**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposals (“RFP) for IP Based Production Switcher.
An Agreement resulting from this RFP may potentially be for three (3) years with one (1) irrevocable option(s) to extend for one (1) year period(s).
1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFP are as follows:
CBC/Radio-Canada Toronto is seeking proposals for the provisioning, initially, for one IP based production switcher with the option to acquire additional units for future builds, as part of CBC Toronto's production modernization initiatives using SMPTE 2110 for media over IP. The switcher shall be capable of operating internally in both full-raster UHD (2160) and HD (1080p/i) equally on all IO ports. It will include provisioning of a video frame and various sizes of switcher panels to allow media production and on-air broadcast from facilities such as control rooms and studios. The system will operate in a non-centralized environment supporting fast and flexible deployment and expansion capabilities.
The scope of supply of data services and/or solutions shall include:
- provision of the production switcher chassis, all I/O and option cards, QSFPs(options), a main 4 ME control panel (and option for others), aux. panels, plus all software and feature licenses (perpetual licenses), and any other vendor provided components (cables, etc.) needed for installation and commissioning,
- all corresponding professional services for installation, commissioning and training, plus as applicable on-going support and maintenance.
2. MANDATORY REQUIREMENTS:
This RFP is open only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements.
2.1 I/O - the proposed switcher must support, as a minimum:
1) 96(1080i/p) & 80(UHD) inputs, and
2) 48(1080i/p) & 40(UHD) outputs
3) All HD/UHD IO must be processed internally as full raster signals where "i/p" means support for both based on use case and/or system configurations.
2.2 IP I/O - all interfaces must, as a minimum, support the SMPTE 2110 standards: ST 2110-10/-20/-21/-30/-40
2.3 M/Es - the proposed switcher must support a minimum of 5 M/Es (c/w PST/PGM buses) with Preview on each M/E, plus Bus Mapping i.e. different source mappings for each M/E and Aux Bus (remote and local)
2.4 Keyers - the proposed switcher must support a minimum of 6 Keyers per M/E
2.5 DVEs - the proposed switcher must support a minimum of 30 X 2D DVEs (6 per M/E), plus resizers, and 6 x 3D DVEs
2.6 IP Audio - the proposed switcher shall support a minimum of 1 ST 2110-30 audio streams per I/O, supporting a user defined number of flows from 1 to 16 (or more) channels per IP stream per I/O
2.7 IP Data - the proposed switcher must support a minimum of one ST 2110-40 data streams per I/O
2.8 Switcher Panel/Tub - the proposed switcher must support at least a 4 M/E panel with minimum 35 buttons per row
2.9 CBC/Radio-Canada IP Architecture - Proponent is asked to commit to working with CBC/Radio-Canada staff to integrate and configure the proposed switcher into a Media IP network design, based on industry best practices, being deployed in Toronto and modelled on Radio-Canada's existing deployment in Montreal, based on:
i) Core Switches (ST 2022-7: RED+BLUE): Arista 7500 series with 100GE IO blade & Arista MCS API
ii) Broadcast Controllers: Lawo VSM with support for NMOS-04/-05, plus other control protocols as needed
iii) Tally System: Lawo DMV
iv) PTP Clock Architecture based on: Meinberg, Evertz or Telestream devices
3. TO OBTAIN THE RFP DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses MERX (https://www.MERX4.MERX.com/cbc) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFP documents through MERX. If new to MERX then please visit www.merx.com and check out the “Offering” & “Pricing” header tabs to learn more.
- Determine your eligibility to participate based on the description/objective statement for the RFP.
- To obtain the documents you must be registered with MERX. If you are not already registered, please follow the MERX Supplier User Guide link above and/or call 1-800-964-6379.
- Download the mandatory requirements qualification form.(this will also register you for the RFP)
- Complete the form by responding and providing evidence to support the claim, in other words, “yes” is not sufficient evidence to qualify
- Email the completed form to the contact indicated in section 5 of this document
Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from MERX that the RFP documents are ready for download, no earlier than July 15th, 2022.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
A. Any contact with CBC/Radio-Canada prior to obtaining the RFP documentation must be undertaken by e-mail only, addressed to the CBC/Radio-Canada Representative, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP # TI20220630) in the “Subject” of the e-mail.
James Coulman
Senior Manager
Supply Chain Management
CBC/Radio-Canada
E-mail: CBC302RFP@cbc.ca
- Once the tender documents have been obtained, Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFP documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFP, must submit their questions through MERX no later than the date specified in PART I: INTRODUCTION, Table 1: Critical Dates in the RFP Process of the main document.
CBC/Radio-Canada reserves the right, at its discretion, to answer only those questions submitted through MERX.
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the MERX Website (www.MERX.com) no later than Friday, August 5th, 2022 at 8:00:00 pm, Eastern Time.
The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFP Submission Closing Date will not be accepted.
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande de propositions (DP) pour un aiguilleur de production IP.
L’entente conclue, à la suite de cette DP, pourrait être d’une durée de trois (3) ans avec une (1) option irrévocable de prolongation de un (1) an.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
Les principaux objectifs de la présente DP sont les suivants :
CBC/Radio-Canada Toronto sollicite des propositions pour l’acquisition, tout d’abord, d’un (1) aiguilleur de production IP, et par la suite d’une option d’achat d’unités additionnelles pour nos futures installations. Cette initiative a lieu dans le cadre de la modernisation du centre de production de CBC/Radio-Canada à Toronto, qui utilisera la technologie média sur IP SMPTE 2110. L’aiguilleur doit fonctionner en mode UHD, un seul flux vidéo pleine trame (2160) et en mode HD (1080p ou 1080i), et ce à partir de tous les ports d’entrée/sortie. L’aiguilleur vidéo sera composé d’un châssis vidéo et de plusieurs dimensions de panneaux de contrôles , afin de permettre la production d’émissions en direct, à partir de régies et de studios de télévision. Le système fonctionnera dans un environnement non centralisé, permettant un déploiement rapide et flexible , et offrira des possibilités d’expansion.
