**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposals (“RFP) for Weather System Replacement
An Agreement resulting from this RFP may potentially be for five (5) years with five (5) irrevocable option(s) to extend for one (1) year period(s).
1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFP are as follows:
CBC/Radio-Canada is seeking proposals for the provisioning of new weather data services and/or weather forecasting and presentation solutions to replace the current services and solutions in place; where the supply of data services and/or solutions may include:
- weather data services and/or solutions for purchase (example perpetual licenses and hardware, etc.),
- and/or as acquired services in whole or in part for data and/or solutions,
- plus all corresponding professional services for installation, commissioning and training, plus as applicable on-going support and maintenance.
2. MANDATORY REQUIREMENTS:
This RFP is open only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements.
2.1 Proponent must be able to provide proven accurate (including Canada focused) weather data, forecast models, and allow presentations to be created in an automated fashion without manual intervention for local, regional, national and maritime coverage.
2.2 Proponent to demonstrate proven solutions for media that provide high quality professional looking graphics for weather forecasts, current conditions and historical data, plus, as options, to add climate and environmental perspectives to the presentations.
2.3 Shall be deliverable and in place, operational and available for "on-air" deployment by early March 2023. The schedule for shipment to CBC/Radio-Canada and in-house testing, and training is critical and the Proponent shall guarantee that it will be met. Proponent must adhere to the above referenced “on-air” date, based on an anticipated award date of September 2022.
2.4 Proponent solution must be based on Highly Availability(HA) architecture and centralized solutions, with datacenter deployments being geographically diverse with both systems serving and supporting the needs of both the English and French TV and Digital services.
2.5 Proponent solution shall allow access to all proposed data services, processed and/or preprocessed data/content (as applicable) via an Open API or other access methods based on industry best practises, that enables CBC/Radio-Canada's development teams to develop the appropriate access interfaces to support access to shared data to internally deployed apps.
3. TO OBTAIN THE RFP DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses MERX (https://www.MERX4.MERX.com/cbc) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFP documents through MERX. If new to MERX then please visit www.merx.com and check out the “Offering” & “Pricing” header tabs to learn more.
- Determine your eligibility to participate based on the description/objective statement for the RFP.
- To obtain the documents you must be registered with MERX. If you are not already registered, please follow the MERX Supplier User Guide link above and/or call 1-800-964-6379.
- Download the mandatory requirements qualification form.(this will also register you for the RFP)
- Complete the form by responding and providing evidence to support the claim, in other words, “yes” is not sufficient evidence to qualify
- Email the completed form to the contact indicated in section 5 of this document
Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from MERX that the RFP documents are ready for download, no earlier than May 13, 2022.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
- Any contact with CBC/Radio-Canada prior to obtaining the RFP documentation must be undertaken by e-mail only, addressed to the CBC/Radio-Canada Representative, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP # TI20220501) in the “Subject” of the e-mail.
James Coulman
Senior Manager
Supply Chain Management
CBC/Radio-Canada
E-mail: CBC302RFP@cbc.ca
- Once the tender documents have been obtained, Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFP documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFP, must submit their questions through MERX no later than the date specified in PART I: INTRODUCTION, Table 1: Critical Dates in the RFP Process of the main document.
CBC/Radio-Canada reserves the right, at its discretion, to answer only those questions submitted through MERX.
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the MERX Website (www.MERX.com) no later than Friday June 3, 2022 at 8:00:00 pm, Eastern Time.
The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFP Submission Closing Date will not be accepted.
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada sollicite des propositions de l’industrie en réponse à sa demande de propositions (« DP ») pour le remplacement de son système de météo.
Une entente conclue à la suite de cette DP sera peut-être d’une durée de cinq (5) ans avec cinq options irrévocables de prolongation par périodes de un (1) an.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
Les principaux objectifs de la présente DP sont les suivants :
CBC/Radio-Canada sollicite des propositions pour l’acquisition de nouveaux services de données météorologiques et/ou de prévision météo, ainsi que la présentation de solutions pour remplacer les services actuels. Les services de données ou les solutions peuvent inclure :
- des services de données météorologiques ou des solutions d’achat (p. ex., des licences perpétuelles et du matériel, etc.),
- et/ou comme services acquis en tout ou en partie pour les données et/ou les solutions,
- ainsi que tous les services professionnels correspondants pour l’installation, la mise en service et la formation, en plus du soutien et de l’entretien continus applicables.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES :
La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après.
