Basic Information

Reference Number

0000217847

Issuing Organization

CBC/Radio Canada

Solicitation Type

RFI - Request for Information (Informal)

Solicitation Number

DP20220214

Title

Data Catalog Platform

Source ID

FD.CO.CAN.458875.C110304

Details

Location

Canada, All of Canada, All of Canada

Description

**la version française suit**

PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.

CBC/Radio-Canada is seeking Responses from industry in response to its Request for Information (RFI) and gather a greater situational awareness on the Data Catalog market and establish the capacity of those platforms to meet our requirements.

1. SUMMARY OF REQUIRED SERVICES:

CBC/Radio-Canada is assessing Data Catalogs/Data Dictionaries to complement its data environment in order to support our migration to a more data informed approach.

We have developed business scenarios as well as a series of technical questions and invite the vendor to present and demo how they can meet the scenarios in-person.

The high-level scenario to demo are the following:

Scenario 1: Databricks / Synapse integration
- Description: Metadata synchronisation from Databricks into the Data Catalog.
Scenario 2: Browsing the data lake and understanding lineage
- Description: A BI analyst uses the Data Catalog to learn more about data lake’s data.
Scenario 3: Access audit
- Description: The data team is being audited by the privacy office and we need to provide a review of people / groups that have access to our data.
Scenario 4: Notifying users
- Description: Users of the data lake (ADLS/Synapse) must be notified when the data that they use is not refreshed as expected.
Scenario 5: Collaboration features
- Description: We are interested in learning what collaboration capabilities your platform offers.
Scenario 6: Platform roadmap
- Description: We are interested in learning what functionalities will be deployed in your platform in the next year or so.

The detailed scenarios will be provided as part of the RFI DOCUMENTATION package.

The objective for CBC/Radio-Canada is to gather greater situational awareness on the Data Catalog market and establish the capacity of those platforms to meet our requirements. You are expected to present how your platform can meet the outlined requirements.

During the demo session(s), you will be expected to demonstrate each of the scenarios above. While we do not expect the demos to mimic 1:1 the scenarios, they should be close enough to illustrate your platform’s ability to meet the requirements. You do not need to supply written answers to these use cases.

Pursuant to the RFI, CBC/Radio-Canada may elect to continue the process and proceed to a second step, without obligation, which may result in a Request for Proposals (“RFP”). Respondents must understand that CBC/Radio-Canada would not necessarily limit participation in submitting a proposal only to Respondents identified as part of this RFI.

2. MANDATORY REQUIREMENTS:
This RFI is open only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements. Proponents must respond to each of the requirements outlined below with written evidence. Indicating “Yes” or “Comply” is not a complete answer and further detail is required to support the claim that the Proponent currently meets each of the mandatory requirements. To supplement their response (if applicable) a Proponent can provide any additional information as a separate document

The proponent must propose a data cataloguing platform that comes with an out-of-the-box integration with Microsoft Azure Databricks.

Proponent Response:

The proponent must propose a SAAS platform.

Proponent Response

The proponent must propose an off-the-shelf platform and not a bespoke solution.

Proponent Response:

The proponent must confirm that they have read and understood the Summary of Required Goods/Services (Item 1 above) and would have an already developed solution in the marketplace.

Proponent Response:

3. TO OBTAIN THE RFI DOCUMENTATION

As CBC/Radio-Canada uses Merx (www.merx.com) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFP documents through Merx. Here is the link to the Merx Quick Get Started Steps
for new users ((https://www.merx.com/public/suppliers).
To obtain the RFI Documentation, Proponents must submit the Confidentiality and Non-Disclosure Agreement (NDA), along with the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above.
Please note that in order to maintain total integrity and fairness CBC/Radio-Canada will not entertain changes to the NDA which, at this point, is for the purpose of this RFI.
Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFI documents are ready for download, no earlier than Monday, February 28, 2022.
Qualifications process closes on Friday February 25, 2022
Qualified Proponents will receive the RFI which will include a detailed timeline, Q&A opportunity, and demonstration dates.

5. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFI must be undertaken by email only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFI, whose coordinates appear below. All emails pertaining to this RFI must state the RFI reference number (RFI # DP20220214) in the “Subject” of the e-mail.

