environs de cette date, assorti d’une option de prolongation pour une période supplémentaire de cinq ans.
• Environ 541 mètres carrés utilisables (m2u) de locaux à bureaux contigus, et 14 places de stationnement.
• Les locaux proposés doivent être disponibles environ 18 semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation.
• Les locaux proposés doivent respecter ou devraient pouvoir respecter les critères suivants :
1. des locaux contigus;
2. des locaux au niveau du sol; si non, des locaux qui sont accessibles par ascenseur;
3. un stationnement, ou un espace tout près, qui peut accueillir des remorques surdimensionnées.
Les locaux proposés doivent se trouver dans la municipalité de district de Lake Country en Colombie-Britannique et à l’intérieur des limites géographiques suivantes (les limites géographiques incluent les emplacements situés d’un côté ou de l’autre d’une rue) :
doivent être dans les 40 km des deux adresses suivantes :
• 4708 34th Street, Vernon (Colombie-Britannique) V1T 5Y9
• 1853 Bredin Rd, Kelowna (Colombie-Britannique) V1Y 7S9
• Les locaux proposés doivent, à la date d’entrée en vigueur du bail ou avant cette date, respecter toutes les exigences indiquées dans le document Normes relatives aux lieux loués de SPAC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource indiquée à la section F.
Remarque : SPAC pourrait vouloir, à la suite d’un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B : Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à la présente déclaration d’intérêt par écrit à l’adresse suivante :
Services publics et Approvisionnement Canada
Location – Pacifique
800, rue Burrard, salle 219
Vancouver (Colombie-Britannique) V6Z 0B9
ou par télécopieur au 604-775-6634
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 81002733 sur toute correspondance.
Section C : Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une déclaration d’intérêt pour ce projet potentiel de location, les propriétaires/agents/mandataires sont invités à répondre au plus tard le 6 mars 2024. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être prise en considération.
Section D : Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou leurs mandataires peuvent comprendre le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé, y compris les toilettes, les sorties et d’autres éléments de conception, ainsi que les stationnements (privés ou publics). Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci dessus. Toute réponse présentée à SPAC par des mandataires doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E : Exigences de sécurité
Si la présente déclaration d’intérêt donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité » approuvée et délivrée par le Programme de sécurité des contrats (PSC) de SPAC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web du PSC de SPAC, à l’adresse suivante : https://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/esc-src/index-fra.html. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne-ressource indiquée à la section F.
Section F : Renseignements supplémentaires
Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Peter Switzer, agent principal de location par téléphone, au 778-231-4791, ou par courriel, à peter.switzer@pwgsc-tpsgc.gc.ca.
Section G : Liste des locaux disponibles
La présente déclaration d’intérêt est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins qui y sont décrits. Cette information pourrait être incluse dans une liste des locaux disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H : Il ne s’agit pas d’une demande de soumissions
Il est à noter que la présente ne constitue ni un appel d’offres ni une demande de propositions. Cette démarche vise seulement à recueillir des renseignements sur la disponibilité de locaux à louer. SPAC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les renseignements fournis à la suite de la présente déclaration d’intérêt pourraient être inclus dans une liste des locaux disponibles, et SPAC pourrait lancer une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon ces renseignements ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant le lancement d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. SPAC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre une offre de location et d’inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