2.1 Le soumissionnaire doit démontrer sa capacité de fournir des données météorologiques (axées notamment sur le Canada) et des modèles prévisionnels exacts, et de permettre la création automatisée et sans intervention manuelle de présentations pour la couverture locale, régionale, nationale et maritime.
2.2 Le soumissionnaire doit pouvoir fournir des solutions pour les médias qui ont fait leurs preuves et qui permettent de créer des graphiques de grande qualité professionnelle pour illustrer les prévisions météorologiques, les conditions actuelles et les données historiques, et, comme option, la possibilité d’ajouter des points de vue sur le climat et l’environnement.
2.3 La solution doit être livrable, en place, opérationnelle et disponible pour son déploiement « en ondes » au début de mars 2023. Un calendrier de livraison à CBC/Radio-Canada, d’essais internes et de formation est essentiel et le soumissionnaire doit garantir qu’il sera respecté. Le soumissionnaire doit respecter la date « d’entrée en ondes » susmentionnée, basée sur la date anticipée d’octroi du contrat en septembre 2022.
2.4 La solution du soumissionnaire doit être basée sur une architecture à haute disponibilité et des solutions centralisées, avec déploiement de centres de données géographiquement diversifiées, les deux systèmes servant et soutenant les besoins des services numériques et télévisés francophones et anglophones.
2.5 La solution du soumissionnaire doit permettre l’accès à tous les services de données proposés, aux données/contenus traités ou prétraités (le cas échéant) au moyen d’une interface API ouverte ou d’autres moyens d’accès basés sur les meilleures pratiques de l’industrie, et qui permettent aux équipes de développement de CBC/Radio-Canada de développer des interfaces d’accès appropriées permettant de soutenir l’accès aux données partagées par les applications déployées à l’interne.
3. POUR OBTENIR LES DOCUMENTS DE LA DP
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DP par Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Si vous êtes nouveau sur MERX, veuillez visiter www.merx.com et consultez les onglets d’en-tête « Offre » et « Tarification » pour en savoir plus.
- Déterminez votre admissibilité à la présente DP en fonction de la description/l’énoncé des objectifs.
- Pour obtenir les documents, vous devez être inscrit auprès de MERX. Si vous ne l’êtes pas déjà, veuillez suivre le lien du Guide du fournisseur MERX ci-dessus et/ou composer le 1 800 964-6379.
- Téléchargez le formulaire de qualification des exigences obligatoires (cela servira aussi à vous inscrire dans le cadre de la présente DP).
- Remplissez le formulaire en répondant aux questions et en fournissant des preuves à l’appui. En d’autres termes, « oui » n’est pas une preuve suffisante pour être admissible.
- Envoyez le formulaire dûment rempli, par courriel, à la personne-ressource indiquée à la section 5 de cet avis.
Après réception du ou des documents requis et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 13 mai 2022.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
- Avant d’obtenir les documents de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement, et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no TI20220501) dans la ligne de mention « Objet ».
James Coulman
Premier chef
Gestion des approvisionnements
CBC/Radio-Canada
Courriel : CBC302RFP@cbc.ca
- Une fois les documents obtenus, les soumissionnaires qui ont besoin de clarifications ou de renseignements, ou qui remarquent certaines omissions ou ambiguïtés sur le sens de toute partie de la présente DP, doivent soumettre leurs questions par l’intermédiaire de MERX au plus tard à la date spécifiée à la PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DP du document principal.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit, à sa discrétion, de ne répondre qu’aux questions soumises par l’intermédiaire de MERX.
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur proposition sur le site Internet MERX (www.MERX.com) au plus tard le vendredi 3 juin 2022, à 20 h, heure de l’Est.
Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.
Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
