317-077-018 - PAB Site Works for New Administration Building

Marine Atlantic Inc.
Invitation to Tender
317-077-018/2018-6.1.4.1
PAB Site Works for New Administration Building
 
Marine Atlantic Inc. (MAI) invites offers from qualified Vendors for the PAB Site Works for New Administration Building project.
 
The work is located at 175 Hardy’s Arterial Road, Grand Bay East, NL.
 
The Work generally includes, but it is not necessarily limited to, the following:
 

1. Mobilization and demobilization, including all labour, equipment, and temporary facilities as specified and as required to carry out the Work.
2. Earthwork including mass and trench excavation including the removal and offsite disposal of unsuitable material, blasting/breaking of mass and trench rock and re-use as 100mm minus graded material on roadway, parking lot, building area, and side slope area subgrades; supply, placement and compaction of imported site fill; supply, placement and compaction of pipe bedding; and rough grading as directed by the Owner’s Representative.
3. Supply, installation and capping of water and sanitary laterals from the main to within property where shown on the Project Drawings, including the reinstatement of affected roadway and parking lot.
4. Supply and installation of storm culverts, concrete headwalls and connection to existing ditch.
5. Supply and installation of an electrical ductbank and connection to an existing utility pole.
6. Complete pre-blast survey performed by a qualified professional engineer and submit to Owner’s Representative for review.
7. Preparation, submission and implementation of an approved Construction Schedule.
8. Preparation, submission and implementation of an approved Site-Specific Safety Plan.
9. Preparation, submission and implementation of an approved Traffic Control and Pedestrian Plan.
10. Preparation, submission and implementation of an approved Site-Specific Environmental Protection Plan.
11. Preparation, submission and implementation of an approved Erosion and Sediment Control Plan.
12. Preparation, submission and implementation of an approved Dust Control and Noise Plan.
13. Provision of survey data with each request for payment. Survey data shall be:

1. Geo referenced to NAD83 MTM Zone 1.
2. Data to contain northing, easting elevation and description for each point.
3. Points shall be taken at all pipe inverts, manholes, bottoms of excavations, tops of fills, curb lines, road edges finished surfaces and any other features of the work as required by the Owner’s Representative.
4. Provide in format compatible with Autodesk AutoCAD or Civil3D.
5. Provide and maintain temporary ditching and sedimentation erosion control and surface water runoff throughout construction. All work as indicated on the accompanying drawings and herein specified.
6. Complete demobilization of all equipment and materials from site, including final cleanup.

1. Provide all closeout submission, warranties, operation and maintenance manuals, as-built drawings, surveys, or any other items as specified.
2. All work as shown on the Project Drawings and as specified herein.
3. Contractor will be responsible for ensuring that the Health Canada and provincial safe work practices related to the COVID-19 pandemic are in place for personnel, and all members of the public that may interact with Contractor employees at work during non-work hours for employees who are not residents of the local area.
4. Contractor will be responsible for ensuring appropriate measures are in place to protect their employees in accordance with provisions contained within Federal and Provincial legislation and the Marine Atlantic Health and safety Plan.  Such measures will ensure that appropriate Personal Protective Equipment (PPE) is identified by the Contractor prior to mobilization.
    
   Marine Atlantic reserves the right to accept tenders in whole or in part.  The lowest or any tender will not necessarily be accepted.
    
   A site visit will be held on Thursday, May 6th, 2021 at 12:00 p.m. Newfoundland time at 175 Hardy’s Arterial Road, Grand Bay East, NL.
    
   A virtual meeting will be held via Microsoft Teams on Tuesday, May 11th, 2021, at 10:00 a.m. Newfoundland time.  To attend this meeting, a registration form found in Appendix D must be completed and emailed to calvinh@cbcl.ca by no later than 2:00 p.m. Newfoundland time on Monday, May 10th, 2021.  Contractors whose forms are received after the time and date stated will not be included in the meeting request.
    
