La présente demande de propositions (« DP ») invite les fournisseurs éventuels à présenter des propositions pour les services d'un chargé de projet pour la mise en oeuvre d'une solution de planification des ressources de l'entreprise (« PRE ») comme décrit plus en détail à la Partie 2 - Les livrables (les « livrables »). La présente DP est émise par cyberSanté Ontario.
La ressource en gestion de projet s'occupera de planifier, de diriger et de coordonner les activités du projet de mise à niveau des systèmes organisationnels (le « projet »). Le projet a pour objectif de remplacer le groupe existant de 14 systèmes hétérogènes et de 11 processus manuels de cyberSanté Ontario par une solution SaaS pour la planification des ressources de l'entreprise (« PRE »).
Coordonner et gérer la réalisation du document de définition des exigences organisationnelles pour une solution SaaS pour la PRE.
Créer et gérer la demande de propositions (DP) afin de choisir la solution de PRE privilégiée et les services connexes de mise en oeuvre (c.-à-d., intégration, déploiement, formation, configuration, etc.).
Offrir des conseils sur les pratiques exemplaires concernant les méthodologies de mise en oeuvre, les outils et les structures de gouvernance en lien avec le projet.
Élaborer et réviser la charte et le plan du projet en fonction de l'orientation définie par la direction afin d'établir l'échéancier, le budget et les procédures pour la réalisation du projet, les exigences en dotation et l'attribution des ressources disponibles aux différentes phases du projet.
Établir des plans de travail et la dotation pour chaque phase du projet et autrement orienter et coordonner les activités du projet pour assurer sa progression dans le respect de l'échéancier et du budget établi.
Gérer l'offre de la solution avec un fournisseur tiers de services de mise en oeuvre et les livrables de toutes les équipes fonctionnelles de cyberSanté pour faire en sorte que tous respectent l'échéancier établi.
Gérer les enjeux organisationnels complexes découlant de la mise en oeuvre de nouveaux processus ou de nouvelles fonctions, et les faire suivre jusqu'à la direction au besoin.
Repérer les risques, planifier l'intervention et communiquer avec la direction pour réduire au minimum l'incidence et la probabilité des risques.
Gérer l'établissement de points de contrôle, y compris la réalisation et la présentation de tous les éléments des points de contrôle.
Préparer des communications efficaces sur le projet à l'intention des nombreux intervenants à l'aide de différentes méthodes.
Prêter main-forte avec la gestion du changement au besoin.