Yohanna Alonso
Senior Specialist, Strategic Sourcing
Finance and Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: yohanna.alonso@radio-canada.ca

Once the tender documents have been obtained, Respondents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFI documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFI, shall submit their questions through MERX no later than the date specified in PART I: INTRODUCTION, Table 1: Critical Dates in the RFI Process of the main document.
CBC/Radio-Canada reserves the right to answer only those questions submitted through Merx.

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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.

CBC/Radio-Canada souhaite obtenir des réponses de l'industrie en réponse à sa demande de Renseignement (DR) afin de mieux connaître le marché des catalogues de données et d'établir la capacité de ces plateformes à répondre à nos besoins.

1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :

CBC/Radio-Canada évalue les catalogues et dictionnaires de données pour compléter son environnement de données afin de soutenir sa migration vers une approche plus informée des données.

Nous avons élaboré des scénarios d'affaires ainsi qu'une série de questions techniques et nous invitons le fournisseur à présenter et à démontrer comment il peut répondre aux scénarios en personne.

Les scénarios de haut niveau à démontrer sont les suivants :

● Scénario 1 : intégration Databricks / Synapse.
○ Description : Synchronisation des métadonnées de Databricks vers le catalogue de données.

● Scénario 2 : Navigation dans le lac de données et compréhension du lignage.
○ Description : Un analyste BI utilise le catalogue de données pour en savoir plus sur les données du lac de données.

● Scénario 3 : vérification des accès.
○ Description : L'équipe des données fait l'objet d'un audit par le bureau de la protection de la vie privée et nous devons fournir un examen des personnes / groupes qui ont accès à nos données.

● Scénario 4 : notification des utilisateurs.
○ Description : Les utilisateurs du lac de données (ADLS/Synapse) doivent être avertis lorsque les données qu'ils utilisent ne sont pas rafraîchies comme prévu.

● Scénario 5 : fonctionnalités de collaboration.
○ Description : Nous souhaitons connaître les fonctionnalités de collaboration offertes par votre plateforme.

● Scénario 6 : feuille de route de la plateforme.
○ Description : Nous souhaitons connaître les fonctionnalités qui seront déployées dans votre plateforme d'ici un an environ.

Les scénarios détaillés seront fournis dans le cadre du dossier de documentation de la demande de renseignements.

L'objectif pour CBC/Radio-Canada est d'obtenir une meilleure connaissance de la situation sur le marché des catalogues de données et d'établir la capacité de ces plateformes à répondre à nos exigences. On s'attend à ce que vous présentiez la façon dont votre plateforme peut répondre aux exigences décrites.

Au cours de la (des) session(s) de démonstration, vous devrez démontrer chacun des scénarios ci-dessus. Bien que nous ne nous attendions pas à ce que les démonstrations reproduisent 1:1 les scénarios, elles devraient être suffisamment proches pour illustrer la capacité de votre plateforme à répondre aux exigences. Il n'est pas nécessaire de fournir des réponses écrites à ces cas d'utilisation.

Conformément à la DR, CBC/Radio-Canada peut choisir de poursuivre le processus et de passer à une deuxième étape, sans obligation, qui peut aboutir à une demande de propositions (" DP "). Les soumissionnaires doivent comprendre que CBC/Radio-Canada ne limitera pas nécessairement la participation à la soumission d'une proposition aux seuls soumissionnaires identifiés dans le cadre de cette DR.

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES :
La présente DR est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après. Les soumissionnaires doivent répondre à chacune des exigences décrites ci-dessous en fournissant des preuves écrites. Indiquer "Oui" ou "Conforme" ne constitue pas une réponse complète et des détails supplémentaires sont nécessaires pour étayer l'affirmation selon laquelle l'auteur de l'offre satisfait actuellement à chacune des exigences obligatoires. Pour compléter sa réponse (le cas échéant), l'auteur de l'offre peut fournir toute information supplémentaire dans un document séparé.

Le soumissionnaire doit proposer une plateforme de catalogage de données qui s'accompagne d'une intégration prête à l'emploi avec Microsoft Azure Databricks.

Réponse du participant :

Le soumissionnaire doit proposer une plateforme SAAS.

Réponse du participant

Le soumissionnaire doit proposer une plate-forme prête à l'emploi et non une solution sur mesure.

Réponse du participant :

Le soumissionnaire doit confirmer qu'il a lu et compris le résumé des biens et services requis (élément de l'avis de Merx) et qu'il dispose d'une solution déjà développée sur le marché.