Le cahier des charges pour la fourniture de services de données ou de solutions doit inclure :
- la fourniture du châssis de l’aiguilleur de production, toutes les entrées/sorties et cartes optionnelles, des ports QSFP (options), un panneau de contrôle principal avec 4 M/E (et l’option d’en avoir d’autres), des panneaux auxiliaires, ainsi que toutes les licences de logiciels et de fonctionnalités (licences perpétuelles), et tous les autres éléments qui doivent être fournis (câbles, etc.) et sont nécessaires pour l’installation et la mise en service;
- tous les services professionnels correspondants pour l’installation, la mise en service et la formation, en plus du soutien et de l’entretien continus applicables.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES
La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après.
2.1 E/S (I/O) – l’aiguilleur proposé doit au minimum prendre en charge :
1) 96 entrées 1080i/p et 80 entrées UHD
2) 48 sorties 1080i/p et 40 sorties UHD
3) Toutes les entrées et sorties HD/UHD doivent être traitées comme des signaux pleine trame, et I/P signifie que le système doit supporter des signaux 1080i et 1080p.
2.2 E/S IP – Toutes les interfaces doivent au minimum prendre en charge les normes SMPTE 2110 : ST 2110-10/-20/-21/-30/-40.
2.3 M/Es – L’aiguilleur proposé doit au minimum être doté de 5 M/Es (avec ports PST/PGM) avec Preview sur chaque M/E, et Bus Mapping, c.-à-d. différents mappages sources pour chaque M/E et ports auxiliaires (distant et local).
2.4 Incrustateurs – L’aiguilleur proposé doit prendre en charge un minimum de 6 incrustateurs par M/E.
2.5 Effets vidéo numériques (DVE) – L’aiguilleur proposé doit prendre en charge un minimum de 30 X 2D DVE (6 par M/E), plus des redimensionneurs, et 6 x 3D DVE.
2.6 IP Audio – L’aiguilleur proposé doit prendre en charge un minimum de 1 flux audio ST 2110-30 par E/S, ainsi qu’un nombre de flux défini par l’utilisateur, de 1 à 16 (ou plus) canaux par flux IP et par E/S.
2.7 Données IP – L’aiguilleur proposé doit prendre en charge un minimum de 1 flux de données ST 2110-40 par E/S.
2.8 Panneau de contrôle d’aiguillage – L’aiguilleur proposé doit prendre en charge un minimum de 4 M/E, avec 35 boutons minimum par rangée.
2.9 Architecture IP de CBC/Radio-Canada – Le soumissionnaire doit s’engager à collaborer avec le personnel de CBC/Radio-Canada pour la configuration et l’intégration, selon les meilleures pratiques de l’industrie, de l’aiguilleur dans un réseau média sur IP en cours d’installation, à Toronto et calqué sur le déploiement effectué à Montréal et fondé sur :
i) Commutateurs centraux (ST 2022-7 : ROUGE+BLEU) : série Arista 7500 avec serveur lame 100GE E/S et API Arista MCS API.
ii) Contrôleurs de flux médias : système VSM Lawo avec soutien pour NMOS-04/-05, plus d’autres protocoles de contrôle selon les besoins.
iii) Système de témoins : Lawo DMV.
iv) Architecture horloge PTP fondée sur : appareils Meinberg, Evertz ou Telestream.
3. POUR OBTENIR LES DOCUMENTS DE LA DP
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DP par Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Si vous êtes nouveau sur MERX, veuillez visiter www.merx.com et consultez les onglets d’en-tête « Offre » et « Tarification » pour en savoir plus.
- Déterminez votre admissibilité à la présente DP en fonction de la description/l’énoncé des objectifs.
- Pour obtenir les documents, vous devez être inscrit auprès de MERX. Si vous ne l’êtes pas déjà, veuillez suivre le lien du Guide du fournisseur MERX ci-dessus ou composer le 1 800 964-6379.
- Téléchargez le formulaire de qualification des exigences obligatoires (cela servira aussi à vous inscrire dans le cadre de la présente DP).
- Remplissez le formulaire en répondant aux questions et en fournissant des preuves à l’appui. En d’autres termes, « oui » n’est pas une preuve suffisante pour être admissible.
- Envoyez le formulaire dûment rempli, par courriel, à la personne-ressource indiquée à la section 5 de cet avis.
Après réception du ou des documents requis et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 15 juillet 2022.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
- Avant d’obtenir les documents de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement, et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no TI20220630) dans la ligne de mention « Objet ».
James Coulman
Premier chef
Gestion des approvisionnements
CBC/Radio-Canada
Courriel : CBC302RFP@cbc.ca
- Une fois les documents obtenus, les soumissionnaires qui ont besoin de clarifications ou de renseignements, ou qui remarquent certaines omissions ou ambiguïtés sur le sens de toute partie de la présente DP, doivent soumettre leurs questions par l’intermédiaire de MERX au plus tard à la date spécifiée à la PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DP du document principal.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit, à sa discrétion, de ne répondre qu’aux questions soumises par l’intermédiaire de MERX.
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur proposition sur le site Internet MERX (www.MERX.com) au plus tard le vendredi 5 août 2022, à 20 h, heure de l’Est.
Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.
Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
