Basic Information

Reference Number

0000226032

Issuing Organization

CBC/Radio Canada

Solicitation Type

RFP - Request for Proposal (Formal)

Solicitation Number

TI20220104

Title

Intranet Solution

Source ID

FD.CO.CAN.458875.C110304

Agreement Type

Open Bidding (OB)

Details

Location

Canada, Quebec, Montréal

Description

**la version française suit**

PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.

CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposals (“RFP”)
for an Intranet Solution.

An Agreement resulting from this RFP shall be for five (5) years three (3) irrevocable option(s) for CBC/Radio-Canada to extend for one (1) year period(s).

1.SUMMARY OF REQUIRED SERVICES:

CBC/Radio-Canada is seeking proposals to identify CBC/Radio-Canada’s future supplier of services for an Intranet Solution.

2. COMPLIANCE REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:

This RFP is opened only to Proponents who will meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written response proposal: The information will be required as part of your response to this RFP.

2.1 Bidder should demonstrate that the solution is fully bilingual in English and French

2.2 Bidder should demonstrate that the solution is accessible from a mobile phone (Android & iOS)

2.3 Bidder should demonstrate its search engine across the site and multiple filters at the same time

2.4 The solution has to be accessible with the WCAG 2.0 AA compliant at a minimum

2.5 Demonstrate the proposed system has its own (built-in) reporting functionality

3. TO REQUEST THE RFP

3.1 The Proponent must submit no later than June 20, 2022 3:00 PM Eastern Standard/Daylight Savings Time, an e-mail to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP (see item 5 below for coordinates).

If you have not received acknowledgement of your request within forty-eight (48) hours it is your responsibility to resubmit your request.

3.2 The Proponent is to include the coordinates of the person in its organization who shall be the sole contact for the purpose of this RFP as follows:

3.2.1 Legal Name of Proponent;
3.2.2 Name of Contact;
3.2.3 Title;
3.2.4 E-mail Address;
3.2.5 Telephone Number;
3.2.6 Mobile Number;
3.2.7 Address (Street, City, Province/State, Country, Postal Code);

As CBC/Radio-Canada uses MERX (https://www.merx4.merx.com/cbc) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFP documents through MERX. Here is the link to the MERX Quick Get Started Steps for new users (http://bit.ly/2NW0a93).
Before you register,

Determine your eligibility to participate based on the description/objective statement and mandatory requirements' qualification for the RFP.
Register with MERX if not already registered (link provided above to access the MERX Quick Get Started Guide)
To obtain the RFP Documentation, the Proponent must submit the Confidentiality and Non-Disclosure Agreement (NDA) duly completed and signed.
The NDA to be completed is available on Merx.

4. CONFIDENTIALITY AND NON-DISCLOSURE AGREEMENT (“NDA”)
The Proponent must complete and sign CBC/Radio-Canada’s standard Confidentiality and Non-Disclosure Agreement. Please note that in order to maintain total integrity and fairness CBC/Radio-Canada will not entertain changes to the NDA which, at this point, is for the purpose of this RFP.

The NDA completed and signed must be sent by email to the attention of the CBC/Radio-Canada representative for this RFP whose coordinates appear below.
If you have not received acknowledgement of your request within forty-eight (48) hours it is your responsibility to resubmit your request.
Following receipt of the signed NDA, you will be provided with the access to the documentation on Merx.
Obtain the downloadable documents directly from MERX
It is important to note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.

5. CONTACT WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP # TI20220104) in the “Subject” of the e-mail.

CBC/Radio-Canada Representative:

Yohanna Alonso
Senior Specialist, Strategic Supply Management
Corporate Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
Email: yohanna.alonso@cbc.ca

6. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals in response to this RFP are due no later than July 27th, 2022 8:00 PM Eastern Standard/ Daylight Savings time.

Offers must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the MERX Website (www.merx.com) no later than July 27th, 2022 at 8:00:00 pm, Montreal Time.

The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of an Offer by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Offer, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Partial Offers, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFP Submission Closing Date will not be accepted. CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.

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CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa Demande de propositions (DP) pour une Solution Intranet.

Une entente conclue à la suite de cette DP sera d’une durée de cinq (5) avec trois (3) options irrévocables en faveur de CBC/Radio-Canada pour prolonger d’un (1) an.

1. SOMMAIRE DES SERVICES REQUIS

CBC/Radio-Canada est à la recherche de soumissions pour identifier le fournisseur futur pour fournir les services de CBC/Radio-Canada pour une solution Intranet.

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES
La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après, l’information sera requise dans votre soumission écrite.

2.1 Le soumissionnaire doit démontrer que la solution est entièrement bilingue en anglais et en français.

2.2 Le soumissionnaire doit démontrer que la solution est accessible à partir d'un téléphone mobile (Android et iOS).

2.3 Le soumissionnaire doit démontrer son moteur de recherche sur l'ensemble du site et plusieurs filtres en même temps.

2.4 La solution doit être accessible avec la conformité WCAG 2.0 AA au minimum.

2.5 Démontrer que le système proposé dispose de sa propre fonctionnalité de rapport (intégrée).

3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DP :

3.1 Pour obtenir les documents de la DP, le soumissionnaire doit faire parvenir au plus tard le 20 Juin, 2022 à 15 h, heure normale/avancée de l'Est, un courriel au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DP (se reporter à la section 5 ci-dessous pour ses coordonnées).

