Marine Atlantic Inc.
Invitation to Tender
317-102-019 / 2017-6.1.4.6
PAB 10 Marine Drive Renovations
Marine Atlantic Inc. (MAI) invites offers from qualified Vendors for the PAB 10 Marine Drive Renovations.
The project is located at the Marine Atlantic Inc. Administration Building in Port aux Basques, NL.
The Work involves drainage improvements, building façade repairs and some mechanical and electrical equipment upgrades generally including, but not necessarily limited to, the following:
General:
Contractor to provide and maintain all required fencing (Mod-u-Loc), Jersey Barriers, signage and all other materials needed to safely secure the exterior work areas, prior to commencement of work. Security measures to meet all applicable regulatory requirements and must be coordinated and approved by the Owner’s Representative.
Work also includes temporary removal, secure storage and reinstatement of exterior building components including but not limited to signage, lighting, cameras, etc., as indicated on contract documents. Contractor to provide and pay for secure storage of materials at location approved by Owner’s Representative. Contractor also to maintain inventory of stored items, and provide list to Owner’s Representative.
Civil:
Regrading to improve surface water drainage at the south side of the building, including installation of catch basin and drainage pipe. Work includes reinstatement of the asphalt, installation of concrete pads as shown on drawings, and landscaping including topsoil and sod.
Architectural:
Architectural works includes but is not limited to the replacement/removal/resizing of windows in building as indicated including remediation of all interior finishes as indicated. Removal of exterior envelop material as indicated and replacement of envelop materials as detailed on drawings and specifications. Work includes removal of the cast concrete threshold and man door replacement as well as replacement of overhead door as indicated.
Contractor to note that water and mould affected building materials have been identified around windows of the subject building. For this reason, Contractor to assume each window replacement/removal location is a Mould Contaminated Work Area and is to implement the Precautions for Mould Abatement – Medium Requirements (Section 02 87 13.14) for the “Preparation of the Mould Work Area” as per subsections 3.1 for each window replacement/removal location within each Work Zone. These requirements include installation of and enclosure and application of negative pressure at every window replacement/removal location, as specified. See Mould Abatement below for further discussion of requirements.
Mechanical:
Removal of four (4) wall mounted ductless split air conditioners (AC-4, AC-5, AC-6 & AC-7) and associated exterior mounted condenser units (CU-4, CU-5, CU-6 & CU-7) and replacement with like units. Removal of attic ducted split AC units (AC-2 and AC-3) along with associated exterior slab mounted condenser units (CU-2 and CU-3) located at south side of building and replacement of units as specified, including all associated refrigerant lines and electrical. Work to include reconfiguration of exhaust for second floor lunch room. Final cleaning of HVAC air duct system within building as per Section 23 01 31, which is a requirement of contract work.
Electrical:
Electrical work includes but is not limited to the replacement of cabinet heaters and switch board as specified in Contract documents. Work also includes temporary removal, secure storage and reinstatement of exterior light fixtures and security cameras as indicated in contract documents.
Mould Abatement:
Water and mould affected building materials have been identified around windows of the subject building. In isolated areas identified, quantities of mould affected building materials are estimated to be <1 m2 based on two test areas completed in Rooms 203 and 206 in July, 2019. It must be noted that although no concealed mould was identified within the wall cavities at the time of testing, additional mould affected building materials may be present in concealed locations (i.e., within wall cavities).
As discussed in Architectural, to mitigate risk of encountering mould impacted building materials around windows, the Contractor is to implement the “Preparation of Mould Work Area” as per requirements defined in Section 3.1 in Section 02 87 13.14, for every window replacement/removal location. Work includes the erection of a containment barrier and application of negative pressure, prior to commencement of demolition work.
Should mould impacted building materials be confirmed to exist within the window return/sill area the Owner’s Representative is to be notified immediately. The areal extent of mould impacted building materials is to be quantified by Contractor and verified by Owner’s Representative. Mould impacted building materials must be removed from the Work Area by a qualified contractor using appropriate precautions as outlined in Section 02 87 13.14 (Precautions for Mould Remediation – Medium Precautions). Impacted porous materials (i.e., drywall) are to be removed to a minimum of 30cm beyond the area of visible mould contamination.