Réponse du participant :

3. POUR OBTENIR LES DOCUMENTS DE LA DR
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DR par MERX (https://www.MERX.com), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide du fournisseur MERX pour les nouveaux utilisateurs https://www.merx.com/cms-portals/MERX/cms/public/help/guides/guidedufournisseur-v1.0.pdf

Afin d’obtenir les documents de la DR, le soumissionnaire doit fournir l’entente de confidentialité et de non-divulgation avec le formulaire de demande de qualification ou une attestation écrite signée par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites à la section 2 de ce document.

Veuillez noter qu'afin de maintenir une intégrité et une équité, CBC/Radio-Canada n'acceptera pas de changements à l’entente de confidentialité et de non-divulgation qui, à ce stade, est aux fins de cette DR. En outre, des clauses protégeant la confidentialité des informations que votre entreprise inclura dans la DR seront fournies dans la documentation dudit DR, et que l'objectif principal de cet entente de confidentialité et de non-divulgation est de protéger la confidentialité des informations qui vous sera transmis par CBC/Radio-Canada dans le cadre de la DR. Par conséquent, sachez que CBC/Radio-Canada refusera toute demande de signature d'une entente de confidentialité «bilatérale» avec un soumissionnaire.

Le(s) document(s) à remplir et à signer doit(vent) être envoyé(s) au plus tard le Lundi 28 Février, 2022 au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DR.

Le processus de qualification se termine le vendredi 25 Février 2022.

Les fournisseurs qualifiés recevront la DR qui comprendra un calendrier détaillé, une possibilité de questions et réponses et des dates de démonstration.

5. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DR, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DR, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DR doivent comporter le numéro de référence de la DR (DR no DP20220214) dans la ligne de mention « Objet ».

Yohanna Alonso
Première Spécialiste, Gestion Stratégique des Approvisionnements
Finances et Administration nationales
CBC/Radio-Canada
Courriel : yohanna.alonso@radio-canada.ca

Une fois les documents obtenus, les Soumissionnaires qui ont besoin de clarifications ou de renseignements, qui remarquent certaines omissions ou ambiguïtés sur le sens de toute partie de la présente DR, doivent soumettre leurs questions par l’intermédiaire de MERX au plus tard à la date spécifiée à la PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DR du document principal.

Dates

Publication

2022/02/14 11:33:09 AM EST

Bid Intent

Not Available

Question Acceptance Deadline

2022/03/09 11:59:00 PM EST

Questions are submitted online

Yes

Closing Date

2022/04/25 08:00:00 PM EDT

Contact Information

YOHANNA ALONSO

514-597-6000

yohanna.alonso@radio-canada.ca

Required Acknowledgement

Instructions

**la version française suit**
Qualification Requirements

To obtain the RFI Documentation, Proponents must submit the Confidentiality and Non-Disclosure Agreement (NDA), along with the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the attached file.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.
The document(s) to be completed and signed (NDA & Qualification Request Form) must be sent, to the attention of the CBC/Radio-Canada representative for this RFI:

Yohanna Alonso
Senior Specialist, Strategic Supply Management
Finance & Administration
Yohanna.alonso@radio-canada.ca
CBC/Radio-Canada

If you have not received acknowledgment of your request within forty-eight (48) hours it is your responsibility to resubmit your request.

Following receipt of the required document(s) (NDA, Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFI documents are ready for download.

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INSTRUCTIONS :
Critères de qualification

Afin d’obtenir les documents de la DR, les soumissionnaires doivent fournir une entente de confidentialité et de non-divulgation, ainsi qu’un formulaire de demande de qualification. Ces documents doivent porter la signature d’un représentant dûment autorisé qui confirme que le soumissionnaire respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans le fichier joint.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés plus haut est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition et on peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Les documents à remplir et à signer (entente de confidentialité et de non-divulgation et formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés, à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DR :

Yohanna Alonso
Première Spécialiste, Gestion Stratégique des Approvisionnements
Finances et Administration
Yohanna.alonso@radio-canada.ca
CBC/Radio-Canada

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les dans les quarante-huit (48) heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

Après réception des documents demandés (entente de confidentialité et de non-divulgation, formulaire de demande de qualification) et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DR sont prêts à être téléchargés.

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Pricing

No Pricing

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

RFI Advance Q&A

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