   The closing for receipt of tenders will be 2:00 PM Atlantic Time, May 21, 2021.
    
   Proposals must be submitted by electronic means using the MERX EBS. Only Documents obtained from MERX will be considered official bid documents; documents obtained through other means will not be considered admissible for any bid queries or submissions.  
    
   MERX will be the only method of response accepted for consideration. Proposals will not be considered if submitted by fax, email or other open forms of communication.  Proposals must be received by the closing date and hour.  Late Proposals will not be considered.
    
   All contractors attending site meetings are required to have a MAI pass and site orientation. For anyone who does not hold a MAI pass or have not attended a MAI orientation within the last year; please be prepared to arrive on site 30 minutes early to allow time for this process.
    
   Also note required PPE for the site meetings will include CSA approved hard hat, reflective vest, steel toe shoes, eye protection, as well as following site protocol for the use of PFD
5. ------------------------------------------------------------------------------------------------Marine Atlantique Inc.
   Appel d’offres
   317-077-018/2018-6.1.4.1
   Travaux du site de Port aux Basques pour le nouveau bâtiment administratif
    
   Marine Atlantique Inc. (MAI) invite des fournisseurs qualifiés à soumissionner pour les travaux du site de Port aux Basques dans le cadre du projet du bâtiment administratif.
    
   Les travaux se déroulent au 175, chemin Hardy’s Arterio, Grand Bay East, à Terre-Neuve.
    
   Les travaux comprennent généralement, sans nécessairement s’y limiter, ce qui suit :
    
6. Effectuer la mobilisation et la démobilisation, y compris tous les travailleurs, le matériel et les installations temporaires, selon les spécifications et les besoins, pour effectuer les travaux.
7. Effectuer le terrassement, dont l’excavation de masse et le creusement de la tranchée, y compris l’enlèvement et l’élimination hors site de matériaux inappropriés, le dynamitage ou la rupture de la masse et de la roche de tranchée, et la réutilisation : 100 mm moins les matériaux triés sur la chaussée, le stationnement, la zone de construction et les sols de fondation de la zone de pente de talus; la fourniture, le placement et le compactage du remblai de site importé; la fourniture, le placement et le compactage de l’assise des tuyaux; et le terrassement général selon les directives du représentant du propriétaire.
8. Fournir, installer et recouvrir ls canalisations latérales d’eau et d’égout du conduit principal à l’intérieur de la propriété, tel qu’il est indiqué sur les dessins du projet, y compris la remise en état de la chaussée et du stationnement touchés.
9. Fournir et installer les ponceaux pluviaux, les murs de tête en béton et le raccordement au fossé existant.
10. Fournir et installer une canalisation multitubulaire électrique et un raccordement à un poteau des services publics existant.
11. Effectuer le levé préalable au dynamitage (réalisé par un ingénieur professionnel qualifié) à présenter au représentant du propriétaire pour examen.
12. Préparer, présenter et mettre en œuvre d’un calendrier de construction approuvé.
13. Préparer, présenter et mettre en œuvre un plan de sécurité propre au site approuvé.
14. Préparer, présenter et mettre en œuvre un plan de contrôle de la circulation et de piétons approuvé.
15. Préparer, présenter et mettre en œuvre un plan de protection de l’environnement propre au site approuvé.
16. Préparer, présenter et mettre en œuvre un plan d’un plan de contrôle de l’érosion et de la sédimentation approuvé.
17. Préparer, présenter et mettre en œuvre un plan de contrôle de la poussière et du bruit approuvé.
18. Fournir les données de levé avec chaque demande de paiement. Les données de levé seront comme suit :
19. Données géoréférencées pour la zone 1 – NAD83 MTM;
20. Données qui contiennent l’élévation au nord et à l’est ainsi que la description pour chaque point;
21. Les points doivent être pris sur tous les radiers de buse, les trous d’homme, les fonds d’excavations, les hauts de remplissage, les lignes de bordure, les surfaces finies des bords de la route et toute autre caractéristique du travail exigées par le représentant du propriétaire.
22. Les données sont dans un format compatible avec Autodesk AutoCAD ou Civil3D.
23. Il faut fournir et maintenir des opérations temporaires d’excavation de fossés, de contrôle de l’érosion et de la sédimentation dépollution et de sédimentation, de limitation de l’eau de ruissellement tout au long de la construction. Tous les travaux indiqués sur les dessins d’accompagnement et dans la présente.
24. Il faut effectuer la démobilisation de tous les équipements et des matériaux du site, y compris le nettoyage final.
25. Fournir tous les documents de clôture, des garanties, des manuels d’exploitation et d’entretien, des dessins d’après exécution, des levés ou de tout autre point tel que précisé.
26. Exécuter tous les travaux indiqués sur les dessins du projet et précisés dans la présente.
27. L’entrepreneur sera chargé de s’assurer que Santé Canada et les pratiques de travail sécuritaires provinciales liées à la pandémie de COVID-19 sont en place pour le personnel et tous les membres du public qui peuvent interagir avec les employés de l’entrepreneur au travail en dehors des heures de travail pour les employés qui ne sont pas des résidents de la région.
28. L’entrepreneur devra s’assurer que des mesures appropriées sont en place pour protéger ses employés conformément aux dispositions des lois fédérales et provinciales et du Plan de santé et de sécurité de Marine Atlantique. Ces mesures permettront de s’assurer que l’équipement de protection individuelle (EPI) approprié est identifié par l’entrepreneur avant la mobilisation.
     