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les 48 heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

3.2 Le proposant doit inclure les coordonnées de la personne qui, au sein de son organisation, sera le seul contact aux fins de la présente DP, et ce, de la manière suivante :

3.2.1 Dénomination sociale du soumissionnaire
3.2.2 Nom de la personne-ressource
3.2.3 Titre
3.2.4 Adresse de courriel
3.2.5 Numéro de téléphone
3.2.6 Numéro de cellulaire
3.2.7 Adresse (rue, ville, province/État, pays, code postal)

Comme CBC/Radio-Canada utilise MERX (https://www.merx4.merx.com/cbc) pour gérer son processus d'appel d'offres, tous les soumissionnaires doivent obtenir les documents de la DAA par l'entremise de MERX. Voici le lien vers les étapes de démarrage rapide de MERX pour les nouveaux utilisateurs (http://bit.ly/2NW0a93).

Avant de vous inscrire,
1. Déterminez votre admissibilité à participer en fonction de la qualification de l'énoncé de description/objectif et des exigences obligatoires de la DP.
2. Inscrivez-vous à MERX si vous n'êtes pas déjà inscrit (lien fourni ci-dessus pour accéder au Guide de démarrage rapide de MERX).
3. Pour obtenir la documentation de la DP, le soumissionnaire doit soumettre l'entente de confidentialité et de non-divulgation (NDA) dûment remplie et signée.
4. La NDA à remplir est disponible sur Merx.

4. ENTENTE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE NON-DIVULGATION
Le soumissionnaire doit remplir et signer l'entente de confidentialité et de non-divulgation standard de CBC/Radio-Canada. Il est à noter que, pour assurer une intégrité et une équité totales, CBC/Radio-Canada n'acceptera pas que des modifications soient apportées à l'entente de non-divulgation qui, dans le présent contexte, vise spécifiquement la DP.

La NDA complétée et signée doit être envoyée par courriel à l'attention du représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DP dont les coordonnées figurent ci-dessous.
Si vous n'avez pas reçu d'accusé de réception de votre demande dans les quarante-huit (48) heures, il vous incombe de soumettre à nouveau votre demande.
Après réception de l'accord de confidentialité signé, vous aurez accès à la documentation sur Merx.

Obtenir les documents téléchargeables directement à partir de MERX

Il est important de noter que CBC/Radio-Canada n'est pas responsable de la distribution des documents.
5. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no TI20220104 dans la ligne de mention « Objet ».

Représentant de CBC/Radio-Canada :

Yohanna Alonso
Première Spécialiste, Gestion Stratégique des Approvisionnements
Finances et Administration nationales
CBC/Radio-Canada
Courriel : yohanna.alonso@cbc.ca

6. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
La date limite pour soumettre une proposition en réponse à la présente DP est le 27 Juillet 2022, 20 h, heure normale/avancée de l'Est.

Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps opportun d'une Offre par CBC/Radio-Canada. Le Soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L'horloge de MERX sera utilisée pour déterminer l'heure de réception de l'Offre, que l'heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.

Les offres partielles, les modifications ou les révisions qui sont reçues après la date et l'heure de clôture de la soumission de l'appel d'offres ne seront pas acceptées.

CBC/Radio-Canada se réserve le droit de négocier avec les soumissionnaires pour tout marché.

Dates

Publication

2022/06/13 04:51:14 PM EDT

Bid Intent

Not Available

Question Acceptance DeadlineA - Previous Amendment

2022/07/06 08:00:00 PM EDT

Questions are submitted online

Yes

Closing DateA - Latest Amendment

2022/08/11 08:00:00 PM EDT

Contact Information

YOHANNA ALONSO

514-597-6000

yohanna.alonso@radio-canada.ca

Required Acknowledgement

QUALIFICATION AND NDA

**la version française suit**
Qualification Requirements

To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Confidentiality and Non-Disclosure Agreement (NDA), along with the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the attached file.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.
The document(s) to be completed and signed (NDA & Qualification Request Form) must be sent, to the attention of the CBC/Radio-Canada representative for this RFP:

Yohanna Alonso
Senior Specialist, Strategic Supply Management
Finance & Administration
Yohanna.alonso@radio-canada.ca
CBC/Radio-Canada

If you have not received acknowledgment of your request within forty-eight (48) hours it is your responsibility to resubmit your request.

Following receipt of the required document(s) (NDA, Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download.

******
INSTRUCTIONS :
Critères de qualification

Afin d’obtenir les documents de la DP, les soumissionnaires doivent fournir une entente de confidentialité et de non-divulgation, ainsi qu’un formulaire de demande de qualification. Ces documents doivent porter la signature d’un représentant dûment autorisé qui confirme que le soumissionnaire respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans le fichier joint.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés plus haut est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition et on peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Les documents à remplir et à signer (entente de confidentialité et de non-divulgation et formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés, à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DP :

Yohanna Alonso
Première Spécialiste, Gestion Stratégique des Approvisionnements
Finances et Administration
Yohanna.alonso@radio-canada.ca
CBC/Radio-Canada

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les dans les quarante-huit (48) heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

Après réception des documents demandés (entente de confidentialité et de non-divulgation, formulaire de demande de qualification) et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés.

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Envelope 1 - Technical Proposal

Pricing

No pricing in this envelope

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

Envelope 2 - Pricing

Pricing

In attached document

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

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