Contractor Use of Premises:
The MAI Administration Building regular operations are between 8:00am and 4:30pm, Monday to Friday. The building will remain occupied during construction period for normal operations and the Contractor cannot assume that the building will be vacant outside regular operating hours. The contractor will have restricted use of the premises. As detailed in Section 01 14 00, the renovation work will be completed in stages as per the Work Zones as indicated. The sequence of work is to be coordinated with the Owner to accommodate the on-going operations of MAI. The Contractor must fully complete the work as specified within each Work Zone before proceeding to the next Work Zone. Upon completion of the work in each designated Work Zone, area is to be clean and free of dust, dirt, waste material, supplies and equipment before advancing to the next Work Zone. The Contractor must arrange and pay for use of additional storage or work area as needed for operations under this Contract.
It is the intent of the contract that hording will be necessary within the interior of building to comply with mould abatement requirements as well as to protect the interior and Owner’s work force. Remove or alter existing work to prevent injury or damage to portions of existing work to remain. Repair or replace portions of the existing work which have been altered during construction operation to match existing or adjoining work as directed by the Owner’s Representative.
The Contractor must cooperate with Owner in scheduling operations to minimize conflict coordinate the use of the premises with the Owner’s Representative.
Site Meeting
All contractors attending site meetings are required to have a MAI pass and site orientation. For anyone who does not hold a MAI pass or have not attended a MAI orientation within the last year; please be prepared to arrive on site 30 minutes early to allow time for this process.
Also note required PPE for the site meetings will include CSA approved hard hat, reflective vest, steel toe shoes, eye protection.
A Site meeting will be held on September 19, 2019, at 1:00 p.m., Newfoundland Time, at 10 Marine Drive, Port aux Basques, Newfoundland.
The closing for receipt of tenders will be 1400 hours Atlantic Time, October 4, 2019.
Proposals must be submitted by electronic means using the MERX EBS.
This will be the only method of response accepted for consideration. Proposals will not be considered if submitted by fax, email or other open forms of communication. Proposals must be received by the closing date and hour. Late Proposals will not be considered.
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Marine Atlantique S.C.C.
Appel d’offres
317-102-019 / 2017-6.1.4,6
Rénovations au 10 Marine Drive à PAB
Marine Atlantique S.C.C. est à la recherche d’offres de service auprès de sociétés qualifiées pour réaliser le projet Rénovations au 10 Marine Drive à PAB.
Le projet se tiendra à l’immeuble d’administration de Marine Atlantique situé à Port aux Basques à Terre-Neuve-et-Labrador.
Les travaux consistent à améliorer le drainage, à réparer la façade de l’immeuble et à moderniser certains équipements mécaniques et électriques, y compris, sans toutefois s’y limiter, les éléments suivants :
Généralités :
L’entrepreneur doit fournir et entretenir toutes les clôtures requises (Mod-u-Loc), les barrières Jersey, les panneaux de signalisation et tout autre matériel nécessaire pour sécuriser les zones de travail extérieures avant le début des travaux. Les mesures de sécurité doivent répondre à toutes les exigences réglementaires applicables et elles doivent être coordonnées et approuvées par le représentant du propriétaire.
Les travaux comprennent également le retrait temporaire, l’entreposage sécurisé et la remise en place des composants extérieurs du bâtiment dont la signalisation, l’éclairage, les caméras, etc., tel qu’indiqué dans les documents contractuels. L’entrepreneur doit fournir et payer l’entreposage sécuritaire des matériaux à l’emplacement approuvé par le représentant du propriétaire. L’entrepreneur doit également tenir à jour l’inventaire des articles entreposés et en fournir une liste au représentant du propriétaire.
Éléments civils :
Des travaux de déblai et de remblai pour améliorer le drainage des eaux de surface du côté sud de l’immeuble, y compris l’installation d’un bassin et d’une conduite de drainage. Les travaux comprennent la remise en état de l’asphalte, l’installation de plateformes cimentées tel qu’indiqué sur les dessins et l’aménagement paysager, y compris le terreau et la tourbe.
