Santé Ontario publie la présente demande de propositions (la « DDP ») pour inviter les soumissionnaires potentiels à présenter des propositions d’acquisition d’une solution intégrée de gestion des risques (gestion de la gouvernance, des risques et de la conformité) utilisant un logiciel-service (SaaS) que la Gestion globale des risques, le Bureau de la sécurité de l’information, la Gestion des risques numériques et de la conformité, la Protection de la vie privée et d’autres unités opérationnelles participantes emploieront dans le but de soutenir la conformité à la réglementation ainsi que la gestion des risques à l’échelle des projets, des unités opérationnelles, des services, des activités et de l’organisme. Pour obtenir d’autres renseignements, consultez la partie 2 sur les services de la présente DDP.
Du point de vue de la Gestion globale des risques, toutes les unités opérationnelles de Santé Ontario doivent désormais tenir des registres des risques. La transmission manuelle entre les feuilles de calcul des renseignements détenus par les différentes parties et les divers niveaux hiérarchiques (risques à l’échelle des projets, des programmes, des services, des activités et de l’organisme) est source d’inefficacité. Santé Ontario est à la recherche d’un système dont l’efficacité accrue lui permet de gérer ces risques. L’acquisition d’une solution de gestion de la gouvernance, des risques et de la conformité représente la prochaine étape pour Santé Ontario et profitera à tous les services, puisqu’elle tirera parti du programme de Santé Ontario à cet effet.
Par la présente DDP, on vise les objectifs suivants :
- Acquérir une solution intégrée de gestion de la gouvernance, des risques et de la conformité utilisant un logiciel-service que la Gestion globale des risques, le Bureau de la sécurité de l’information, la Gestion des risques numériques et de la conformité, la Protection de la vie privée et les unités opérationnelles participantes emploieront dans le but de soutenir la conformité à la réglementation ainsi que la gestion des risques à l’échelle des projets, des unités opérationnelles, des services, des activités et de l’organisme.
- Demander au soumissionnaire de faciliter les ateliers de conception et de fonctionnalité, de mettre en œuvre les règles de gestion ainsi que de configurer le registre des risques, les rapports et le tableau de bord.
- Demander au soumissionnaire d’effectuer le téléversement initial par lots des cadres de contrôle et des registres de risques actuels de Santé Ontario.
- Former les personnes qui utiliseront la solution (configuration, personnalisation des rapports, tableau de bord, etc.).
