Marine Atlantic Inc.
Invitation to Tender
Contract No. 317-080-018
2019-6.1.10
PAB Ventilation Upgrades Phase 2
Marine Atlantic Inc. (MAI) invites offers from qualified Vendors for the Port aux Basques PAB Ventilation Upgrades Phase 2 project.
The project is located at the Marine Atlantic Ferry Terminal site in Port aux Basques, Newfoundland.
The Work generally includes, but it is not necessarily limited to:
.1 The PAB Ventilation Upgrades Phase 2 Project work is located at the Marine Atlantic Inc. (MAI) terminal site property located in Port aux Basques, NL.
.2 The Work generally consists of but is not limited to the following components:
.1 Place into building and install owner supplied Air Handling Unit (AHU-1), Condensing Unit CU-1), humidifier, etc.
.2 Provide required controls, balancing, and commissioning to ensure new system operates as indicated and is compatible with existing space controls.
.3 Complete structural modifications as noted to allow for unit placement.
.4 Complete duct modifications as indicated.
.5 Provide electrical power to all equipment as indicated.
.6 Complete verification and recertification of the control systems for level 1 and level 2, supply and installation of new VAV Box for reservations office, and wiring of VAV box and heating coil in the gift shop.
.7 Complete air balance of the entire ventilation system.
.3 The MAI Port aux Basques Terminal Site is a 24/7 operation. Construction, delivery and offloading work completed under this contract must not negatively impact ongoing terminal operations. Advanced coordination of work will be required to maintain continuous operation.
.4 MAI Terminal Building has some offices/areas that are operational from 7am to 12:30am. All work in these areas is to be completed outside these working times. No extras will be considered for work outside of these hours.
.5 Contractor will be responsible for ensuring appropriate measures are in place to protect their employees in accordance with provisions contained within Federal and Provincial legislation and the Marine Atlantic Health and Safety Plan. Such measure will ensure that appropriate Personal Protective Equipment (PPE) is identified by the Contractor prior to site mobilization.
.6 Contractor will be responsible to ensure that their work activities are carried out in a manner such that if contaminated materials are encountered, there will be no risk to the public, MAI personnel or the environment.
A site visit will be held on March 4, 2019 at 12:30 PM Atlantic time (1:00 PM Newfoundland time) at the site in Port aux Basques, NL.
The closing for receipt of tenders will be 1400 hours Atlantic Time, March 14, 2019.
Proposals must be submitted by electronic means using the MERX EBS.
This will be the only method of response accepted for consideration. Proposals will not be considered if submitted by fax, email or other open forms of communication. Proposals must be received by the closing date and hour. Late Proposals will not be considered.
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Marine Atlantique S.C.C.
Appel d’offres
№ de contrat 317-080-018
2019-6.1.10
Modernisation de la ventilation - PAB - Phase 2
Marine Atlantique S.C.C. est à la recherche d’offres de service auprès de sociétés qualifiées pour la réalisation de la Phase 2 du projet de modernisation de la ventilation à Port aux Basques.
Le projet se tiendra au terminal de Marine Atlantique situé à Port aux Basques, Terre-Neuve-et-Labrador.
Les travaux comprennent, sans y être limités, les éléments suivants :
.1 Les travaux de la Phase 2 du projet de modernisation de la ventilation à Port aux Basques seront effectués sur la propriété du site du terminal de Marine Atlantique S.C.C. située à Port aux Basques à T.-N.-L.
.2 Les travaux comprennent généralement, sans y être limités, les éléments suivants :
.1 Positionnement et installation dans le bâtiment de l'appareil de traitement d'air (AHU-1), du groupe compresseur-condenseur (CU-1), de l'humidificateur, etc. fournis par le propriétaire.
.2 Fourniture des contrôles requis, équilibrage et mise en service pour assurer le fonctionnement du nouveau système tel qu’indiqué et la compatibilité aux contrôles d'espace actuels.
.3 Mise en œuvre des modifications structurelles indiquées pour permettre le positionnement des appareils.
.4 Achèvement des modifications aux conduits tel qu’indiqué.
.5 Fourniture de l’alimentation électrique à tous les équipements tel qu’indiqué.
.6 Vérification et recertification complètes des systèmes de contrôle pour les niveaux 1 et 2, fourniture et installation de la nouvelle boîte VAV pour le bureau des réservations et câblage de la boîte VAV et du serpentin de chauffage dans la boutique de souvenirs.
.7 Équilibrage complet de l'air de tout le système de ventilation.
.3 Le site du terminal de Marine Atlantique à Port aux Basques est en opération 24/7. Les travaux de construction, de livraison et de déchargement réalisés dans le cadre de ce contrat ne doivent pas avoir de répercussions négatives sur les activités continues au terminal. Une coordination de niveau élevé des travaux sera nécessaire pour maintenir un fonctionnement continu.
.4 L’immeuble de terminal de Marine Atlantique dispose de bureaux/zones en service de 7h00 à 00h30. Tous les travaux dans ces zones doivent être réalisés en dehors de ces heures de travail. Aucun supplément ne sera considéré pour les travaux réalisés en dehors de ces heures.
.5 L'entrepreneur sera chargé de s'assurer que des mesures appropriées sont en place pour protéger ses employés conformément aux dispositions de la législation fédérale et provinciale ainsi qu’au Plan de santé et de sécurité de Marine Atlantique. Cette mesure assurera que l'équipement de protection individuelle (EPI) approprié soit identifié par l'entrepreneur avant la mobilisation du site.
.6 L'entrepreneur assumera la responsabilité de veiller à ce que ses activités de travail soient menées de manière à ce qu’en présence de matériaux contaminés, il n'y ait aucun risque pour le public, le personnel de Marine Atlantique et l’environnement.
Une visite du site aura lieu le 4 mars 2019 à 12h30, heure de l’Atlantique (13h00, heure de Terre-Neuve) sur le site de Port aux Basques à T.-N.-L.
La date de clôture pour la réception des propositions est le 14 mars 2019 à 1400 heures, heure de l’Atlantique.
Les propositions doivent être soumises par voie électronique en utilisant l’Envoi de soumission électronique (EBS) de MERX.
Il s’agit de la seule méthode de réponse acceptée à des fins de considération. Les propositions ne seront pas considérées si elles sont soumises par télécopieur, courriel ou autres formes ouvertes de communication. Les propositions doivent être reçues au plus tard à la date et à l’heure de clôture. Les propositions reçues en retard ne seront pas considérées.