Éléments architecturaux :
Les travaux architecturaux incluent, sans toutefois s’y limiter, le remplacement, le retrait et le redimensionnement des fenêtres du bâtiment tel qu’indiqué, incluant la restauration de tous les finis intérieurs tel qu’indiqué. L’enlèvement des matériaux de l’enveloppe extérieure tel qu’indiqué et le remplacement des matériaux de l’enveloppe conformément aux indications sur les dessins et les spécifications. Les travaux comprennent l’enlèvement du seuil en béton coulé et le remplacement de la porte piétonne ainsi que le remplacement de la porte basculante tel qu’indiqué.
L’entrepreneur doit prendre note que des matériaux de construction affectés par l’eau et la moisissure ont été observés autour des fenêtres de l’immeuble en question. Pour cette raison, l’entrepreneur doit supposer que chaque emplacement de remplacement et d’enlèvement de fenêtre est une zone de travail contaminée par la moisissure et il doit donc mettre en œuvre les Précautions pour l’élimination de la moisissure - Précautions moyennes) (section 02 87 13.14) pour la « Préparation de la zone de travail comportant de la moisissure », conformément aux sous-sections. 3.1 pour chaque emplacement de remplacement/enlèvement de fenêtre dans chaque zone de travail. Ces exigences incluent l’installation, la fermeture et l’application de pression négative à chaque emplacement de remplacement/enlèvement de fenêtre, tel que spécifié. Consultez Élimination de la moisissure ci-dessous pour plus de détails au sujet des exigences.
Éléments mécaniques
L’enlèvement de quatre (4) climatiseurs split muraux sans conduits (AC-4, AC-5, AC-6 et AC-7) et des condenseurs associés installés à l’extérieur (CU-4, CU-5, CU-6 et CU- 7) et le remplacement par des unités similaires. L’enlèvement des climatiseurs split d’entretoit avec conduits (AC-2 et AC-3) ainsi que des condenseurs associés installés sur une dalle extérieure associée (CU-2 et CU-3) située sur le côté sud de l’immeuble et le remplacement des unités tel que spécifié, y compris tous les conduits de réfrigérant et composants électriques associés. Les travaux doivent inclure la reconfiguration de l’échappement pour le coin repas du deuxième étage. Le nettoyage final du système de conduits d’air CVC à l’intérieur du bâtiment conformément à la section 23 01 31 fait partie des exigences des travaux contractuels.
Composants électriques :
Les travaux électriques comprennent entre autres le remplacement des chaufferettes d’armoire et du tableau de distribution tel que spécifié dans les documents contractuels. Les travaux comprennent également l’enlèvement temporaire, l’entreposage sécuritaire et le remplacement des appareils d’éclairage extérieurs et des caméras de sécurité tel qu’indiqué dans les documents contractuels.
Élimination de la moisissure :
Des matériaux de construction affectés par l’eau et la moisissure ont été observés autour des fenêtres de l’immeuble en question. Dans les zones isolées identifiées, la quantité de matériaux de construction affectés par la moisissure est estimée à <1 m2 selon la vérification effectuée en juillet 2019 de deux zones d’essai, soit les salles 203 et 206. Veuillez prendre note que bien qu’aucune moisissure dissimulée n’ait été identifiée dans les cavités de mur au moment des vérifications, des matériaux de construction supplémentaires affectés par la moisissure peuvent être présents dans des emplacements dissimulés (c’est-à-dire dans des cavités de mur).
Tel que mentionné dans Éléments architecturaux, pour réduire le risque de trouver des matériaux de construction affectés par la moisissure autour des fenêtres, l’entrepreneur doit mettre en œuvre la « Préparation de la zone de travail comportant de la moisissure » conformément aux exigences définies à la section 3.1 de la section 02 87 13.14 pour chaque emplacement de remplacement/d’enlèvement de fenêtre. Les travaux comprennent l’érection d’une barrière de confinement et l’application d’une pression négative avant le début des travaux de démolition.