    Marine Atlantique se réserve le droit d’accepter des soumissions dans leur totalité ou en partie. La soumission au plus faible coût ou n’importe quelle soumission ne sera pas automatiquement acceptée.
     
    Une visite du site aura lieu le jeudi 6 mai 2021 à 12 h, heure de Terre-Neuve, au 175, chemin Hardy’s Arterio, Grand Bay East, à Terre-Neuve.
     
    Une réunion virtuelle se tiendra au moyen de Microsoft Teams le mardi 11 mai 2021, à 10 h, heure de Terre-Neuve. Pour y assister, un formulaire d’inscription figurant à l’annexe D doit être rempli et envoyé par courriel à calvinh@cbcl.ca au plus tard à 14 h, heure de Terre-Neuve, le lundi 10 mai 2021. Les entrepreneurs dont les formulaires sont reçus après l’heure et la date indiquées ne seront pas inclus dans la demande de réunion.
     
    La clôture de la réception des soumissions sera le 21 mai 2021, heure de l’Atlantique, à 14 h.
     
    Les soumissions doivent être déposées par voie électronique à l’aide de MERX EBS. Seuls les documents obtenus de MERX seront considérés comme des documents officiels de soumission; les documents obtenus par d’autres moyens ne seront pas jugés recevables pour toute demande de demandes de renseignements ou présentation de soumission.
     
    MERX sera la seule méthode de réponse acceptée pour examen. Les propositions ne seront pas prises en compte si elles sont envoyées par télécopieur, par courriel ou par d’autres moyens de communication ouverts. Les propositions doivent être reçues avant la date et l’heure de clôture. Les propositions tardives ne seront pas examinées.
     
    Tous les entrepreneurs qui assistent aux réunions du site doivent avoir un laissez-passer de MAI et avoir assisté à une orientation du site. Les personnes ne détenant pas de laissez-passer de MAI ou qui n’ayant pas participé à une orientation de MAI au cours de la dernière année doivent être prêt à arriver sur place 30 minutes à l’avance pour avoir suffisamment de temps pour que le processus soit effectué.
     
    De plus, il convient de noter que l’EPI requis pour les réunions du site comprendra le casque de protection approuvé par l’Association canadienne de normalisation (CSA), le gilet réflecteur, les chaussures à embout d’acier, la protection des yeux, ainsi que le protocole du site suivant pour l’utilisation d’un vêtement de flottaison individuel.