Basic Information

Reference Number

0000154883

Issuing Organization

Conseil des Écoles Catholiques du Centre-Est

Owner Organization

CECCE

Solicitation Type

RFQ - Request for Qualifications (Formal)

Solicitation Number

2019EPVI-04

Title

Services professionnels ponctuels de soutien à la vérification

Source ID

PU.SC.ON.223533.C96732

Agreement Types

Broader Public Sector (BPS)

Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement(CETA)

Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Open Bidding (OB)

Quebec/Ontario

Details

Location

Canada, Ontario

Delivery Point

Ottawa

Purchase Type

Term: 2019/09/01 12:00:00 AM EDT - 2020/09/30 12:00:00 AM EDT
Option: 1x (une année)

Description

DEMANDE DE QUALIFICATION
2019EPVI-04

Services professionnels ponctuels à la vérification interne

À titre de conseil-hôte, le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) accueille les services de l’Équipe provinciale de vérification interne (ÉPVI) des conseils scolaires de langue française de l’Ontario. Cette fonction a été créée afin d’instaurer une fonction de vérification interne indépendante pour les douze (12) conseils scolaires de district de langue française de l’Ontario, conformément au règlement 361/10 de l'Ontario.

L'ÉPVI a pour mission de fournir des services indépendants et objectifs de certification et de consultation, conçus pour rehausser la valeur et améliorer les activités des conseils scolaires de langue française de l’Ontario. L’ÉPVI aide les conseils scolaires à accomplir leurs objectifs en optant pour une approche systématique et rigoureuse d'évaluation et d'amélioration de l'efficacité des processus de gestion du risque, de contrôle et gouvernance. L’ÉPVI effectue divers mandats conformément aux Normes internationales pour la pratique professionnelle de l'audit interne de l’Institute of Internal Auditors (Normes de l’IIA).

Le CECCE en tant qu’acheteur agissant pour le compte de l’ÉPVI désire émettre un contrat pour des services professionnels de soutien à la vérification interne. L’ÉPVI désire retenir les services professionnels ponctuels de soutien à la vérification interne pour exécuter différents projets de vérification interne planifiés dans ses plans de vérifications internes axés sur les risques des conseils scolaires pour les années scolaires.

N.B. Cette demande de qualification est disponible UNIQUEMENT EN FRANÇAIS
Les offres des répondants doivent répondre et fournir les informations relatives aux critères techniques obligatoires suivants :

CRITÈRES TECHNIQUES OBLIGATOIRES

Réponse du répondant (oui/non)
a)La soumission doit être rédigée en français et faciliter le renvoi aux différents points de la demande de qualification. La qualité du français, de la présentation et de la mise en page demeure une exigence fondamentale à cet égard. Le fournisseur doit faire preuve qu’il maîtrise le langage technique propre à son domaine et qu’il respecte les règles qui déterminent l’usage de la langue (comme la pertinence grammaticale, la qualité de l’orthographe et l’utilisation d’un style clair, précis et succinct).

b)Les ressources proposées pour effectuer les travaux doivent être capables de travailler et de livrer les travaux en français, y compris les discussions verbales et les communications écrites et rapports.

c)Le répondant doit proposer une équipe compétente pour chaque catégorie de ressources, comprenant au minimum :
1 x Gestionnaire/chef de projet
2 x Vérificateurs internes principaux
2 x Vérificateurs internes subalternes
Le répondant doit pouvoir démontrer que les exigences minimales obligatoires sont remplies par chaque membre du personnel du répondant identifié dans chaque catégorie de ressources applicable pour le travail à effectuer (en fonction des exigences de qualification de l’Entente Service Ontario OSS-00515254, Services de vérification interne).
Une même personne ne peut être dans plus d’une catégorie de ressources.
Le fournisseur doit attester quant à la disponibilité du personnel proposé et aucune substitution ne sera acceptée à moins d’avoir été approuvée au préalable.

d)La soumission doit inclure les curriculum vitae à jour des ressources proposées.

e)La soumission du répondant doit être présentée en deux (2) parties distinctes, et celles-ci doivent porter l’une des mentions suivantes :

OFFRE TECHNIQUE
OFFRE FINANCIÈRE

f)Aucune indication du prix demandé dans la soumission n’apparaît ailleurs que dans l’enveloppe de l’offre de prix.

g)La soumission ne doit en aucune façon être conditionnelle ou restrictive.

Les offres ne seront acceptées que si elles sont reçues AU PLUS TARD au jour et à l’heure indiqués, présentées dans des fichiers électroniques (PDF) séparés comme suit et préférablement acheminés électroniquement via le site MERX ou par courriel à l’adresse suivante appro@ecolecatholique.ca .
Toute demande de renseignements relativement à cette demande de soumission ou ses besoins doivent être soumis par écrit et adressée uniquement au représentant de l’acheteur ci-dessous :

Pascal Paquet, agent aux approvisionnements
Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE)
4000, rue Labelle
Ottawa (Ontario) K1J 1A1
Télécopieur : (613) 746-3725
Courriel : appro@ecolecatholique.ca

Évaluation des offres :

La méthode de sélection est établie selon la meilleure note combinée pour le mérite technique et le prix, soit :

Évaluation technique (70%)
Évaluation financière (30%)

PÉRIODE COUVERTE PAR LE CONTRAT

Toute entente commencera à son adjudication et se terminera le 30 septembre 2020 à la satisfaction de l’acheteur.
Il est entendu que l’acheteur se réserve le droit de proroger l’entente conclue avec le(s) répondant(s) retenu(s) pour une (1) période additionnelle d’une durée d’une année avec un préavis de renouvellement écrit de deux (2) mois avant la fin de la période contractuelle en cours.

Dates

Publication

2019/07/08 01:35:08 PM EDT

Bid Intent

Not Available

Question Acceptance Deadline

2019/07/17 02:00:00 PM EDT

Questions are submitted online

Closing DateA - Latest Amendment

2019/08/14 02:00:00 PM EDT

Contact Information

Pascal Paquet

613-744-2555 ext. 33313

appro@ecolecatholique.ca

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Envelope 1 - Offre technique

Pricing

No pricing in this envelope

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Documents de la soumission	Documents définissant la proposition	Yes	No
No entries

Envelope 2 - Offre financière

Pricing

In attached document

Bid Documents List

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