Le représentant du propriétaire doit être immédiatement informé lorsque des matériaux de construction contaminés par la moisissure sont observés dans la zone de retour/d’appui de fenêtre. La superficie des matériaux de construction affectés par la moisissure doit être quantifiée par l’entrepreneur et vérifiée par le représentant du propriétaire. Les matériaux de construction affectés par la moisissure doivent être retirés de la zone de travail par un entrepreneur qualifié en utilisant les précautions pertinentes décrites à la Section 02 87 13.14 (Précautions pour l’élimination de la moisissure - Précautions moyennes). Les matériaux poreux contaminés (c’est-à-dire les cloisons sèches) doivent être enlevés à au moins 30 cm au-delà de la zone visible de contamination par la moisissure.
Utilisation des locaux par l’entrepreneur :
Les heures d’ouverture habituelles de l’immeuble d’administration de Marine Atlantique sont de 8h à 16h30, du lundi au vendredi. L’immeuble sera occupé pendant la période de construction lors des heures de travail habituelles et l’entrepreneur ne peut présumer que le bâtiment sera vacant en dehors des heures de travail habituelles. L’entrepreneur aura donc une utilisation restreinte des lieux. Tel que précisé à la section 01 14 00, les travaux de rénovation seront effectués par étapes, conformément aux zones de travaux indiquées. La séquence des travaux doit être coordonnée avec le propriétaire en fonctions des activités continues de Marine Atlantique. L’entrepreneur doit réaliser les travaux tel que spécifié dans chaque zone de travail avant de passer à la zone de travail suivante. Au terme des travaux dans chaque zone de travail désignée, l’entrepreneur doit laisser la zone de travail propre et libre de toute poussière, saleté, déchets, matières résiduelles, fournitures et équipement avant de passer à la zone de travail suivante. L’entrepreneur doit organiser et payer l’utilisation de zones d’entreposage ou de travail supplémentaires nécessaires aux travaux exécutés dans le cadre du présent contrat.
Le contrat stipule que des palissades de chantier seront parfois nécessaires à l’intérieur de l’immeuble pour respecter les exigences en matière de réduction des moisissures ainsi que protéger l’intérieur et la main-d’œuvre du propriétaire. Il faudra enlever ou modifier les éléments de travaux en cours pour éviter des blessures ainsi que des dommages aux parties de travaux en cours. Il faudra réparer ou remplacer les parties des travaux en cours qui auront été modifiées pendant les travaux de construction pour correspondre aux travaux en cours ou connexes selon les directives du représentant du propriétaire.
L’entrepreneur doit collaborer avec le propriétaire pour planifier les travaux afin de minimiser les conflits et coordonner l’utilisation des locaux avec le représentant du propriétaire.
Réunions de chantier
Tous les entrepreneurs participant aux réunions de chantier doivent avoir un laissez-passer de Marine Atlantique et avoir assisté à une orientation de chantier. Les personnes ne possédant pas de laissez-passer ou n’ayant pas suivi une orientation au cours de la dernière année : veuillez arriver au site 30 minutes à l’avance pour avoir le temps d’effectuer le processus.
Veuillez également prendre note que l’EPI requis pour les réunions de chantier comprendra un casque de protection, un gilet à bandes réflectrices, des chaussures à bout en acier et une protection des yeux approuvés par la CSA.
Une réunion de chantier aura lieu le 19 septembre 2019 à 13h00, heure de Terre-Neuve, au 10 Marine Drive à Port aux Basques à Terre-Neuve.
La date de clôture pour la réception des propositions est le 4 octobre 2019 à 1400 heures, heure de l’Atlantique.
Les propositions doivent être soumises par voie électronique en utilisant l’Envoi de soumission électronique (EBS) de MERX.
Il s’agit de la seule méthode de réponse acceptée à des fins de considération. Les propositions ne seront pas considérées si elles sont soumises par télécopieur, courriel ou autres formes ouvertes de communication. Les propositions doivent être reçues au plus tard à la date et à l’heure de clôture. Les propositions reçues en retard ne seront pas considérées.
